La préparation technique des webinaires et des classes virtuelles

Prenez l'habitude de pratiquer quelques règles de base dans toutes les situations de formation. Cela garantit que tout le monde a les mêmes attentes de sortie et vous aidera également à vous rappeler de tout ce qui doit être complétée avant de livrer une session virtuelle. En fait, il est une excellente idée de créer votre propre liste de vérification que vous pouvez affiner après chaque événement.

Ignorer préparation et votre programme de formation est susceptible d'échouer, malgré un grand dessein. Ces conseils vont aider à la préparation d'un point de vue technique:

• Utilisez un producteur. Si votre système se bloque, les gens ont besoin d'aide pour en ligne, ou une conversation côté doit se produire, le producteur peut aborder chacun pendant que vous continuez à former.

  Cindy Huggett, un des formateurs virtuels étoiles d'ATD, déclare qu'il est plus commun, et une meilleure pratique, d'avoir deux personnes: un animateur qui mène l'apprentissage et facilite la session, ainsi que d'un producteur qui contribue à la derrière le -scenes technologie et aide les participants à toutes les questions de technologie.

  Toutefois, les discussions du monde réel suggère que les organisations ne disposent souvent pas des ressources pour un producteur, et donc plus souvent qu'autrement, il ya juste une personne (l'animateur) qui exécute la totalité de la production. D'autre part, si vous hébergez un webcast avec un super grand public, vous pouvez vous attendre à avoir un hôte, un conférencier invité, et un producteur derrière les coulisses. Vous pourriez aussi avoir une tierce personne si elle est un public mondial avec les besoins de traduction de langue.

• 
  
  
  
  

  Planifiez à reconnaître votre producteur dans le cadre de l'équipe au début de la présentation. Lorsque vous avez besoin de faire appel à votre producteur au cours de la session, les apprenants ne seront pas confus au sujet d'une nouvelle personne qui est soudainement devenu une partie de la prestation du programme.

• Testez vos fichiers audio, vidéo et tous les liens URL à chaque fois, même si vous avez fait hier une présentation. Si vous envisagez de sauter d'une présentation PowerPoint à un site avec des liens ou de la vidéo, de pré-charge de tout et avoir d'attente pour vous pendant que vous livrez.

• Utilisez votre téléphone pour l'audio. La réception de téléphone cellulaire est une utilisation risquée choix- un fixe si possible. Si vous utilisez la voix sur IP (VoIP), l'audio et la présentation visuelle seront tous deux retranchés du moment où vous perdez la connexion Internet.

• Imprimez votre présentation et notes. Si une panne Internet arrive, vous pouvez continuer la formation si vous avez encore l'audio via l'utilisation d'un téléphone.

• Sec-exécuter votre programme autant de fois que nécessaire. La technologie peut encore faire un fou d'un grand entraîneur. Votre confiance à la fois dans le contenu et la plate-forme de livraison est la clé pour rester au frais sous pression.

• Pratiquez l'aide d'un casque pour libérer vos mains à jongler avec toutes les autres choses que vous devez faire.

• Prenez soin en utilisant des vidéos et d'autres animations. Malgré les garanties des fournisseurs de plate-forme de livraison, vidéo et animations sont risqués. Apprenant l'accès Web, l'emplacement, fournisseur d'accès Internet, et l'ordinateur peuvent affecter la qualité de votre présentation, et vous avez souvent aucun pouvoir sur tout ça. Si vous pouvez utiliser des images fixes et encore former efficacement, il peut être l'option la plus fiable.

• La pratique en utilisant séances en petits groupes, des tableaux blancs et des annotations avancés jusqu'à ce que vous êtes compétent dans ces transitions.

Vous voulez de l'eau à vos côtés pour rester hydraté. Utilisez un verre avec un couvercle pour éviter les déversements qui pourraient signaler désastre pour votre ordinateur portable.

Avant de vous plonger dans webinaires comme la solution miracle à la formation, rappelez-vous: Un échec épique sur un webinaire est difficile pour votre auditoire à oublier, alors assurez-vous de votre première tentative est de la dynamite. Commencez bien avant le développement de contenu se produit. Votre organisation devrait avoir un marketing, livraison et plan d'enregistrement en place avec succès. Il devrait également avoir un fournisseur d'accueillir le webinaire, comme WebEx ou GoToMeeting. Une clé de la réussite est d'assurer que toutes les personnes concernées connaissent leurs rôles.

Formation seul? Un webinaire d'une exige un engagement à pratiquer et la simplicité. Wow eux avec des options simples d'engagement comme les changements de diapositives et le ton de votre voix. Si vous travaillez en solo, éviter de vidéos, quiz ou sondages complexe, et choisissez vos possibilités de chat à bon escient. Convaincre admin pour aider avec les questions de technologie lors de l'inscription en exercice initial qui va garder votre stress à gérer.