Sorties exigences du plan de gestion de la portée de l'examen de certification PMP
Comme vous collectez vos besoins, l'examen de certification PMP attendre à vous rappeler de documents et de les organiser de sorte qu'il est facile de démontrer quand ils sont complets, ainsi que leur impact et d'interagir avec d'autres exigences. En outre, vous voulez réfléchir sur la façon de gérer et de contrôler vos besoins.
Sommaire
La documentation des exigences
Selon le type et la complexité de votre projet, votre documentation des exigences peut être relativement simple ou très complexe. Une façon de garder exigences organisés est de créer un registre qui exigences des documents à toutes les exigences pour le projet. Vous pouvez le faire dans un tableau ou une feuille de calcul pour les petits projets. Pour les grands projets complexes, les logiciels peuvent vous aider à organiser, suivre et gérer les exigences.
Un registre des exigences simple devrait au moins comprendre les éléments suivants:
Nom des parties prenantes ou la position
Description de l'exigence
Catégorie ou type d'exigence
Priorité
Les critères d'acceptation
Comment écrire exigences
Rédaction de bonnes conditions peut être difficile. Attributs de bonnes conditions sont les suivantes:
Claire et sans équivoque: Vous objectif est un - et un seul - moyen d'interpréter l'exigence. Avoir un énoncé quantitatif ou mesurable aidera ici.
Exigences concises: Il ya seulement une exigence de chaque énoncé.
Testable: Vous pouvez prouver une exigence a été satisfaite.
Conformément: Différentes exigences ne peuvent pas entrer en conflit. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir une exigence que les informations personnelles sont cryptées pour protéger la vie privée encore une autre exigence que l'adresse e-mail d'une personne est disponible.
Remplissez: Toutes les exigences connues sont documentées.
Accepté: Vos parties prenantes ont signé sur les exigences.
Comment catégoriser les exigences
Comme vous commencez à élaborer progressivement à vos besoins, vous souhaitez les classer pour maintenir la visibilité et le contrôle. Catégories couramment utilisés comprennent
Exigences de produit
Technique
Performance
Taille, poids, et l'apparence
Maintenabilité
L'environnement et l'interface
Sûreté et sécurité
Opérabilité
Les exigences du projet
Besoins de l'entreprise
Exigences d'interface
Formation et documentation
Coûts et le calendrier
De toute évidence, la nature du produit permettra de déterminer vos catégories d'exigences. La Guide PMBOK, Cinquième édition a d'autres exemples que vous devez être familier avec aussi bien.
Il est très important dans votre travail, et à l'examen, que vos parties prenantes conviennent aux exigences. Vous pouvez obtenir signe-off ou une autre forme d'accord écrit pour les besoins.
Matrice de traçabilité des exigences
Parce que les besoins en voiture portée, et parce que la portée détermine le calendrier, les coûts, et tout le reste sur le projet, vous devriez être en mesure de lier vos besoins à divers aspects du projet. UN matrice de traçabilité des exigences peut vous aider à le faire. Pour les projets complexes, vous aurez besoin du logiciel qui gère toutes les exigences et les relations pour vous. Pour les projets plus simples, cependant, vous pouvez créer une base de données ou un tableur.
Voici quelques exemples de ce que vous serez suivi et le repérage:
Comment vos exigences tracent à un livrable
Comment vos exigences tracent à un objectif
Comment détaillée les exigences reliées à des exigences de haut niveau
Comment exigences techniques liés aux exigences d'affaires
Quels vérification et méthode de validation sera utilisé pour une exigence
Quels intervenants ont fourni l'impératif
Avoir cette information documentée et facilement accessible simplifiera le processus d'analyse de l'impact des changements et de vous aider à comprendre les relations entre les exigences.