Projet de base de gestion de l'équipe pour l'examen de certification PMP

Gestion de l'équipe de projet est l'une des parties les plus difficiles d'être un chef de projet. Familiarisez-vous avec quelques notions de base pour l'examen de certification PMP sur les différentes options pour la supervision de membres de votre équipe.

Sommaire

Influence

Influence est la capacité de forcer les gens à se comporter ou penser d'une certaine manière. Parce que les gestionnaires de projets ne disposent souvent pas beaucoup de pouvoir ou d'autorité, ils ont souvent besoin d'utiliser leur influence. Vous pouvez influencer les parties prenantes par votre connaissance, le charisme, la confiance, ou à la réputation.

  • Connaissance: Dans de nombreux cas, les gestionnaires de projet possèdent des connaissances approfondies sur le projet et les détails impliqués dans le projet. Ce savoir peut influencer les parties prenantes à suivre votre exemple.

  • Charisme: Parfois, les gens suivent une personne en raison de son charme, de l'énergie, ou l'effet sur les autres.

  • *Confiance: Lorsque les parties prenantes ne sont pas tous les faits, mais ils vous faire confiance basée sur l'expérience, ils pourraient aller de pair avec ce que vous voulez.

  • Réputation: Vous avez entendu parler de la notion, “ Sa réputation le précède ”. Parfois, avoir une bonne réputation est suffisante pour influencer les gens.

Le code de éthique et de déontologie stipule spécifiquement, “ Nous devons prendre des décisions et des actions basées sur les meilleurs intérêts de la société, la sécurité publique, et de l'environnement n ° 148.

Puissance

Étroitement liée à l'influence est la notion de pouvoir. Puissance est la capacité à faire ou à accomplir quelque chose. Les gestionnaires de projet ont différents types de puissance en fonction de la structure organisationnelle, le projet, et le gestionnaire de projet. Tableau 2-6 montre les types de pouvoir et d'une description de chacun.

Type d'alimentationDescription
Formal / PositionBasé sur votre rôle en tant que chef de projet. Il est défini dans theproject charte et l'organigramme. Il est également appelépouvoir légitime.
ExpertBasé sur ce que vous savez. Experts en la matière et de l'équipe membershave puissance expert pour leur partie du projet. Il peut y bepeople qui les surclasser au pouvoir de position, mais ces personnes peut avoir induit une plus grande influence sur un résultat à cause de theirexpertise.
RécompenseLa capacité de donner aux gens quelque chose qu'ils désirent. Cela peut être araise, bon examen, ou la bonne affectation.
PeineLa capacité à emporter ou de refuser quelque chose les gens peuvent comprendre want.This ne pas donner une prime ou ne donnant pas une recommendationto quelqu'un.
RéférentIl existe deux types de pouvoir de référence. Un type est la personnalité et le charisme base. L'autre est basé sur qui vous savez, ou whomyou êtes associé à: affiliation.

Voici des exemples de chaque type de pouvoir:

  • Puissance de Position: Parce que vous êtes le chef de projet, vous avez le pouvoir de position définie dans la charte de projet pour résoudre les conflits de l'équipe, déterminer la structure organisationnelle du projet, et de définir le système de contrôle des changements pour le projet.




  • Le pouvoir d'expert: L'ingénieur système sur votre projet dispose de 25 ans d'expérience. Il sait comment mettre en place un processus de collecte et les exigences d'un processus de test et de vérification pour le projet que vous gérez. Par conséquent, vous lui permettez de prendre ces décisions techniques.

  • Récompense puissance / de pénalité: Le gestionnaire de ressources affecte les ressources à votre équipe. Elle a le pouvoir de récompense pour vraiment vous donner de bonnes ressources ou le pouvoir de sanction à affecter des ressources non prouvées ou problématiques.

  • Pouvoir de référence: Les deux types sont

  • Personnalité: Votre planificateur de plomb est une personne vraiment drôle, toujours souriant et avec quelque chose de gentil à dire à tout le monde. Les gens veulent être autour de lui et suivent généralement ce qu'il a à dire parce qu'ils aiment sa personnalité. Ceci est un type de pouvoir référent charismatique.

  • Affiliation: L'adjoint administratif sur votre projet est mariée au chef de l'exploitation. Parce que vous ne voulez pas lui faire dire du mal de vous à son mari, vous êtes toujours poli. Elle a le pouvoir sur la base de l'affiliation.

Le Code d'éthique et de déontologie stipule que les gestionnaires de projet, vous ne faites pas d'exercice du pouvoir de notre expertise ou de la position d'influencer les décisions ou les actions des autres afin de bénéficier personnellement à leurs dépens.

Les styles de gestion

Il ya beaucoup de différents styles de direction et de gestion. Votre style choisi dépend vraiment sur les membres de l'équipe, l'expérience de l'équipe, la culture de l'organisation, et vos propres compétences.

Il ya beaucoup de termes utilisés pour transmettre des significations particulières. Si vous n'êtes pas familier avec les termes et comment ils sont utilisés, vous aurez un moment difficile avec cette partie de l'examen. Après vous savez le vocabulaire, il est assez facile de bien faire.

  • Analytiques: Basé sur les connaissances techniques d'une situation. Trouver faits et prendre des décisions fondées sur le raisonnement.

  • Autocratique: Le style top-down où le chef prend les décisions, et tout le monde suit.

  • Bureaucratique: Procédure et processus piloté. Gestion est fondé sur suivant les règles et lignes directrices.

  • Charismatique: Gestion basée sur une personnalité influente.

  • Coaching: Aider les autres à atteindre leurs résultats.

  • Consensus: Obtenir la contribution de tout le monde et ayant le groupe arriver à la décision ou la solution.

  • Consultative: Obtenir l'apport de chacun. Cela peut signifier que le gestionnaire de projet fait ce que l'équipe veut, ou il peut signifier que le gestionnaire de projet obtient les commentaires de chacun avant de prendre la décision (consultation autocratique).

  • Déléguer: Le gestionnaire de projet travaillant avec l'équipe d'identifier le travail qui doit être fait et ensuite déléguer le travail aux membres d'équipe.

  • Démocratique: Aussi connu comme la gestion participative. L'équipe arrive avec l'approche et possède le résultat.

  • Directive: Semblable à un style autocratique. Le gestionnaire prend les décisions et dit à l'équipe que faire.

  • Conduite: Semblable à la directive, mais avec plus d'un bord urgente. Le bord peut être basée sur des contraintes de temps ou de nature concurrentielle.

  • Facilitation: Travailler avec le groupe pour diriger ses membres à développer une décision ou résolution.

  • Influencer: Utilisation de l'esprit d'équipe et le travail d'équipe afin d'encourager l'équipe pour atteindre les résultats.

  • Le laissez-faire: Hands-off gestion. Le chef est disponible au besoin, mais permet à l'équipe de se gérer.

  • Soutien: Fournissent l'assistance nécessaire pour atteindre les objectifs du projet. Plus pratique que laissez-faire.


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