Bases de gestion des risques de connaître pour l'examen de certification PMP

Les projets sont plein d'incertitudes. Pour cette raison, l'examen de certification PMP attendent de vous être capable de gérer une certaine gestion des risques. Plusieurs fois, il n'y a aucune information historique pour aider à développer des estimations de durée et le coût, si vous êtes incertain à propos de l'échéancier du projet et le budget. Vous ne savent souvent pas exactement qui sera sur votre équipe, ou si ils vont être disponibles lorsque vous en avez besoin.

Dans de nombreux cas, les projets sont lancés pour résoudre un problème, mais il n'y a pas de solution claire. Parfois, le problème lui-même est pas clairement définie. Par conséquent, la portée du projet est incertain. La gestion des risques vise à réduire cette incertitude à un niveau acceptable.

Dans la gestion des risques, vous essayez de réduire ou d'éliminer la probabilité et l'impact des menaces tout en augmentant la probabilité et l'impact des opportunités. Risque porte en elle son propre vocabulaire. Voici quelques termes clés que vous devez savoir.

Risque. Un événement incertain ou une condition qui si elle se produit, a un effet positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet.

Menace. Un risque qui aura un impact négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet.

Occasion. Un risque qui aura un impact positif sur un ou plusieurs objectifs du projet.

Tolérance au risque. Le degré, la quantité ou le volume de risque qu'une organisation ou un individu peuvent résister.

Appétit pour le risque. Le degré d'incertitude est une entité prête à assumer, en prévision d'une récompense.

Les objectifs du projet sont identifiés dans la charte de projet. Aux fins de l'examen, les objectifs portent généralement sur les objectifs portée, le calendrier, la qualité, et de budget.

Les risques peuvent être connues ou inconnues. UN risque connu est celui que vous pouvez identifier, d'analyser, et de développer une réponse pour. Prenons l'exemple suivant d'un risque connu, en utilisant l'exemple d'un centre de la petite enfance:

Une pièce d'équipement de terrain de jeu est en commande et peut ne pas être disponible avant la garderie est prévue pour l'ouvrir. Vous pouvez développer plusieurs réponses à ce risque. Vous pouvez trouver un autre fournisseur, changer la pièce d'équipement, ouvert sans elle, voir si vous pouvez payer pour accélérer le processus, ou tout autre d'une myriade d'options.

Maintenant, considérons cet exemple d'un risque inconnu:

Les trois électriciens sont sortis pour le déjeuner et mangeaient de la viande qui a été cuit et contaminés par E. coli. Ils étaient tous incapables de travailler pendant trois jours, ce qui conduit à un retard de calendrier.

Il n'y a vraiment aucun moyen que vous pouvez planifier pour ce genre d'événement. Calendrier et le coût réserves sont généralement mis de côté pour des risques inconnus.

La gestion des risques du projet est la pratique la moins mature dans la gestion de projet. De nombreux projets ont pas de plan de gestion de risque réel, et leur approche de la gestion des risques est limitée à identifier cinq ou six choses qui pourraient mal se passer et de les discuter tous si souvent. Certes, beaucoup de gestion des risques que cela se produit pas documentée. Globalement, cependant, il ya beaucoup de place pour l'amélioration.

Lorsque vous prenez l'examen, vous devez supposer que vous avez un grand projet et suffisamment de temps pour planifier la gestion des risques.