Comment catégoriser vos besoins d'analyse d'affaires

Exigences ont des attributs qui composent et définissent l'exigence. Ces attributs veiller à ce que les parties prenantes dans l'analyse de votre entreprise à obtenir ce dont ils ont besoin à partir des exigences. Pas toutes les parties prenantes a besoin de connaître tous les différents attributs, cependant. Catégorisation des exigences vous permet d'accéder simplement aider les intervenants à l'information dont ils ont besoin à partir de toutes les informations qui entoure une exigence.

Considérez comment vous Recherche de recettes: Vous pouvez regarder pour tous les plats qui incluent le poulet, tous les plats qui peuvent être grillées, ou des recettes qui ont reçu des notes de quatre départs ou mieux. Dans chaque sélection, vous pourriez trouver poulet grillé (l'exigence), mais vous trouvé différentes façons. Vos recettes sont comme des exigences.

En classant les exigences, vous êtes en mesure de communiquer les différents niveaux d'exigences à l'auditoire approprié. Les gens d'affaires peuvent comprendre les exigences à leur niveau, les techniciens à leur niveau, et ainsi de suite.

Si vous êtes un homme d'affaires, vous pouvez choisir de ne regarder que les besoins de l'entreprise. Si vous êtes un approbateur, vous pouvez choisir de ne regarder que les exigences qui sont prêts pour approbation. En outre, vous pouvez afficher la progression de la façon dont une exigence particulière au niveau de l'entreprise est résolu par les exigences fonctionnelles avec traçabilité.

Comment commencer à catégoriser les exigences d'analyse d'affaires

Bien que la catégorisation devient intuitive après un certain temps, il peut sembler déroutant au premier abord. Après tout, les parties prenantes juste continuer à parler et parler, et vous pouvez avoir du mal à faire sens. Voici un processus pour vous aider à démarrer:

1. Capturez les exigences.

   
   
   
   
   

   Cette idée peut sembler simple, mais la première étape est d'obtenir les exigences de la partie prenante.

2. Recherchez les mots opératoires.

   Révisez vos notes d'explicitation et de rechercher des mots clés qui définissent la déclaration de l'intervenant. Si un intervenant mentionne technologie ou une contrainte technique, par exemple, vous savez qu'il est pas une exigence de l'entreprise. Voici les choses à rechercher que vous classez:

3. Affaires et des intervenants exigences: Rechercher des mots et des phrases qui décrivent le quoi, comme “ il nous faut un moyen de ” et “ nous devons être en mesure de ”. Ces exigences ne mentionnent pas la technologie ou une solution, de sorte que vous savent qu'ils décrivant ce qui doit arriver. Vous pouvez vous retrouver à partir de l'extraction de ces exigences fonctionnelles en demandant “ Pourquoi ”?; fréquemment.

4. Solution exigences (fonctionnels et non fonctionnels): Ces exigences ont langage orienté solution, tels que “ le système va ”. Ces demandes contiennent souvent un élément de solution.

5. Exigences techniques: Vous entendez le langage technique et le jargon intérieur de ces exigences. Par exemple, “ alphanumérique indicateur ” et “ client perspective la table ” sont des termes de jargon-y qui peut vous alerter à une exigence technique. Recherchez des solutions de la façon dont le système est construit.

6. Exigences de transition: Parce que ces exigences se concentrent sur les tâches nécessaires pour passer de l'état actuel à l'état futur, chercher des besoins temporaires, tels que “. Migrer les données de l'ancien système vers le nouveau ”

7. Clarifier avec l'intervenant.

   Revenez en arrière et avoir l'intervenant de confirmer sa compréhension de ce que vous avez noté. Cette validation peut empêcher des défauts ou des malentendus plus tard.

8. Mettez la cheville ronde dans le trou rond.

   Documenter les exigences de manière appropriée, en mettant l'exigence dans la bonne catégorie.

Comment choisir la bonne catégorie pour les besoins d'analyse d'affaires

Souvent, la partie difficile pour les nouveaux analystes d'affaires consiste à identifier correctement la catégorie à laquelle aucune exigence particulière tombe dans. Si vous êtes trébuché comme vous le tri parmi vos besoins, de les considérer comme la construction sur l'autre pour vous aider à comprendre où ils vont dans l'ordre.

Considérons le processus que vous utilisez lorsque vous achetez une voiture. Vous devez d'abord comprendre la mission du véhicule. Cherchez-vous à panier autour de l'équipe de soccer de vos enfants, ou avez-vous besoin d'une voiture de banlieue bon marché? Ces besoins sont vos besoins d'affaires.

Ensuite, vous recherchez une solution en examinant les différentes options du véhicule, en choisissant ceux qui ont les caractéristiques, la couleur et le style (exigences fonctionnelles) et de performance (exigences non fonctionnelles) dont vous avez besoin. Enfin, le fabricant délivre une voiture avec une suspension culbuteur triangle de suspension indépendante à cheval sur les pneus P205 / R16 Z4 (exigence technique).

Une autre façon de vous aider à vous catégoriser exigences est de comprendre qui examine et utilise finalement le contenu de la catégorie à laquelle. Ci-dessous est un exemple d'un tableau de référence pratique qui décrit les normes de pratiques, bien que la catégorisation peut varier légèrement d'un projet à.