Techniques pour créer un WBS vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Vous aurez besoin de connaître les techniques pour créer un WBS pour l'examen de certification PMP. Décomposition et le jugement d'experts sont les seules techniques utilisées dans le développement de l'OTP. Voici la Guide PMBOK définition de décomposition.

Décomposition. Une technique utilisée pour diviser et subdiviser la portée du projet et livrables du projet en parties plus petites, plus maniables.

Le Contour PMP examen utilise le terme déconstruire. La Guide PMBOK utilise le terme decompose. Ils signifient la même chose.

Un jugement d'expert entre en jeu lorsque les équipes de projet se décomposent de la WBS en commençant par le plus haut niveau, qui est le projet. Le niveau suivant est de savoir comment vous allez organiser le projet. Beaucoup de projets de technologie utilisent le cycle de vie du projet que la prochaine baisse de niveau. Cependant, voilà certainement pas la seule façon d'organiser la WBS, et peut-être même pas la meilleure façon.

D'autres options incluent les principaux produits livrables ou la géographie. Après ce niveau est établi, il est juste une question de prendre chaque élément de haut niveau et la décomposer en niveaux de détail fins. Le plus commun est une approche top-down.

L'approche inverse est une approche bottom-up, qui commence avec le niveau le plus bas des livrables et travaille jusqu'à la carte pour voir où livrables naturellement groupe eux-mêmes.

Le plus bas niveau de la WBS est appelé lot de travaux, qui est le niveau où durée et le coût peuvent être estimés de manière fiable.

Parce que le WBS représente tout le travail dans le projet, vous devez vous assurer que vous n'êtes pas rien oublier! Parfois, les gens oublient de mettre en “ la gestion de projet n ° 148. Si vous avez besoin d'un WBS d'estimer de manière fiable coût et la durée, vous sous-estimer de manière significative si vous laissez de côté les livrables de gestion de projet!

Vous pouvez mettre la gestion de projet comme une boîte dans la deuxième baisse de niveau. Et, ceci est la seule branche des WBS où vous ne pourriez pas vous contraindre à identifier livrables seulement. Donc, une grande partie de votre travail est orienté vers l'action que vous pourriez mettre une entrée comme gestion des parties prenantes, ou la communication, ou gestion du changement. Une autre option est de mettre les groupes de processus sous gestion de projet.

L'ensemble des travaux est le niveau le plus bas de la SRT, mais rendre compte des progrès au niveau de l'ensemble des travaux est probablement trop détaillée. Un grand projet a des centaines de lots de travaux. Vous ne pouvez pas signaler le coût et le statut de calendrier pour chacun et ensuite attendre le comité de parrainage ou de direction à lire votre rapport! Au lieu de cela, vous établissez comptes de contrôle, qui sont où vous pouvez raisonnablement compte des progrès accomplis.

Un compte de contrôle englobe les modules de travail en dessous et peut avoir des paquets de travail multiples. En regardant cela de l'autre côté, chaque lot de travaux peut appartenir qu'à un seul compte de contrôle. Voici les définitions des modules de travail et les comptes de contrôle.

Lot de travaux. Le travail défini au niveau le plus bas de la structure de répartition du travail dont le coût et la durée peuvent être calculés et gérés.

Compte de contrôle. Un point où la portée, le budget, le coût réel et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur acquise pour la mesure de la performance du contrôle de gestion.

Vous pourriez ne pas être en mesure de définir l'ensemble des livrables dans les WBS au début du projet. Communément, la SRT est établi à un niveau élevé au début du projet, et que plus d'information est connue, les niveaux sont encore décomposé. Ceci est un exemple de l'élaboration progressive connu comme la planification de la vague de roulement.

Rouler la planification d'onde fournit plus de détails pour le travail passe dans le proche avenir, mais quitte le travail plus loin dans l'avenir à un niveau supérieur. Cela ne signifie pas que vous ne devez pas tenir compte du coût et un calendrier pour l'avenir travail que vous venez de tenir à un niveau de détail plus élevé jusqu'à ce que vous savez ce que le niveau de détail inférieur ressemble.

Cette WBS est organisé par phases au niveau 2 ainsi que la gestion de projet. Vous pouvez voir que le travail plus tôt dans le projet est décomposé à un niveau plus bas que le travail tard dans le projet (construction, la préparation opérationnelle), ce qui démontre la planification de la vague de roulement.

Parce que le WBS est livrable orienté, il comprend les noms, les verbes non. Beaucoup de gens ont de la difficulté à penser en termes de produits livrables au lieu d'actions. Avec la pratique, il devient plus facile: Il suffit de penser en termes de noms.

Vous pouvez organiser vos WBS avec le projet au plus haut niveau et de déconstruire le bas, ou vous pouvez déconstruire partir de la gauche vers la droite.

Pas toutes les branches de l'OTP peuvent être décomposés au même niveau. Certains travaux pourraient rester à trois niveaux, car ce niveau est l'endroit où les livrables sont. D'autres branches pourraient être décomposés cinq ou six niveaux.

Comment bas devriez-vous aller sur un WBS? La réponse est, “ Cela dépend ”. Pour un très grand projet, un package de travail peut représenter des travaux d'une valeur de 1 million $. Pour un petit projet, il pourrait représenter 25 000 $ de travaux, ou même moins.

Lorsque votre WBS devient assez robuste, vous devez développer une structure de codage numérique pour suivre les niveaux. Le premier niveau est de 1,0. Au deuxième niveau, vous auriez 1.1, 1.2, 1.3, et ainsi de suite. Le troisième niveau aurait 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 et ensuite. 1.2.2, et ainsi de suite. De nombreuses organisations qui font de grands projets ont déjà une structure de codage dans le cadre de leurs actifs de processus organisationnels.

Pour le rendre plus facile à retenir, regardez ces étapes:

1. Analyser la déclaration et les exigences portée pour comprendre le travail du projet.

2. Déterminez comment vous allez structurer le WBS (par produit livrable important, sous-projet, la phase et ainsi de suite).

3. Décomposer le travail jusqu'à ce que vous avez des paquetages de travail ou jusqu'à ce que vous ne pouvez pas réaliste décomposer en livrables.

4. Identifier les comptes de contrôle aux fins de déclaration.

5. Établir une structure de codage numérique.

6. Vérifiez que votre WBS est bien organisé et décomposé à un niveau approprié.