Courir grandes réunions et des ateliers pour les nuls
Vous ne voulez pas montrer juste pour un atelier et l'aile. Il est important de penser à quelques choses particulières devant vos participants commencent à arriver:
Pensez à travers l'objectif de votre atelier.
Vous devez être capable de répondre à la question «Pourquoi sommes-nous tous faire ensemble? en une seule phrase. Cela vous aidera à vous orienter vers vos résultats.
Articuler les résultats pour tous les participants.
Si vous prévoyez un atelier demi-journée ou atelier d'une journée, vous devriez être en mesure de définir clairement les trois à cinq résultats que vous aurez obtenus à la fin de la session.
Faire un plan de projet et décrire tout ce que vous devez faire et quand, afin que vous puissiez voir ce que les tâches que vous avez besoin de se faire.
Télécharger un plan de projet de l'échantillon.
Travaillent qui sont vos parties prenantes sont et ce qu'ils ont besoin de savoir.
Connectez-vous avec vos parties prenantes à savoir combien de conseil et de communication avec vous, ils veulent et ensuite travailler sur la façon dont vous allez suivre à travers sur ce point.
Assurez-vous que vous êtes clair sur les décisions, les horaires et l'impact que pourraient avoir des retards.
Laissez suffisamment de temps pour faire votre conception.
Il est facile de changer à court-ce et vous mettre trop de pression. En outre, il est rarement dès la première fois. Votre conception doit comprendre
Savoir où vous allez tenir l'atelier: L'espace peut affecter les activités que vous prévoyez.
Penser à travers toutes les activités que vous souhaitez inclure: Pensez timings, les objectifs de chaque activité et tous les matériaux dont vous aurez besoin. Rappelez-vous d'équilibrer ce que vous faites pour l'intérêt et de l'énergie. Vous ne voulez pas planifier deux activités semblables dans une rangée ou de garder tout le monde assis pendant des heures.
Planifier toutes les activités de l'atelier sur un document d'une page pour commencer. Cela devrait inclure les horaires bruts, les objectifs et tous les matériaux dont vous avez besoin pour se préparer.
Ecrire un état de fonctionnement détaillé. Cela aidera à vous rappeler l'ensemble du processus et dire que vous pouvez exécuter une session similaire plus facilement à une date ultérieure. Vous pouvez également télécharger un ordre échantillon de fonctionnement.
Écrivez votre Instructions de ralliement (invitation à participer) pour les participants.
Envoyer ces bien à l'avance, y compris comme une invitation de calendrier si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas, envoyer les instructions de ralliement à nouveau la nuit avant. Inclure la logistique, les résultats, vos coordonnées et de code vestimentaire. Avant d'appuyer sur Envoyer, vous rappeler de vérifier une dernière fois pour fautes de frappe et erreurs.
Accordez-vous suffisamment de temps pour répéter ce que vous direz.
Si vous voulez être à l'aise, vous devez pratiquer les mots. Cela signifie que les dire à haute voix. Annexe au moins une couple d'heures à répéter la veille et assurez-vous que vous vous concentrez sur le début, lorsque la pression est élevée. Puis concentrez sur les instructions difficiles, de sorte que vous pouvez expliquer clairement ce que les participants doivent faire pour. Le reste sera un long fleuve tranquille.
Construire un jeu de diapositives qui a obtenu beaucoup d'espace blanc.
Ne surchargez pas avec l'écriture et ne rendre visuellement attrayant. Les images que vous utilisez va dire quelque chose sur vous- que voulez-vous que cela soit?
Développer des compétences clés que vous devez pour Réunions ou Ateliers
La liste suivante est plein de rappels, vous pouvez garder à portée de main au cours d'une réunion ou un atelier. Vous pouvez utiliser la liste soit comme un coup de pouce pour vérifier que vous utilisez ces compétences - idéalement, lors d'une pause ou d'une activité de groupe. Ou vous pouvez le donner à un collègue et lui demander d'évaluer ce que vous faites et comment vous le faites pendant votre session.
Assurez-vous de remettre la liste à votre collègue avant de commencer et expliquez ce que vous voulez qu'elle fasse. Vous collègue peut faire l'évaluation de deux façons: d'abord, lors de la session que vous allez, ou la deuxième, après tout est fini. Il est difficile d'évaluer et de participer en même temps. Rappelez-vous juste de lui demander de vous donner des raisons pour pourquoi elle pense que ce qu'ils pensent.
Voici les compétences que vous devez utiliser:
Contractant: Cela signifie la mise en place de ce que vous ferez et ne pas faire avec un groupe - et à son tour ce qu'ils peuvent attendre de vous. Partie de la contractualisation comprend l'élaboration, puis coller à vos règles de base. Cela signifie également exclure ou inclure de nouveaux sujets qui pourraient survenir en obtenant le groupe se mettre d'accord dans son ensemble. Par exemple, si vous êtes invité à terminer en 15.00, vous souhaitez contracter en disant, «Nous ne pouvons terminer en 15.00, si nous prenons la pause déjeuner de 20 minutes seulement. Qu'est ce que tu aimerais faire?'
Signalisation: Ce sont des phrases-clés qui indiquent à un groupe ce que vous êtes sur le point de DO- par exemple, «Nous allons faire un compte rendu de cette activité, puis prendre une pause ' ou «de passer à l'ordre du jour le point 3. de '
Pour résumer: Ceci est lorsque vous résumer une activité ou l'ensemble de la session. Vous faites cela pour signaler au groupe que vous êtes au courant de ce qui se passe, pour maintenir l'élan et de dessiner le processus ensemble. Vous résumer par la signalisation qui est ce que vous allez faire!
Lier: Vous liez lorsque vous vous connectez un sujet à l'autre. Dans certaines réunions ou des ateliers, ce ne est pas nécessaire, mais quand vous avez affaire à des sujets complexes, il peut être nécessaire de relier l'avant 'Nous allons couvrir plus tard »ou retour» Ceci fait suite à ce que vous John commenté ce matin. Il aide les participants à voir comment les éléments ou les activités sont reliées les unes aux autres ou à leurs attentes personnelles, que vous ramasserez au début. Vous liez la fois intentionnellement et en réponse aux commentaires des participants.
Rédaction des informations clés: Assurez-vous que vous ne tournez pas le dos sur les participants que vous écrivez sur un tableau de papier, que vous utilisiez un marqueur bleu ou noir afin que chacun puisse voir ce que vous écrivez et que vous ne pas écrire en majuscules. Ils sont plus difficiles à lire et peut apparaître enfantin ou shouty.
Donner des instructions claires: Pratiquez donnant des instructions claires et si elles sont compliquées, les répéter deux fois. Pour vous assurer que les participants ont compris ce que vous voulez qu'ils fassent, demandez à quelqu'un dans le groupe pour répéter toutes les étapes de nouveau à vous.
La gestion du temps: Ne dites jamais: «Nous sommes à court de temps. ' Il provoque la consternation, réduit confiance en vous et vos participants ne savent pas ce qu'ils ne savent pas. Si le groupe doit faire des choix sur ce qui se passe, contrat avec chacun de faire ces choix.
Traiter avec des trous de lapin: Remarquez quand le groupe va dans un trou de lapin qui pourrait être une perte de temps. Soulignez ce qui se passe et inviter tout le monde à prendre une décision de poursuivre dans le trou du lapin ou de revenir à l'ordre du jour. Vous pouvez ensuite mettre le sujet dans un stationnement.
Utilisation des terrains de stationnement: Ceux-ci sont utiles quand une question personnelle qui ne permet pas le groupe se pose ou quand quelque chose qui compte, mais non pertinents à ce que vous faites tous se lève. (Peut-être qu'il est important pour certains des gens qui sont là seulement.) D'accord avec le groupe que vous pouvez mettre dans le terrain de stationnement et de progresser.
Gestion de l'énergie: Lorsque vous vous sentez le groupe signalement, même si vous avez pas prévu une pause, juste arrêter. Vous ne recevrez pas le meilleur travail de toute personne qui les si vous avez besoin de changer ce que vous faites. Si vous n'êtes pas bon à repérer les niveaux d'énergie dans les groupes, obtenir un participant pour vous aider.
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