L'organisation de voyages pour une productivité de pointe

Tout comme vous devriez planifier vos heures, jours, semaines et sur une base régulière, vous devez utiliser la même stratégie pour les fois où vous êtes sur la route. En planifiant d'avance, vous êtes en mesure de maximiser votre temps, serrant chaque goutte de la productivité de votre voyage. Pour chaque voyage d'affaires, vous prenez, asseyez-vous à l'avance et être sûr que vous aborder les questions énoncées ici.

Sommaire

En suivant ce processus chaque fois que vous voyagez, vous réduisez les risques pour les pépins, les retards et la perte de productivité.

Planification de plusieurs engagements pour un voyage

Certains hommes d'affaires ont des horaires de voyage qui les mettent sur la route aussi souvent que deux fois par semaine, dormant parfois à la maison que pour une nuit avant de prendre l'avion pour un autre voyage d'une journée ou de deux jours, souvent pour une destination proche de celui qu'elles viennent renvoyée. Cela fait autant de sens que arrêtant à la maison entre deux voyages à l'épicerie, la station d'essence, et le nettoyage à sec.

Chaque fois que possible, de regrouper vos voyages d'affaires ensemble, créant une annexe d'une semaine à la place de la diffusion de plusieurs petits voyages sur une couple de semaines. Il est lié à réduire vos trajets de et vers l'aéroport et, éventuellement, votre temps de Voyage totale, et vous pouvez autoriser pour une plus longue période de temps la maison-base pour vous-même.

Même si vos destinations ne sont pas près de l'autre, il peut encore faire sens pour vous de réserver plusieurs missions pour le même voyage. Vous pouvez faire un peu de zigzaguer dans le ciel, mais dans l'ensemble, vous utilisez votre temps plus efficacement. pourquoi pas volez de Chicago à Atlanta à Phoenix et à la maison à Dallas? Combinant vos trois réunions en un Voyage-thon semaine au lieu de les étaler sur deux ou trois semaines, vous garde la maison pour un plus grand bloc de temps.

Lorsque vous planifiez un voyage d'affaires prévu, posez-vous ces questions:




  • Avez-vous d'autres obligations de voyage à venir que vous pouvez prendre soin de ce voyage?

  • Pouvez-vous reporter cet engagement Voyage à un moment où vous avez d'autres réunions ou événements à cet endroit?

  • Que pouvez-vous faire ou à qui vous pouvez rencontrer dans cette destination ou de la région?

  • Pouvez-vous effectuer certaines tâches là que vous pouvez généralement pas voyager pour, comme une rencontre avec un client ou un fournisseur?

Déterminer les objectifs de voyage

Dans le processus de prise bavardage poli sur un vol, les mêmes questions surgissent avec pratiquement chaque personne que vous asseoir à côté de: “ vol pour affaires ou pour le plaisir ”?; Et “ Ce que vous apporte à remplir les trous?” Lorsque votre voisin établit que le voyage soit pour affaires, il ou elle répond généralement à la deuxième question avec quelque chose comme “ Oh, je dois une réunion avec un client ” ou “. Aller à une conférence ”

Eh bien, vous ne vous attendiez pas ou vouloir compagnons de voyage pour vous dire tous les détails au sujet de ce qu'ils espèrent accomplir, mais il est essentiel à leur succès qu'ils ont répondu à la question pour eux-mêmes, bien avant qu'ils glissent leurs étuis pour ordinateurs portables sous les sièges en face d'eux.

Identifiez vos objectifs avant ton voyage. En obtenant une poignée sur vos objectifs, vous pouvez faire un meilleur travail de préparation de votre voyage. Par exemple, disons que vous êtes la tête d'une réunion de ses collègues au siège de la société pour résoudre un problème de communication récurrents et venir avec un système viable qui assure tous les bureaux reçoivent des directives des entreprises de la même manière dans le même temps. Par clouer certains objectifs spécifiques, vous êtes alors en mesure d'identifier d'autres préparatifs nécessaires pour atteindre vos objectifs, tels que la fermeture de la grande vente sur un nouveau prospect ou une rencontre avec votre meilleur client pour résoudre les problèmes de livraison.

Et non, lorsque vous nommez vos objectifs, “ aller à une réunion ” ou “ assister à un séminaire ” ne suffit pas. Qu'est-ce que vous voulez accomplir au moment où vous rentrez chez vous? En fonction de vos responsabilités et le but du voyage, vos réponses peuvent ressembler à certains des éléments suivants:

  • Je veux apprendre tout ce que je peux sur le client et son entreprise.

  • Je l'espère tourner la perspective que je vais rencontrer dans un client.

  • Je compte apprendre à fonctionner X logiciel afin que je puisse remplir efficacement une nouvelle fonction dans mon travail.

  • Je vais faire un minimum de dix contacts de réseautage pour les futures relations commerciales pendant les pauses de l'atelier.

  • Je prévois de résoudre le problème avec le bureau de la maison afin que nous puissions revenir à nos niveaux de production réussies.

Vos objectifs soulèvent des questions qui vous permettent de préparer efficacement.


» » » » L'organisation de voyages pour une productivité de pointe