Chef de projet compétences: le développement de projets réalisables horaires

Produire les résultats de votre projet dans les délais est une condition essentielle de son succès. Pour avoir le plus de chances de terminer votre projet à temps, vous avez besoin d'élaborer un calendrier de projet qui est réalisable, à l'écoute des besoins de vos clients, et comprise et soutenue par tous les membres de l'équipe de projet. Prenez les mesures suivantes pour créer un calendrier de projet réaliste et réalisable:

Identifier toutes les activités requises.
Décomposer les activités suffisamment dans les détails. Par exemple, au lieu d'inclure une activité unique nommée «déterminer les besoins en nouveau produit" dans votre programme, de le décomposer plus loin dans «examen correspondance", "entretien vendeurs», «groupes conduite de discussion» et «préparer un rapport sur les exigences pour le nouveau produit. "
Toujours considérer à la fois durée (le nombre de périodes de travail nécessaires pour exercer une activité) et interdépendances (l'ordre dans lequel les activités sont réalisées) que vous développez votre calendrier du projet.
Identifiez votre stratégie pour l'exécution de chaque activité avant vous estimez sa durée.
Facteur de la disponibilité des ressources (telles que le nombre d'heures chaque jour en mai que l'ingénieur de fabrication sera en mesure de travailler sur votre projet).
Reconnaître et écrire toutes les hypothèses liées à votre projet et son calendrier. Par exemple, si vous ne savez pas encore ce que le budget du projet est, notez que vous assumez votre budget sera de 100.000 $ jusqu'à ce que vous découvrirez autrement.
Identifier et planifier pour tous les risques liés au calendrier de projet importantes (comme si la refonte du système financier de l'entreprise fera de votre projet d'être retardé).
Réexaminer et réviser, si nécessaire, votre horaire d'origine après votre projet est approuvé et avant de commencer à travailler sur elle.
Impliquez votre les pilotes de projet (les gens pour qui vous effectuez le projet) et partisans (personnes qui aident effectuer votre projet) dans l'élaboration du calendrier.

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