Intrants et d'outils du plan de gestion des risques que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

La gestion des risques est un sujet difficile sur le examen de certification PMP. La planification de l'inconnu est difficile, pour dire le moins, et probablement l'une des raisons pourquoi les gens ne passent pas autant de temps sur la gestion des risques comme ils le devraient. Cependant, juste parce qu'il est difficile ne veut pas dire qu'il est pas la peine.

Plan de gestion des risques. Définir la façon de mener les activités de gestion des risques pour un projet.

Voici quelques principes de base à garder à l'esprit à propos de la planification pour le risque:

• Le montant de la planification de la gestion des risques devrait être proportionnel à la quantité d'incertitude et le degré de criticité du projet. Projets qui sont semblables à des projets antérieurs et que ne sont pas nécessité la gestion des risques moins complexe que des projets complexes avec des technologies nouvelles et émergentes et qui ont un fort impact sur le succès de l'organisation.

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  La gestion des risques devrait commencer très tôt dans le projet et continuer jusqu'à ce que le projet est fermé.

• Pour élever l'importance de la gestion des risques sur un projet, suffisamment de temps, de ressources et de budget doivent être allouée au processus de gestion des risques.

Gestion des risques du régime: Entrées

Planification de la gestion des risques doit être conforme à l'approche du projet de portée, le calendrier, les coûts et la qualité. Par conséquent, vous devriez envisager au moins les informations suivantes du plan de gestion de projet: plan de gestion de la portée, le plan de gestion de planning, plan de gestion des coûts, et le plan de gestion de la qualité que vous déterminez la façon de gérer le risque. Regardez comment ces différents plans affectent votre planification de la gestion des risques.

Si vous avez un projet avec un délai de livraison très serré, et pourtant vous avez pas de plan de gestion de planning (ou celui qui est simple ou non bien défini), vous devez tenir compte du manque d'attention pour planifier la gestion dans votre planification des risques.

Cependant, si vous avez un plan solide de planification de gestion qui comprend les réserves d'urgence, une approche détaillée à l'analyse des progrès sur les chemins critiques et quasi-critiques, logiciel de planification suffisante et de personnes qualifiées dans le développement des horaires, votre plan de gestion des risques ne sera pas besoin de se concentrer autant sur l'aspect de calendrier que vous prévoyez pour le risque.

La déclaration de l'étendue contient des informations sur les types de produits livrables et les critères d'acceptation associés. Une déclaration de portée bien pensé signifie moins d'incertitude - et, par conséquent, moins de risque associé à la portée et la qualité du produit et du projet.

Dans les organisations qui pratiquent la gestion des risques, beaucoup d'outils et la documentation sont disponibles qui peuvent vous aider. Par exemple, il pourrait y avoir des modèles pour probabilité et l'impact des matrices et des registres de risques. Ou, définitions de haute, moyenne et faible risque peuvent déjà exister, de sorte que vous ne serez pas besoin de les développer sur votre propre.

Toujours garder à l'esprit la tolérance au risque de votre organisation. Gouvernementaux ou organismes réglementés sont tenus à prendre des risques et ne peuvent pas prendre des risques avec le bien-être ou les intérêts du public. Inversement, souvenir de la dot-com boom dans les années 1990? Ces entreprises étaient en effet risque d'asile. Ils pouvaient voir que la hausse, en prenant des risques énormes - et, pendant un certain temps, récolter des récompenses énormes. Beaucoup de ces organisations ont payé le prix de leurs risques.

Gestion des risques de plan: Outils et techniques

Analyse de tolérance au risque des parties prenantes et le projet l'exposition au risque de haut niveau permettra de déterminer l'approche appropriée pour la gestion des risques. Un projet à l'exposition à haut risque, ou avec les parties prenantes qui sont réfractaires au risque, il faudra plus de la gestion des risques d'un projet avec l'exposition au risque faible ou parties prenantes avec une tolérance au risque élevée.

Vous allez rencontrer votre équipe, les experts du risque, et des experts techniques afin de déterminer la meilleure approche pour la gestion des risques. Si votre organisation ne dispose pas des modèles de gestion des risques ou des définitions de la probabilité et l'impact, vous et votre équipe allez développer comme une partie de la planification de la gestion des risques. Si votre organisation ne dispose de ces définitions et des outils clés, vous allez passer cette fois les personnaliser pour votre projet.