Préparation à une session de formation à distance

La préparation est la clé du succès dans tout ce que vous faites en tant que formateur. Que vous offrir une formation en salle de classe ou de formation virtuelle, développer des apprenants individuellement ou en groupes, ou de coaching sont un groupe ou fournir une rétroaction à une équipe, si vous êtes prêt, vous offrir une formation fabuleux. Dans le cas de la formation à distance, la préparation devient encore plus crucial parce que tous (ou presque) de vos apprenants sont en un seul endroit et vous animez à distance. Dans certains cas, vous pouvez faciliter de votre chambre en milieu de travail de la conférence, votre bureau, ou même votre maison.

La préparation est plus critique parce que vous avez besoin pour faire avancer les choses - en permanence. Vos participants seront ensemble sans un leader dans la chambre. Lorsque ennuyer ou sans intérêt, les gens recherchent quelque chose à retenir leur attention. Une salle pleine de participants peut créer une cargaison d'idées qui peuvent causer votre événement d'apprentissage pour démêler rapidement si vous ne gardez pas les choses intéressantes, actif, et concentré.

Donc, en plus de toutes les choses que vous pourriez faire pour se préparer à un environnement virtuel en ligne ou en personne salle de classe, voici des mesures supplémentaires pour se préparer à mener une séance d'apprentissage à distance lisse.

Une image vaut mille mots

En matière de formation à distance, un échange de photos est une bonne idée. Photos personnaliser d'une manière que les mots ne peuvent. Vous pouvez partager une image de vous-même que vous vous préparez et la conception de la formation. Impressionnez votre groupe en personnalisant vos photos pour eux. Vous pouvez facilement le faire en prenant une photo de vous avec des documents ou du matériel de formation qui identifient clairement l'organisation ou le groupe auquel vous offrir de la formation. Envoyer la photo de vous dans l'action pour les participants. Si vous répondre à tous les participants avant la session et avoir des photos, envoyer ceux qui sont trop.

Demandez à quelqu'un d'envoyer des photos du groupe à vous. Photos des personnes vous aident à visualiser les participants et de commencer à apprendre leurs noms. Demandez à quelqu'un de prendre plusieurs photos de la salle où seront situés les apprenants. Cela aidera à visualiser le cadre physique que vous prévoyez pour les activités qui nécessitent vos apprenants à former des paires ou en petits groupes. Il vous fournit également une image des limites de la pièce. Est-il rempli avec des chaises en excès? Les tables sont mobile ou fixe? La pièce est assez grande pour les activités en petits groupes? Visualisez la salle pour vous aider à choisir les activités qui fonctionnent le mieux pour la mise en page.

Vous pouvez également demander à chacun de poster toutes les images d'une section spéciale sur un site partagé. Vous pouvez leur demander de partager quelques commentaires sur leurs origines, l'attente, ou d'autres informations qui pourraient être utiles pour vous et les autres participants. Le cas échéant, leur demander d'inclure des informations personnelles telles que leurs intérêts en dehors du travail.

Apprenez le jargon

Vous aurez bien sûr de pratiquer votre livraison, mais la livraison est particulièrement critique dans une session de formation à distance. Le petit laps moins dans le temps et activités peuvent être la cause de votre groupe de prendre les choses dans leurs propres mains et de trouver des façons d'avoir du plaisir sans rapport. Vous devez être organisé et être prêt à maintenir le mouvement de l'apprentissage.

Procéder à une évaluation, à poser des questions distinctes sur le groupe et de leur organisation. Savoir quelles sont les préoccupations, comment ce contenu aidera les apprenants soient mieux sur le tas, quels problèmes ces compétences et connaissances vont résoudre, où vos participants ont besoin de votre soutien, et comment cela va faire une différence dans la vie de vos apprenants. A quelques coups de téléphone bien placés ou e-mails se traduira par une conception qui inclut des exemples de la vie réelle et des situations pratiques. Il sera plus facile de maintenir l'intérêt du groupe. Si vous n'êtes pas interne, apprendre les noms de département et les noms des principaux dirigeants de l'organisation. Comprendre et utiliser la langue de l'industrie.

Avant la session d'apprendre les noms des participants de sorte que vous pouvez utiliser ces noms tout au long de la session. Photos aident avec connexion initiale, mais planifier comment vous allez maintenir l'attention en utilisant les noms des participants. Apprenez leurs noms, les rôles et les positions. Lorsque vous présentez des exemples, de les intégrer dans les lignes de l'histoire. Par exemple, vous pourriez dire, “ Depuis Fenny est un superviseur, elle a probablement besoin de savoir. . . ” ou, “ Mason est dans la division de soudage, de sorte qu'il voudra. . . ”

Sélectionnez un co-facilitateur

Avant l'événement, choisir quelqu'un pour servir de votre animateur de proxy sur site. Cette personne agit comme une extension de vous, de fournir des informations et de la coordination des événements sur place. Votre co-animateur est inestimable pour vous aider à attribuer et les activités de temps ou pour des débriefings de groupe. Le co-animateur peut être l'un des participants.

Sélectionnez la personne attentivement. Votre co-facilitateur devra être en mesure d'assister à la fois le groupe et de vos besoins. Parfois, les individus veulent être des facilitateurs comme vous, et ce sont toujours les meilleurs choix. Cependant, toute personne fiable sera utile pour vous. Comment pouvez-vous préparer avec votre co-animateur?

Commencez par discuter avec votre co-animateur sur la façon dont les deux d'entre vous fonctionner comme une équipe. Les e-mails sont corrects, mais un appel téléphonique est meilleure. Laissez votre co-animateur savoir à quoi nous attendre, ce que vous aurez besoin, et un aperçu de l'ensemble de la session. Expliquez comment vous obtiendrez l'attention de l'autre. Créer un programme spécial pour votre co-animateur qui comprend le temps alloué pour chaque module ou de l'activité. Suggérer d'autres moyens que les deux d'entre vous peuvent travailler ensemble. Par exemple, que le temps expire sur les activités, vous pouvez utiliser vos outils d'annotation pour écrire “ S'il vous plaît arrêter ” en grandes lettres sur la diapositive de l'activité. Demandez à votre co-animateur si cela serait utile.

Aidez votre co-animateur sentir comme un vrai partenaire. Demandez des suggestions. Exécutez idées passées le co-facilitateur. Obtenir “ initié ” informations telles que le niveau d'enthousiasme de la séance ou comment la gestion y est favorable des participants. Vous pouvez même les activités de pré-test avec le co-facilitateur, tels que votre brise-glace prévu.

Planifiez votre brise-glace

Vous devez planifier comment vous allez vous présenter et quels commentaires sont tenus d'expliquer la façon dont va se dérouler la session. Utilisez les informations que vous avez appris au cours de votre évaluation pré-session pour déterminer ce que vous devez inclure dans les cinq premières minutes de votre session. Considérez les questions suivantes:

• Est-ce la première session à distance pour tout ou partie de ces participants? Si oui, vous pourriez avoir besoin d'inclure une explication plus en profondeur d'abord que vous ne pourriez normalement.

• Aurez-vous besoin d'expliquer que la session sera interactive, découvrez ce que vous allez faire pour gagner leur attention après les activités, recueillir toutes les demandes que vous avez concernant la participation, ou faire face à d'autres lignes directrices de la session?

• Aurez-vous besoin de demander à leurs questions et fournir des éclaircissements sur le sujet ou la raison de la session?

• Comment allez-vous établir un ton pour un succès, session interactive?

• Savent les participants de l'autre? Ou allez-vous besoin pour permettre à des introductions?

• Aurez-vous besoin pour évaluer la température du groupe?

• Que devrez-vous accomplir avec un brise-glace? Introductions aux participants? Introduction à la teneur? Rassurer sur le contenu ou nécessité?

Si possible, utilisez une seule question qui aide les participants à se concentrer sur le contenu rapidement, comme l'un de ceux-ci:

• Que compétences ou de connaissances espérez-vous gagner aujourd'hui?

• Quelle partie du contenu d'aujourd'hui êtes-vous impatient de le plus?

• Quel est le problème que vous espérez résoudre avec le contenu d'aujourd'hui?

• Quel est votre espoir pour aujourd'hui?

• Quel est votre espoir (ou la peur) pour cette session?

Votre brise-glace ne doit pas être charmant ou même créatif. Il n'a pas besoin de donner le ton. Si tout le monde se connaît, vous pourriez faire quelque chose d'un peu différent.

• Vous pouvez féliciter les individus au début qui ont fait quelque chose qui mérite d'être reconnu dans le dernier mois ou deux.

• Livrer des beignets ou un autre traitement à la salle d'entraînement juste avant la session et inviter tout le monde à se livrer. (Si cela est impossible, montrer une image d'un beignet et les inviter à profiter d'un “ beigne virtuelle ”. Cela est sans danger et va ajouter un peu d'humour.)

• Si vous voulez commencer informelle et pas nécessairement porter sur le contenu, ouvrez votre écran virtuel Skype ou d'une autre au moins 15 minutes avant le début de la session. Comme chaque personne entre dans la pièce, leur poser la même question, comme, “ Quelle est la réalisation êtes-vous le plus fier de cette semaine ”?; “ Comment est votre journée va jusqu'à ”?; ou “? Quelle est la chose la plus drôle qui vous est arrivé cette semaine ” Arrêtez quand il est temps de commencer la session. Cela encouragera tout le monde à se manifester plus tôt la prochaine fois.

Avant votre session, pensez à comment vous allez présenter votre co-animateur pour le groupe. Une introduction appropriée aidera à fournir le respect nécessaire et soutenir le co-animateur doit vous aider à rester sur la bonne voie.

Enfin, le script de votre session. Cela va vous aider à commencer votre session rapidement et à temps. Si il ya un problème avec la plupart des formations à distance, il est qu'ils commencent trop lentement. Être prêt. Soyez opportun. Commencez avec confiance. Planifiez pour les jalons et de savoir quand chacun doit se produire. Planifiez ce que vous allez faire pour vous assurer que votre session sera excitant,