Comment Croisez les ressources de veille concurrentielle
Certaines sources que vous utilisez pour la veille concurrentielle peuvent référencer plus d'une catégorie d'informations. Par exemple, un document sur les distributeurs peut parler d'une nouvelle technologie qui améliore l'efficacité et réduit les coûts.
La question devient alors de savoir si vous devriez indexer les données sous distributeurs ou de la technologie. La réponse? Indice sous Bothwell en d'autres termes, croix-indexer les données de sorte qu'il apparaît à chaque fois que quelqu'un cherche des données sur les distributeurs ou la technologie.
Systèmes Croix-indexation varient en fonction du système de stockage et de récupération que vous avez mis en place. Si vous utilisez un programme de base de données de fantaisie, vous pouvez simplement avoir des options de case à cocher pour chaque catégorie et sous-catégorie que vous souhaitez indexer pour un élément d'information spécifique. Si vous utilisez des fiches ou un tableur, le processus va quelque chose comme ceci:
Commencez par le titre de l'article.
Le titre de l'article doit apparaître en haut de la carte d'index ou dans le premier champ de l'enregistrement de feuille de calcul ou base de données.
Ajouter des informations sur la source, y compris son nom et la date.
Si vous créez une entrée de feuille de calcul ou base de données, entrez le nom et la date de la source dans des champs distincts.
Ajoutez votre nom ou le nom de l'élément de l'équipe de CI (analyste) qui a examiné la source et a fourni l'information.
Ajouter une catégorie majeure pour chaque fiche ou un dossier dans votre feuille de calcul.
Les principales catégories peuvent inclure des concurrents, des fournisseurs et des distributeurs.
Ajouter les sous-catégories pertinentes à chaque carte d'index ou enregistrement dans votre feuille de calcul.
Sous-catégories peuvent inclure la technologie, le leadership, les produits et les acquisitions. Chaque carte d'index ou une entrée de feuille de calcul doit contenir une grande catégorie avec un ou plusieurs sous-catégories.
Pour chaque morceau de CI vous vous réunissez, ajouter un résumé ou une brève description de la source et de l'information.
Le résumé ou une description vous aide à évaluer la pertinence et la valeur de l'information pour votre projet actuel. Si vous stockez cette information dans une base de données informatique, le résumé est souvent désigné comme méta-données - texte qui décrit l'information que vous l'indexation. Méta-données sert balises pour aider à trouver l'information plus tard.
Produits et technologie sont généralement étroitement liés, alors pensez à toujours possible indexation croisée des catégories de produits et de technologies.
Prenez l'habitude de l'indexation au point et l'heure de l'analyse. En d'autres termes, dès que vous vous rendez compte qu'une source mentionne plus d'un domaine de recherche, créer un dossier pour tous les domaines pertinents. Sinon, vous oubliez ce sujet plus tard, et la question se perd dans les milliers de documents de renseignement que vous avez sur le fichier.
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