Gestion de projet: comment énoncer les objectifs de votre projet

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Gestion d'un projet prévoit des objectifs clairs. Après tout, les résultats d'un projet peuvent être les produits ou services que vous développez ou les résultats de l'utilisation de ces produits et services. Le plus clairement définir les objectifs de votre projet, le plus vous êtes susceptible de les atteindre.

Inclure les éléments suivants dans vos objectifs:

  • Déclaration: Une brève description narrative de ce que vous voulez atteindre

  • Mesures: Indicateurs que vous allez utiliser pour évaluer votre réussite

  • Spécifications de performance: La valeur (s) de chaque mesure qui définissent le succès

Parfois, les gens essaient d'éviter de fixer un objectif spécifique en établissant une fourchette de valeurs qui définissent la performance réussie. Mais régler une plage est le même que d'éviter la question. Supposons que vous êtes un représentant des ventes et votre patron vous dit que vous allez réussir si vous atteindre 20 millions millions $ à 25 $ de ventes pour l'année. En ce qui vous concerne, vous serez 100 pour cent de succès dès que vous atteignez 20 millions $. Très probablement, cependant, votre patron vous examinera 100 pour cent de succès que lorsque vous atteignez 25 millions $. Bien que vous et votre patron apparemment parvenu à un accord, vous ne l'avez pas.




Vous devez être très clair lorsqu'il affirme les objectifs de votre projet. Les vos objectifs plus spécifiques du projet sont les plus grandes sont vos chances de les atteindre. Voici quelques conseils pour développer des objectifs clairs:

  • Soit bref la description de chaque objectif. Si vous prenez une page entière pour décrire un seul objectif, la plupart des gens ne vont pas lire. Même si elles ne le lire, votre objectif ne sera probablement pas claire et peut avoir de multiples interprétations.

  • Ne pas utiliser un jargon technique ou des acronymes. Chaque industrie (comme les produits pharmaceutiques, les télécommunications, la finance et l'assurance) a son propre vocabulaire, et fait chaque entreprise au sein de cette industrie ainsi. Au sein des entreprises, différents services (tels que les services d'information comptable, juridique, et) ont également leurs propres jargons. En raison de cette prolifération des langages spécialisés, le même acronyme de trois lettres (TLA) peut avoir deux ou plusieurs significations dans la même organisation! Pour réduire les chances de malentendus, exprimer vos objectifs dans un langage que les gens de tous les horizons et d'expériences sont familiers avec.

  • Faites vos objectifs SMART, comme suit:

  • SSPECIFIQUES: Définissez vos objectifs clairement, en détail, avec place à aucun malentendu.

  • Mesurable: État des mesures et des spécifications de performance que vous utiliserez pour déterminer si vous avez rencontré vos objectifs.

  • UNggressive: objectifs ambitieux fixés qui encouragent les gens à étirer au-delà de leurs zones de confort.

  • Réaliste: objectifs fixés l'équipe de projet croit qu'il peut atteindre.

  • Time sensibles: Inclure la date à laquelle vous allez atteindre les objectifs.

  • Faites vos objectifs contrôlables. Assurez-vous que vous et votre équipe croyez que vous pouvez influencer le succès de chaque objectif. Si vous ne croyez pas que vous pouvez, vous ne pouvez pas commettre de 100 pour cent pour atteindre (et probablement vous ne serez pas même essayer). Dans ce cas, il devient un souhait, pas un objectif.

  • Identifier tous les objectifs. Temps et de ressources sont toujours rares, donc si vous ne spécifiez pas un objectif, vous ne serez pas (et ne doivent pas) travailler pour y parvenir.

  • Soyez sûr que les pilotes et les partisans d'accord sur les objectifs de votre projet. Lorsque les pilotes achètent dans vos objectifs, vous vous sentez confiant que la réalisation des objectifs constitue la véritable réussite du projet. Lorsque les partisans achètent dans vos objectifs, vous avez le plus de chance que les gens vont travailler de leur mieux pour les atteindre.

    Si les pilotes ne sont pas d'accord avec vos objectifs, de les réviser jusqu'à ce qu'ils ne conviennent. Après tout, les besoins de vos pilotes sont toute la raison de votre projet! Si les supporters ne pas acheter dans vos objectifs, de travailler avec eux pour connaître leurs préoccupations et de développer des approches qu'ils pensent peut travailler.

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