Complétez votre analyse SWOT

Le but d'un SWOT analyse (forces, faiblesses, opportunités et menaces) est d'aider à produire une bonne adéquation entre les ressources et les capacités de votre entreprise et de votre environnement externe. Votre analyse SWOT est un bilan de votre position stratégique en ce moment.

Dans l'analyse, vous rassembler tous vos facteurs internes, les forces et les faiblesses, ainsi que vos facteurs externes, les opportunités et les menaces. Forces et faiblesses sont des facteurs que vous pouvez contrôler et affecter. Opportunités et menaces sont hors de votre contrôle-vous pouvez soit essayer de profiter d'eux ou essayer de les minimiser. Suivez ces étapes pour compléter votre grille d'analyse SWOT:

1. Construire une grille semblable à celle représentée sur la figure, avec des colonnes pour les facteurs internes et externes.

   

2. Développez vos listes de forces, faiblesses, opportunités et menaces.

   Condenser facteurs similaires. Éliminer les non essentiels. Vous voulez être en mesure de voir une image claire de votre position stratégique. Si trop de facteurs existent, de tirer des conclusions est impossible.

3. Placez les forces et les faiblesses de votre entreprise dans le côté gauche de la grille.

   Assurez-vous d'inclure seulement les facteurs internes et contrôlable.

4. Placez vos opportunités et menaces dans le côté droit de la grille.

   
   
   
   
   

   Assurez-vous d'inclure seulement les facteurs extérieurs et hors de votre contrôle direct.

Veillez à ne pas trop simplifier les descriptions force, faiblesse, opportunité, ou de menace. Dire que les communications pauvres est une faiblesse est facile et trop large un commentaire. Au lieu de cela, identifier spécifiquement qui causent des problèmes de communication. Est-ce avec les clients à travers le centre d'appels, informations sur les prix diffusés au personnel, ou autre chose?

Obtenir pistes précises à une solution. Ce niveau d'émission de détail est l'une des raisons d'un animateur qualifié peut améliorer le rendement de l'équipe.

Avant de vous déplacer, envisager de se retirer d'autres personnes pour obtenir une perspective objective de vos possibilités et menaces. Voici quelques approches à envisager:

• Tenir une réunion SWOT. Apportez vos employés et les gestionnaires clés pour vous aider à compléter votre SWOT. Vous pouvez soit faciliter la réunion en leur demandant de réfléchir sur les domaines décrits précédemment dans ce chapitre, ou vous pouvez avoir une séance de remue-méninges libre.

  A la fin, obtenir vos groupes à venir à un consensus sur ce que les cinq principaux atouts, faiblesses, opportunités et menaces sont. Vous pouvez utiliser les résultats pour guider le développement de votre objectif à court terme de votre plan stratégique.

• Formez une équipe SWOT. Rassemblez un groupe d'employés et de l'extérieur, tels que des conseillers ou des experts de l'industrie, de faire une analyse SWOT. Posez cette équipe pour tirer des idées non seulement en parlant à des collègues mais aussi par l'évaluation de la concurrence et de votre secteur d'activité pour voir ce que vous pouvez être absent.

• Aller furtivité. Pas tout le monde se sent partage des idées à l'aise devant un groupe, surtout si l'opinion est pas un largement partagée. Élaborer un sondage sur le Web, tels que Zoomrang ou Survey Monkey, avec des questions ouvertes sur les forces et les faiblesses de votre entreprise. Assurez-vous que l'enquête est anonyme et que tout le monde le sait.

  Les informations les gens fournissent est inestimable. Vous ne pouviez pas payer un consultant assez pour vous donner les mêmes idées.

Une analyse SWOT bien pensé aide vous pesez facteurs uns contre les autres afin de déterminer ce que votre entreprise doit faire et quand vous devriez le faire. Votre prochaine étape est d'utiliser votre analyse SWOT à développer des buts et objectifs autour de vos conclusions. En attendant, si vous voulez prendre des mesures dès maintenant, voici comment utiliser votre SWOT aujourd'hui:

• Misez sur vos points forts.

• Consolider vos faiblesses.

• Capitaliser sur vos possibilités.

• Reconnaître vos menaces.

Le changement est la seule constante dans les affaires. Par conséquent, l'évaluation de votre position stratégique est aussi dynamique que l'environnement vous opérez dans. Sachez que votre SWOT capte un instant dans le temps, comme votre bilan. Prenez cet outil à chaque fois que vous allez dans votre cycle de planification stratégique. Il ne fait jamais rouillé.