Comment inventaire une situation d'analyse d'affaires, afin de choisir les bons outils
La clé pour trouver le bon outil pour votre analyse d'affaires est d'identifier le type de soutien ou gain de productivité qui serait bon pour vous en inventoriant la situation que vous avez maintenant et à déterminer dans quelle situation vous avez besoin ou envie d'avoir plus tard, tout en étant sûr d'éviter outils inutiles. Vous devez également considérer la taille de l'équipe et les contraintes budgétaires.
Donnez votre avis sur l'offre de produits et de fonctionnalités par rapport à vos besoins réels très attentivement. Pensez précisément ce que vous avez besoin pour accélérer votre travail de définition, et assortir votre liste de souhaits de fonctionnalités pour les options du produit en conséquence.
Assurez-vous toujours que vous apprenez à connaître un outil et sa fonction avantages définis ou avant d'acheter ou de le déployer. Si possible, essayer ou pilote tester un outil premier pour accomplir un besoin d'affaires dans le monde réel.
Peu importe comment fantastique un outil de collaboration ou d'analyse peut être, ce qui est finalement utile doit aligner contre ce que vous devez faire avec elle. Rappelez-vous: Aucun outil - peu importe comment lisse et fraîche - résout par magie tous vos problèmes.
Selon ce que les outils que vous choisissez à la fin, vous pouvez avoir besoin d'obtenir l'approbation avant de les déployer, donc gardez cela sur votre radar. Par exemple, si l'outil que vous souhaitez utiliser est assez simple et économique (comme les cartes d'index ou des notes autocollantes), les chances sont que vous ne devez pas passer par un processus d'approbation entier.
Toutefois, si l'outil nécessite une dépense considérable de liquidités et / ou de ressources, vous devez vous assurer que vous défrichées pour la dépense. Pour obtenir l'approbation, il suffit de suivre le processus général d'analyse d'affaires: Identifiez vos besoins et exigences, définir des solutions, et de présenter votre cas à celui qui a le pouvoir d'approbation.
Passez en revue les caractéristiques actuelles de votre équipe, ainsi que les défis de productivité que vous rencontrez, et écrivez ce qui suit:
Qu'est-ce que grand-image (éléments objectifs ou produits finis) vous communiquer ou de collaborer sur
Qu'est-ce que vous êtes à propos de la collaboration (thèmes, des informations, ou des zones) au sein de ces articles
Qui ajoutant à la collaboration (personnes spécifiques)
Qu'est-ce que les membres de votre équipe contribuent (mots et des informations, des photos ou des dessins, des objets physiques, et ainsi de suite)
Qu'est-ce que les membres de l'équipe font avec les contributions des autres (évaluation, l'amélioration, la planification, la gestion, la construction, etc.)
Lorsque les membres de l'équipe collaborent (emplacement physique et typique atmosphère / environnement)
À quel moment (s) de la journée et pour combien de temps chaque individu est actif en contribuant à l'objectif
Ce que les entreprises liées à l'analyse de défi que vous rencontrez (ou envisagent d'expérience) et ce changement ou d'amélioration faciliterait ou augmenter votre (ou celui de votre équipe) la productivité
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Assurer le succès lors de l'utilisation d'analyse prédictive -
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