Préparer vos participants pour des sessions de formation

Préparer vos participants à la formation est délicate. Que pensez-vous va travailler à les faire participer à la session ne sera probablement pas. Et ce que vous pensez peut-être un minimum de préparation est peut-être la meilleure chose que vous pouvez faire. Imagine cela! En parcourant certaines de ces idées, rappelez-vous que vous travaillez avec des apprenants adultes.

Sommaire

Préparer les participants: Qu'est-ce qui fonctionne?

Comment aidez-vous préparer vos participants avant le début de la session? Je l'ai trouvé tout cela à travailler:

  • Connectez-vous avec eux avant la session. Un e-mail sera DO- une lettre est meilleure. Faites-leur savoir ce qu'il ya dedans pour eux (Bob Pike appelle cette station de radio WII-FM) en le rapportant à leur travail. Sera la session faciliter leur travail? Sera-ce améliorer les relations? Sera-ce leur montrer comment mieux gérer le temps? Dites-leur à ce sujet.

  • Envoyer un e-mail de bienvenue spécifiant les objectifs de la classe. Fournir un numéro d'adresse e-mail ou par téléphone et de les accueillir pour vous contacter si ils ont des questions.

  • Envoyer l'ordre du jour.

  • Envoyer une note manuscrite vous présentant et en expliquant pourquoi vous êtes impatient de travailler avec ce groupe.

  • Envoyer un puzzle ou teaser de cerveau qui suscite leur curiosité sur le contenu.

  • Envoyer une déclaration provocatrice ou une question qui les fait se demandent ce que vous êtes à la hauteur.

  • Envoyer un dessin animé qui est pertinent pour la session.




  • Envoyer la lettre de bienvenue d'une manière unique. Un exemple pour l'envoyer dans un sac en papier. Ensuite, utilisez le sac en papier comme un thème tout au long de la session- par exemple, les participants ont été encouragés à écrire une question sur une carte d'index et placez la carte dans un sac de papier fourni, ainsi “ ensachage ” leur délivrance jusqu'à tard.

  • Envoyer participants une liste de qui va participer à la session.

  • Envoyer les informations logistiques spécifiques. Où est le site de formation? Quelle place? Où peuvent-ils manger le midi? Quelle heure déjeuner aura lieu? Seront-ils en mesure de vérifier leurs e-mails? Où peuvent-ils garer leurs voitures? Quelle est la station de métro la plus proche?

  • Les impliquer tôt en leur envoyant un questionnaire et en utilisant leurs réponses à modifier l'ordre du jour et d'intégrer leurs besoins.

  • Fournir les superviseurs des participants avec une feuille de discussion à commenter. Demandez aux superviseurs pour discuter de ce qu'ils espèrent que les participants apprennent et appliquent dans le lieu de travail.

La préparation des participants virtuelle unique

Connectez-vous avec vos participants virtuels à plusieurs reprises avant votre session. Vous pouvez utiliser l'une des suggestions dans la section précédente. En outre, vous voudrez vous assurer qu'ils savent comment configurer leur ordinateur, de tester leur connexion, et d'assurer un logiciel approprié est téléchargé. Fournissez-leur des suggestions sur la façon de créer un environnement d'apprentissage approprié et minimiser les distractions.

Encourager les participants à se joindre à dix minutes plus tôt. Cela vous donnera l'occasion de saluer chaque personne par son nom. Si vous voulez, vous pouvez allumer votre webcam même si vous ne l'utilisez pas pendant toute la session. Invitez-les à faire de même. Pouvez-vous attirer leur attention au cours de ces dix minutes?

  • Poster un ensemble de matériel citations pertinentes au contenu.

  • Poster un ensemble de roulement de diapositives qui affichent la logistique de la session.

  • Jouer de la musique.

  • Invitez les participants à se connecter via chat- l'élément social est particulièrement utile pour les sessions en cours avec les mêmes participants.

  • Afficher une série de faits intéressants et surprenants sur le contenu de la session, tels que “ Saviez-vous que 9 personnes sur 10 ont peur de parler devant un groupe plus que ce qu'ils craignent la mort ”?;

Dans les classes typiques face-à-face, les formateurs passent la première session permet aux participants d'apprendre les uns des autres. Cette pratique est tout aussi important dans un cadre en ligne aussi bien. Comme première mission, ont participants soumettent un poste au groupe décrivant leurs intérêts liés au cours et en dehors du cours. Vous pourriez demander qu'ils le font sous forme écrite ou vidéo.

Préparer les participants: Qu'est-ce qui ne fonctionne pas?

Certaines choses ne fonctionnent pas. Ne vous embêtez pas avec ceux-ci!

  • Ne pas envoyer de longues matière de prélecture. Il ne sera lu que par deux personnes et ils vont se plaindre.

  • Ne pas envoyer de courts matériau de prélecture. Il sera lu par 30 pour cent, ignorée par 30 pour cent, et perdu par 40 pour cent.

  • Ne leur demandez pas d'écrire plus d'une demi-page. Participants de classe virtuelle reconnaissent qu'ils doivent terminer leurs travaux préparatoire au travail et sont plus susceptibles de sorte que ceux dans une classe traditionnelle.

  • Soyez sûr que vous avez le soutien de la direction. Si les participants ont le sentiment que la gestion ne soit pas derrière la formation, vous allez dépenser beaucoup d'énergie sur la question lors de la session. Les participants peuvent être découragés quand ils marchent dans la session,

  • Ne pas envoyer plus d'un e-mail. Si vous devez envoyer un e-mail, assurez-vous que vous avez inclus tout et que tout est correct, de sorte que vous ne devez envoyer un second mail pour corriger le premier!

  • Ne rien faire. C'est vrai. Rien ne fonctionne pas, soit. Faire au moins un contact avec les participants avant la session.


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