Entrées de plan de gestion de la portée de l'examen de certification PMP

Une des premières questions que vous serez appelé à poser lorsque vous recevez un nouveau projet et à des fins de certification PMP est, “ Quelles sont les exigences ”?; Une autre façon de poser cette est, “ Que devez-vous? Qu'est ce que tu veux? Quelles conditions doivent être remplies pour que vous soyez satisfaits ”?;

Exigence. Une condition ou la capacité qui est tenu d'être présent dans un produit, service ou résultat à satisfaire un contrat ou autre spécification formelle imposée. Les exigences comprennent les besoins quantifiés et documentés, les désirs et les attentes du commanditaire, le client, et d'autres parties prenantes.

Recueillir requise. Le processus de détermination, la documentation et la gestion des besoins et des exigences des parties prenantes pour répondre aux objectifs du projet.

Vous pouvez grouper ou catégoriser exigences mais il fait sens pour votre projet. Quelques exemples d'exigences catégories comprennent

• Exigences de la solution, telles que les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. Exigences non fonctionnelles comprennent la fiabilité, la soutenabilité, la performance, et ainsi de suite.

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  Exigences des parties prenantes, telles que les exigences de communication et de reporting.

• Les exigences du projet, tels que les besoins de l'entreprise ou de gestion de projet.

• Les exigences de qualité qui définissent les conductions qui doivent être remplies pour que le résultat final soit acceptable.

Alors que vous collectez exigences, vous devez également déterminer comment prouver qu'ils sont remplies. Assurez-vous que toutes les exigences sont quantifiables. En d'autres termes, indiquant que vous voulez “ l'employé processus pour mieux travailler ” d'embauche; est pas quantifiable. Comparativement, indiquant que vous voulez “ le processus réduit de 16 à 7 étapes étapes ” est quantifiable. Indiquant que vous voulez “ le nouveau processus pour être 40% plus rapide ” est également quantifiable.

Les parties prenantes sont les sources d'exigences, si vous avez besoin pour démarrer avec votre registre des parties prenantes. Certaines personnes documentent également les exigences ou les attentes de haut niveau - comme “ améliorer la productivité des employés de 20%, n ° 148; ou “ le nouveau système doit être facile à entretenir ” - Dans le registre des parties prenantes. Si cela est le cas pour votre projet, vous pouvez progressivement élaborer les exigences de haut niveau en exigences détaillées dans ce processus.

Vous pouvez documenter la façon dont vous allez gérer l'engagement des parties prenantes dans un plan de gestion des parties prenantes - par exemple, vous pouvez gérer les parties prenantes externes différemment que les parties prenantes internes, ou vous pouvez recueillir des exigences des intervenants techniques différemment que les parties prenantes de l'entreprise.

Vous devez aussi avoir votre charte de projet. La charte décrit la justification du projet et devrait inclure des exigences de haut niveau.

Le plan de gestion du régime et la gestion des exigences de portée développé dans le processus précédent fournir des orientations à susciter exigences pour développer la gamme de produits.

En utilisant les informations de votre charte, registre des parties prenantes, et divers plans de gestion, vous pouvez commencer les exigences de collecte et de projets de documentation. Au cours de ce processus, vous transition entre les exigences opérationnelles de haut niveau que vous documentés dans la charte des exigences détaillées pour le produit et projet.