Sorties de réponse au risque de plan que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

En ce moment, vous devriez avoir un registre des risques robuste. Après les réponses sont prises en considération pour l'examen de certification PMP ou de votre projet, vous voulez réévaluer la probabilité et l'impact des événements de risque et le risque global pour le projet. Si vous avez exécuté une simulation de Monte Carlo pour déterminer la probabilité du coût de la réunion et les objectifs de planification, vous devez exécuter à nouveau maintenant.

En plus de l'information contenue dans le registre des risques, vous aurez probablement l'information suivante:

• Les conditions de déclenchement

• Les risques résiduels

• Plans de repli

• Solutions de contournement

• Les réserves pour imprévus

Gâchette conditions. Un événement ou d'une situation qui indique que le risque est sur le point de se produire.

Risque résiduel. Un risque qui reste après les réponses de risque ont été mis en œuvre.

Solution. Une réponse à une menace qui a eu lieu, pour lesquelles une réponse avant n'a pas été prévu ou n'a pas été efficace. (Une solution de contournement est distingué d'un plan d'urgence en ce qu'une solution de contournement est pas prévu à l'avance de la survenance de l'événement à risque.)

Réserve pour imprévus. Budget au sein de la ligne de base ou la performance coûts de base de mesure qui est alloué pour les risques identifiés qui sont acceptées et pour lesquelles contingent ou atténuantes réponses sont développées.

Le plan de repli. Inclure un autre ensemble d'actions et les tâches disponibles dans le cas où le régime principal doit être abandonné en raison de problèmes, les risques, ou d'autres causes.

Réserve d'urgence devrait être inclus dans le calendrier et le budget. Il est communément dérivé comme un pour cent du risque résiduel pour l'ensemble du projet.

Si vos plans d'urgence ne sont pas efficaces, vous avez deux options:

• Utilisez un plan de repli lorsque la réponse d'urgence ne suffit pas.

• Créer une solution de contournement, qui est une réponse à un événement imprévu.

Dites que vous décidez que si vous ne disposez pas d'un directeur de 15 Décembre et vous n'êtes pas à l'aise avec l'éducateur plomb reprenant une partie des responsabilités du directeur, vous pourriez décider que comme solution de repli, vous retardez l'ouverture jusqu'à ce que la position est rempli.

D'autre part, disons que vous embauchez le directeur, mais deux jours avant que le centre devrait ouvrir ses portes, elle décide de prendre un autre emploi. Maintenant vous êtes dans la position d'avoir à contourner la situation de trouver un moyen pour le faire fonctionner.

Plusieurs fois, il ya trop d'informations sur chacun des risques pour enregistrer dans le registre des risques. Garder une feuille de données sur les risques pour suivre cette information par le risque peut être un bon moyen de remédier à cette situation.

Basé sur le travail que vous avez fait dans la planification de réponses aux risques, vous aurez besoin de mettre à jour plusieurs éléments du plan de gestion de projet ainsi que d'autres documents de projet. Voici une liste des endroits pour commencer. Bien sûr, les besoins du projet dicteront les éléments que vous devez mettre à jour.

• WBS WBS et le dictionnaire

• Horaire de référence

• Base de la performance des coûts

• Plan de gestion de l'annexe

• Plan de gestion des coûts

• Plan de gestion de la qualité

• Plan de gestion de l'approvisionnement

• Plan de ressources humaines

• Les journaux de l'Assomption

• Documentation technique

Votre décision de transférer le risque à un tiers sera probablement créer des risques secondaires et nécessitera probablement des activités de passation de marchés. Vous devez vous assurer que ces décisions sont documentées et que sont attribuées les activités et le financement.