Comment mener des séances d'information de veille concurrentielle pour les cadres

Lors de la présentation d'un rapport de veille concurrentielle à toute personne sur l'équipe de direction, y compris le chef de la direction, vous devez apporter votre Un jeu. Une présentation de mauvaise qualité, non seulement sape les efforts de l'équipe de CI pour persuader l'équipe de direction de la nécessité de prendre des mesures, mais peut aussi causer des dommages à long terme à la réputation de CI. Pour élaborer et effectuer une présentation de qualité, suivez ces suggestions:

Si vous faites une présentation PowerPoint, garder succincte et utiliser beaucoup d'espace blanc. Diapositives devrait inclure seulement des idées clés - pas de phrases ou de paragraphes. Vous étoffer la présentation lorsque vous livrez à travers ce que vous dites.
Répétez, répétez, répétez jusqu'à ce que vous sentez à l'aise la livraison de votre présentation. Après tout, le but est de vous établir comme un expert compétent. Si vous hésitez ou à certains points d'achoppement dans la présentation, vous pouvez avoir besoin de réviser ou répéter plus.
Ne jamais lire à haute voix à votre auditoire. Il agace souvent et choque les gens (ils peuvent lire plus vite que vous pouvez parler), plus cela indique généralement que vous avez préparé pour votre présentation et probablement ne pas vraiment avoir une bonne connaissance de travail de celui-ci.
Pratique dans le même lieu (et la même pièce, si possible) avant votre présentation et en face d'un auditoire. Demandez à vos membres de l'équipe de CI pour servir votre public la pratique et fournir une rétroaction constructive.
Capsulize vos informations pour le rendre facile à avaler. Les cadres supérieurs ont peu de temps et encore moins de patience pour traiter l'information. Vous avez besoin de digérer pour eux et présenter les faits saillants. Si elles veulent des détails, ils peuvent demander plus.
Condenser toute votre présentation dans une page (max) résumé. Inclure une page supplémentaire de détail pour chacun des points clés mis en évidence.
Documents de contrôle. Ne pas distribuer votre résumé ou d'autres documents antérieurs à votre présentation. Vous ne voulez pas les gens à lire pendant que vous parlez. Vous pouvez distribuer des copies de diapositives pour la prise de notes, mais tenir à soutenir documents qu'après la présentation.
Toujours avoir une sauvegarde. Apportez des copies imprimées des diapositives dans le cas où votre technologie échoue.
Utilisez moins de temps que vous êtes attribué à laisser du temps pour les questions et la discussion à la fin.
Porter une tenue professionnelle. Habiller comme un exécutif.
Si plus d'une personne à partir de CI est impliqué dans la présentation, un seul d'entre vous devrait être debout à un moment donné.
Avoir un chronométreur pour vous avertir des limites de temps.
Soyez sérieux et professionnel. Pas de blagues ou maniérismes (tels que cliquer sur un stylo, en tapant sur la table de conférence, ou de se pencher sur le podium).
Faites correspondre le volume de votre voix à la taille de la salle.

A propos Auteur

Comment faire pour créer une nouvelle présentation PowerPoint 2007

Lorsque vous démarrez PowerPoint 2007, une nouvelle présentation, vide ouvre. Si vous commencez avec une présentation vierge, vous pouvez choisir un thème, une couleur de fond pour les diapositives, et les polices, et vous pouvez façonner vos…

Comment supprimer une diapositive d'une présentation PowerPoint 2007

PowerPoint 2007, il est facile de supprimer une diapositive vous ne devez plus d'une présentation. Avec votre présentation PowerPoint ouvert, suivez ces étapes:1Ouvrez l'onglet côtés.Vous verrez une liste de vos diapositives sous forme de…

Comment faire de votre présentation PowerPoint 2007 une présentation dirigé par des utilisateurs

PowerPoint affiche une barre des tâches en bas de la fenêtre dans une présentation dirigé par des utilisateurs. PowerPoint vous permet de faire apparaître une barre de défilement sur le côté droit de la fenêtre ainsi que les gens qui…

Commencer ou terminer une présentation PowerPoint auto-exécutable 2,007

Vous avez conçu vos diapositives PowerPoint et définissez votre présentation à une présentation auto-exécutable. Que faire maintenant? PowerPoint fournit ces techniques à portée de main pour démarrer une auto-course, la présentation de…

Comment créer des documents de présentation efficaces et innovantes

Présentations innovantes devraient se concentrer sur un aperçu croustillant, points clés, les principaux messages et des informations essentielles, ce qui signifie qu'ils ne sont pas toujours le format le plus efficace pour communiquer des…

Comment concevoir et utiliser des documents de présentation innovantes

Pour documents, garder ces neuf points simples à l'esprit lors de la planification et de la création de vos documents de présentation innovantes pour votre public et d'utiliser les conseils de manière appropriée:Déterminer le nombre de…

Comment maîtriser votre sujet de présentation novatrice

Pour établir la plus grande crédibilité dans une présentation innovante, savoir vos informations complètement et être en mesure de donner des faits en profondeur, des statistiques et autres données sans se référer à vos diapositives ou des…

Comment naviguer contenu de la présentation innovante

Si vous donnez une présentation novatrice à un grand groupe à une réunion de l'association, convention, ou une foire commerciale, votre présentation peut être séquentielle et bien structuré. Toutefois, si vous donnez une présentation où…

Fiche d'évaluation Présentation

Que présentant comme partie d'une équipe ou seul, demander à quelqu'un de évaluer vos performances pendant la répétition peut aider à parfaire votre présentation et de compétences. Demandez à un collègue de confiance ou un mentor pour…

Perfectionner votre livraison en donnant une présentation

Fournir une présentation fait partie de nombreux processus de demande d'emploi. Vous pouvez donner votre présentation un coup de pouce en gardant ces conseils à l'esprit que vous allez:Établir et maintenir un contact visuel avec votre…

M & une réunion de gestion: comment faire la présentation de la brillance du vendeur

Plus le nombre de personnes qui assistent à une réunion, plus les chances que quelqu'un n'a pas fait lire le document d'offre MA. Au début d'une réunion de la direction, poser, “? Ok, alors qui a lu le livre ” Si peu de gens lèvent…

Perfectionnement de la livraison de votre présentation ou de la parole

Quelle utilisation est une préparation parfaite sans la livraison dynamique? Imprimez et épingler ces conseils pour aider à garder l'attention du public tout au long de votre présentation à partir de début à la fin.Essayez d'établir un…

Préparer votre présentation ou de la parole

Vous cherchez des conseils rapides pour aider à faire votre présentation ou de la parole un peu plus facile? Jetez un oeil à ces pointeurs pratiques et veiller à ce que votre préparation conduit à la livraison optimale.Résistez à accepter de…

La planification de votre webinaire

Un webinaire a beaucoup de pièces mobiles, des haut-parleurs et visuels à l'assurance de la qualité et de sondages. Pour un webinaire succès, il est essentiel que vous prévoyez soigneusement, donc considérez ce qui suit:Structurer la…

godiches.com » Les petites entreprises et les carrières » Courir votre entreprise » La planification stratégique » Comment mener des séances d'information de veille concurrentielle pour les cadres