Plan de gestion de la portée: les techniques de créativité de groupe pour l'examen de certification PMP

“ Groupe techniques de créativité ” est une expression fourre-tout pour travailler avec un groupe de personnes pour générer des informations. Aux fins de la certification PMP, ces activités pourraient venir dans maniable. Il ya un certain nombre de techniques de créativité de groupe, dont beaucoup vous aurez sans doute reconnaître:

• Brainstorming

• Technique du groupe nominal

• Technique Delphi

• Cartographie Idea / esprit

• Schéma Affinity

• Analyse de décision multicritères

Par ailleurs, ceux-ci ne sont pas présentés dans un ordre particulier. Aucune technique est meilleur ou plus fréquente que l'autre technique.

Brainstorming

Lorsque vous employez brainstorming pour identifier les besoins, assurez-vous que vous avez une représentation de tous les divers groupes d'intervenants. Cela permet de vous assurer que vous avez entrée à partir de toutes les personnes touchées par le produit et projet.

Technique du groupe nominal

La technique du groupe nominal est souvent utilisé en conjonction avec réflexion. Lorsque toutes les exigences ont été générés (ou autant que peut être généré à l'époque), le groupe les classe. Cela peut être aussi simple que de membres la liste de leurs cinq premières exigences. Les exigences sont ensuite priorisés pour le développement, sur la base du classement des parties prenantes.

Technique Delphi

La technique Delphi a été conçu pour réunir un groupe d'experts à un consensus. Le processus de pensée est que un groupe d'experts parvenir à une conclusion est mieux que la conclusion de tout un expert.

Quelques avantages à utiliser la technique Delphi est qu'il vous permet d'obtenir des informations à partir d'un large groupe de personnes qui sont géographiquement décaissés, et vous pouvez le faire facilement en utilisant un outil de sondage automatisé.

Voici les étapes à suivre pour la technique Delphi:

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   Un groupe d'intervenants ou experts sont identifiés, en fonction des besoins du projet.

2. Chaque intervenant est envoyé une liste des exigences de haut niveau et a demandé d'élargir cette liste et de le renvoyer à l'animateur.

3. L'animateur compile une liste exhaustive des exigences et l'envoie à tous les intervenants pour établir des priorités.

4. Chaque partie prenante priorise les exigences et le renvoie à l'animateur.

5. Plusieurs cycles de ce lieu jusqu'à ce que vous pouvez atteindre une quantité raisonnable de consensus sur les exigences et leur priorité.

Une des choses importantes à savoir sur la technique Delphi est que les parties prenantes doivent rester anonyme à l'autre, au moins pour le premier couple de tours. Cela permet à participation libre et impartiale par les participants. Être anonyme libère aussi les parties prenantes d'être intimidés par des personnes ayant plus de connaissances, ou un titre plus grand, ou plus d'expérience.

Si vous utilisez cette technique pour collecter les exigences pour un centre de garde d'enfants, voici quelques exemples de questions que vous pourriez envoyer aux parents:

• Quel type d'activités en plein air aimeriez-vous au centre?

• Quel type d'activités couverte aimeriez-vous au centre?

• Quels sujets aimeriez-vous voir enseigné?

• Quels types d'aliments pensez-vous devraient être disponibles?

Après avoir généré des options, vous pourriez alors demander aux parents de classer toutes les exigences possibles.

Cartographie Idea / esprit

UN carte mentale est une technique qui commence avec l'idée (ou dans ce cas, le projet) au milieu, puis les parties prenantes branche à partir de l'idée centrale et de générer plus d'idées (ou dans ce cas, les exigences).

Une carte de l'esprit peut vous donner un aperçu du projet. Cette vue d'ensemble vous permet de déterminer si il ya un déséquilibre dans les exigences ou si un ensemble de besoins a été pondéré plus fortement que d'autres.

Schéma Affinity

Un diagramme d'affinité Prendre des idées et des groupes dans des catégories avec des idées ou des exigences similaires. Ainsi, ils sont regroupés avec les idées qu'ils ont un “ affinité ” avec. Des diagrammes d'affinité peuvent être utilisés seuls ou en combinaison avec la réflexion et technique du groupe nominal.

Analyse de décision multicritères

Lors de la collecte des exigences, vous avez souvent besoin d'équilibrer plusieurs critères pour déterminer le meilleur ensemble ou les exigences pour un produit, un service, ou le résultat. Analyse de décision multicritères identifie les différents critères que vous allez utiliser pour évaluer les besoins et puis assigne une valeur pondérée à chaque critère. Ensuite, des solutions sont évalués en fonction des critères.

Pour la garderie, supposent que les exigences pour le fournisseur de la cafétéria étaient

• Repas sains

• Les ingrédients locaux utilisés

• Expérience dans un environnement préscolaire

• Cours

Trois fournisseurs ont été évalués par rapport à tous les critères, qui ont été pondérées différemment et ensuite classés sur une échelle de 1 à 5 (1 étant faible et 5 étant élevé). Vous pourriez mettre en place une table pour montrer comment chaque fournisseur a marqué à établir une méthode quantitative pour sélectionner le meilleur fournisseur sur la base des exigences.

Combinez les techniques de créativité de groupe

Vous n'êtes pas limité à l'aide technique de la créativité un seul groupe. Utilisation de la course exemple de garderie, vous pouvez voir comment une technique spécifique est bien adapté pour une phase et ensuite facilement se jette dans utilisant une autre technique.

Commencez par avoir une réunion avec 20 ou si les parents. Ensuite, voir comment votre rassemblement exigence évolue:

• Brainstorming: Vous menez une session pour recueillir les besoins des parents, les désirs et les attentes, qui sont toutes écrites sur des notes autocollantes et mettre sur le mur.

• Diagramme d'affinité: Vous demandez aux parents de venir au mur et commencer à mettre les idées collants de note en groupes. Vous verrez probablement quelques négociations à propos de la façon d'organiser et de regrouper les notes collantes, mais finalement, les gens vont s'installer sur quelque chose qu'ils peuvent vivre avec.

• Technique du groupe nominal: Enfin, vous privilégiez les notes autocollantes dans votre liste d'exigences.