Distribuez des morceaux de votre plan stratégique par auditoire
En créant ces différentes versions de votre plan stratégique fondé sur qui va être lu, vous verrez combien plus facile la mise en œuvre de votre plan est lorsque les employés disposent de l'information dont ils ont besoin pour l'exécuter. Vous avez probablement pas besoin de toutes ces versions, et vous pouvez avoir des versions spéciales en fonction des besoins de votre entreprise.
Pour faire votre plan un document vivant, le diviser en plusieurs versions, telles que les suivantes:
La version complète: Ce document a tout et n'importe quoi vous avez développé dans votre processus de planification stratégique (oui, même l'évier de cuisine!). Cette version comprend toutes les pièces de votre plan stratégique ainsi que tout le matériel d'appui que vous avez recueillis, tels que les études de marché, les évaluations des employés, enquêtes auprès des clients, et ainsi de suite. Gardez toutes les informations en un seul endroit centralisé de sorte que vous pouvez tirer de lui dans vos séances de planification à venir.
La version de la carte: La version de la carte est le mieux adapté pour les conseils et comprend tout les trucs de haut niveau, telles que la mission, la vision, les valeurs, les objectifs stratégiques et les objectifs. Exclure les mesures, les personnes responsables des plans d'action, et ainsi de suite.
La version de la banque: Les banques veulent un plan stratégique complet ainsi que d'une description narrative et des chiffres concrets. Cette version devrait inclure
Un ensemble complet de projections financières
Un résumé d'une page exécutif
Bios de la gestion et du personnel clé
Une liste des clients ou des comptes clés
Une explication des besoins de financement avec les hypothèses à l'appui
La version de gestion: Une version de la gestion de votre plan stratégique est votre tableau de bord. Votre tableau de bord suit périodiquement les indicateurs clés de performance (KPI). Parce que les indicateurs de performance sont liés aux objectifs, votre gestion sait si vous êtes sur la stratégie. Utilisez ces numéros de suivi pour produire des diagrammes et des graphiques qui fournissent rapidement des cadres avec un tableau de bord de votre performance.
La version de la communication: La planification stratégique est autant sur la formulation d'une orientation stratégique car il devient de votre personnel en tirant dans le même sens. Communiquez votre plan stratégique par le biais de votre carte de stratégie. Diffusez la carte dans la salle de pause ou d'une autre aire commune afin que les gens sont continuellement rappelé la direction de l'entreprise.
La version de département: Pour les chefs de service pour mettre en œuvre leur partie du plan stratégique, le plan d'entreprise doit être traduit en un plan de service.
La version individuelle: Comme avec les chefs de service, les individus ont besoin de savoir exactement ce qu'ils sont responsables de sorte qu'ils puissent agir en conséquence. Création d'une feuille de l'action individuelle, qui énumère les objectifs de l'employé et des éléments d'action, est un excellent outil de mise en œuvre. Vous pouvez utiliser la même feuille comme un outil de reporting pour les employés à tenir les gestionnaires informés sur leurs progrès.
Comme vous faites usage de diverses sections du document, vous ne voulez pas vous retrouver avec un ensemble de plans stratégiques indépendants. Assurez-vous toujours que toutes les versions pointent vers le document maître.
Une entreprise créée MyStrategicPlan.com pour éviter la question de la gestion des versions et de le rendre plus facile à mettre en œuvre un plan en donnant aux gens les parties du plan ils sont responsables. Vous pouvez trouver le site utile pour votre organisation et la mise en œuvre de votre propre plan.
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