Dix étapes pour l'obtention de votre projet sur les rails

Parfois, vous vous joignez à un projet en cours seulement pour découvrir que les choses se morfondent. D'autres fois, le projet sur lequel vous travaillez perd le focus. Pour revenir sur la bonne voie, penser le travail restant comme un nouveau projet: Élaborer un plan de projet révisé, annoncer votre plan pour l'organisation, et de suivre de près vos performances. Les conseils suivants peuvent vous aider à le faire:

• Déterminer pourquoi votre projet a obtenu hors piste. La première étape vers la fixation d'un problème est la comprendre. Alors avant de vous apprêtez à lancer votre projet sur les rails, comprendre exactement comment votre projet est sur la bonne voie.

  Par exemple, vous pouvez être retard sur le calendrier, les dépenses excessives sur les budgets de ressources, ou de ne pas produire les résultats souhaités. La prochaine étape est d'identifier les raisons pour lesquelles votre projet est sur la bonne voie. Ces raisons peuvent inclure des personnes clés ont quitté l'équipe, les principaux moteurs ont perdu l'intérêt, l'environnement des affaires a changé, une nouvelle technologie a émergé, ou de priorités organisationnelles décalés.

• Recaptivate vos pilotes clés. Identifier les personnes qui bénéficieront de votre projet. Considérer les personnes qui à l'origine voulait que votre projet soit effectuée, ainsi que d'autres qui ont émergé depuis le début du projet. Réaffirmer les avantages que votre projet va leur fournir et d'encourager leur soutien actif.

• Confirmer les objectifs de votre projet. Confirmer les objectifs de votre projet avec les pilotes de votre projet. Modifier ou ajouter aux objectifs initiaux si les besoins des gens ont changé. Assurez-vous que les objectifs sont spécifiques et mesurables et que les gens croient qu'ils sont réalisables.

• Réévaluer les activités restantes à faire. Travailler avec les membres de l'équipe pour confirmer, modifier ou éliminer les activités initialement recensées ou en ajouter de nouvelles, selon les besoins. Pour toutes les activités, préciser les ressources nécessaires, les durées estimées, et les interdépendances.

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  Réaffirmer les rôles et responsabilités. Travailler avec les membres de l'équipe pour clarifier les rôles et les responsabilités des personnes pour les activités restantes du projet. Identifier et résoudre tous les conflits qui ont surgi pendant le travail accompli à ce jour. Éliminer toutes les ambiguïtés qui existaient dans le plan original et encourager tous les membres de l'équipe de réaffirmer leurs engagements à la réussite du projet.

• Elaborer un calendrier viable. Révisez votre calendrier initial, si nécessaire, pour permettre à tout le travail qui reste à être complété par la date de fin souhaitée. Définir les étapes intermédiaires significatives que vous pouvez utiliser pour suivre votre performance en cours.

• Clarifiez vos affectations de personnel. Réévaluer dont vous aurez besoin pour effectuer le travail restant, combien d'effort ils auront à investir, et quand ils auront besoin pour faire le travail. Recruter des membres supplémentaires de l'équipe pour le projet si nécessaire. Vérifiez que tous les membres de l'équipe comprennent l'effort qu'ils auront à investir et à se mettre d'accord pour faire le travail.

• Élaborer un plan de gestion des risques. Lorsque vous développez un plan de projet révisé, les chances sont que vous aurez activités de projet supplémentaires à effectuer, les nouveaux membres de l'équipe d'impliquer, et un calendrier serré pour répondre. Alors que vous pourriez être en mesure d'élaborer un plan qui a une chance de répondre à vos objectifs, le plan auront probablement des risques.

  Identifier, analyser et planifier afin de minimiser l'impact négatif de ces risques. Pour les risques que vous décidez d'aborder de façon proactive, procédez comme suit:

• Essayez de minimiser les chances qu'ils vont se produisent.

• Élaborer des plans d'urgence, au cas où ils ne se produisent.

Continuellement mettre à jour votre plan de gestion des risques que vous avancez dans le reste de votre projet.