Comment planifier vos sessions d'explicitation d'analyse d'affaires

Une fois que vous avez conçu toutes les questions pour votre recherche d'analyse d'affaires, il est temps d'organiser le tout dans un plan directeur. Vous êtes prêt à mettre tout sur de sorte que vous pouvez aller de l'avant et obtenir l'information dont vous avez besoin. Le plan est également vital pour garder tout le monde sur la même page et de garder votre session - et donc, le projet - sur la bonne voie.

Elicitation se produit tout au long du projet, dans les différentes phases et de différentes personnes. En fait, il se produit des informations de projet de capture quand vous. La clé de toute session de déclenchement est de noter ce que vous avez besoin d'informations à saisir, que vous avez besoin de le capturer à partir, et quand vous pouvez capturer (un calendrier de réunions).

Planifier vos sessions d'explicitation est pas une science-exacte, il est vraiment plus un art. Cependant, voici une liste approximative pour vous de suivre que vous posez tout et de capturer les informations du projet:

1. Déterminez combien de systèmes vous interfacer avec.

   Savoir combien de systèmes sont impliqués vous aide à identifier les parties prenantes dont vous avez besoin pour obtenir des informations à partir afin de comprendre les interfaces, les données, les processus et règles métier.

2. Détail du nombre d'intervenants vous suscitant partir.

   En connaissant le numéro, vous pouvez déterminer quel élicitation des techniques qui fonctionnent le mieux.

3. Figure où les parties prenantes sont.

   Susciter des gens qui travaillent dans le même bureau que vous faites est différent de lui soutirer des gens dans un autre Etat (ou même à mi-chemin à travers le monde). Vous pouvez choisir des techniques d'explicitation similaires pour chaque groupe, mais les outils de réunion que vous choisissez peut être différente.

   
   
   
   
   

   Par exemple, vous pouvez toujours avoir un atelier facilité, mais au lieu de rassembler physiquement les parties prenantes à une réunion, vous pouvez avoir à utiliser un outil de réunion en ligne.

4. Décrire la personnalité de vos parties prenantes.

   Sont-ils des gens visuels? Les gens auditifs? Personnes kinesthésiques? Chacun a un style d'apprentissage et l'interaction primaire. Connaissant le style préféré de vos parties prenantes vous met dans une meilleure position pour adapter votre message à votre public.

5. Spécifiez le délai que vous avez pour le déclenchement, selon la compagnie.

   Vous pouvez avoir besoin de rassembler toutes les exigences dans un court laps de temps. Cette contrainte vous pouvez avoir besoin de développer et de susciter les exigences dans un très session intensive de développement d'application conjointe (JAD).

6. Expliquez la portée du projet.

   Après le projet est en cours, il devrait avoir une portée de projet clairement défini indiquant les limites de votre projet et les objectifs à être livré par le projet. Vous ne voulez pas aller à l'extérieur des limites de la portée.

   Certes, au-delà de la portée du projet vous permet de comprendre plus sur ce qui se passe en dehors des limites du projet à portée de main, mais vous avez seulement un temps limité avec lesquels mettre l'accent sur la portée du projet.

7. Décomposer des questions qui vont avec quel acteur.

8. Écrivez les horaires de vos parties prenantes et de trouver le temps qui fonctionne le mieux pour eux-puis réservez votre session.

   Rappelez-vous de traiter non seulement les horaires mais aussi leurs fuseaux horaires et quand leurs jours début et la fin «parties prenantes. Annexe à un moment où les parties prenantes vont être à leur meilleur.

   Connaître un intervenant particulier est un “ ne pas me parler avant que je l'ai eu mon café du matin ” genre de personne est un grand morceau de l'information d'avoir- vous ne voulez jamais à son horaire pour une session la première chose le matin, ou vous pourriez subir la colère d'une partie prenante mal caféiné!

   Lorsque vous réservez vos séances, assurez-vous que tout le monde comprenne où la session va avoir lieu et quel est l'objectif.

9. Si vous êtes en utilisant des applications et des outils pour le déclenchement, assurez-vous pré-voyage - ou tester - l'outil avant la session réelle de déclenchement.

   Vous voulez faire tout votre possible pour éviter les problèmes techniques au cours de la session actuelle de déclenchement.

10. Mener votre session de déclenchement.

    Afficher l'heure: Maintenant, vous obtenez vos mains - euh, et aussi yeux et les oreilles - sale! Soyez prêt à improviser dans vos séances d'explicitation. Ne pas aller en bas de votre liste de questions une par une. Vos questions sont juste un départ POINT- laisser la conversation couler naturellement.

    Tu ne peux pas venir avec toutes les questions que vous devez poser, et certains vont sortir des sessions, donc aller avec le courant. Votre intervenant peut avoir beaucoup de bonnes informations que vous ne prévoyez pas pour.

    Ne soyez pas trop inquiets si toutes vos questions initiales ne sont pas exaucées. Vous pouvez toujours prévoir une autre session pour clarifier, et certaines des informations les intervenants offrent peut répondre à certaines des questions que vous avez à venir (et vous ne même pas avoir à temps-Voyage).