Comment recruter des participants pour un examen des besoins d'analyse d'affaires

Qui participe à l'avis de vos besoins d'analyse d'affaires dépend de si l'examen est formel ou informel et sur quel type de données / informations que vous souhaitez commentaires sur.

Nous mentionnons beaucoup de différents participants à la réunion potentiels, mais les gestionnaires sont nulle part pour être trouvée. Dans la plupart des cas, les gestionnaires ne devraient pas assister aux séances d'examen parce que

• Ils peuvent changer le comportement d'une pièce. Les gens ne peuvent pas exprimer leurs opinions parce qu'ils ont peur de la gestion rétribution. Si les gestionnaires de votre organisation ont ce pouvoir, il est préférable de les garder hors de la pièce.

• Ils peuvent l'utiliser comme une occasion d'examiner le rendement au travail de l'analyste d'affaires. L'examen est conçu comme un moyen d'améliorer l'artefact, il est donc pas efficace comme une session de classement pour l'analyste d'affaires de toute façon.

Nous ne disons pas que les gestionnaires absolument, positivement ne peuvent pas être lors d'une session. Certains gestionnaires peuvent fournir une grande quantité de connaissances et d'avoir un grand contrôle des interfaces de système et d'autres projets parallèles. Aussi, vous voulez eux dans la salle l'examen de la deliverable- simplement assurer leur présence ne perturbe pas le déroulement de la réunion.

Avis informels

Un examen informel est un grand test de cohérence pour un analyste d'affaires. Vous pouvez passer d'un document - comme minutes de réunion, les exigences opérationnelles, ou un document sur le cadre - à tout autre membre de l'équipe et de lui demander de la rétroaction.

Le point de l'examen informel est d'améliorer la qualité globale du document. On n'a même pas besoin de revoir un document entier. Vous pouvez simplement rencontrer quelqu'un pour obtenir des commentaires sur une zone particulière du document.

Par exemple, si vous avez besoin des commentaires sur des cas de test, rencontrer un analyste QA - parce que ces gens traitent de tester toute la journée, ils sont dans la meilleure position pour revoir votre travail. Si vous souhaitez un retour sur un prototype, rencontrer un développeur de logiciel.

Une excellente façon d'améliorer mutuellement votre document et vous nourrir en même temps est de prendre le déjeuner avec un autre analyste d'affaires sur un autre projet et échanger des documents pour examen par les pairs. Non seulement pouvez-vous améliorer la qualité des documents de l'autre, mais vous gagnez aussi un aperçu des projets, des interfaces et des exigences de chacun. Basé sur l'examen, vous pouvez enrouler trouver une interface manquant!

Examens officiels

Un examen officiel est structuré et a défini les participants. Chaque participant joue un rôle dans l'examen, mais pas tous d'entre eux peut participer à tous les commentaires. La liste des participants est la suivante:

• Auteur: Cette personne est le créateur du produit en cours de révision. L'auteur est celui qui permet de clarifier ce qu'est une déclaration particulière dans la documentation signifie, donc elle doit être disponible pour répondre aux questions.

• Enregistreur: La enregistreur est la personne prenant des notes détaillées sur les modifications à apporter dans le document en cours de révision. Généralement, ce participant doit être quelqu'un d'autre que l'auteur parce que l'auteur est occupé expliquant ce que certaines zones du document signifient. Cependant, de plus en plus d'entreprises quittent ce rôle à l'auteur ainsi.

• Animateur: Cette personne mène ou modérés de la session, appelant les participants pour leurs commentaires et questions et diriger le flux de la conversation. Idéalement, l'animateur devrait être quelqu'un d'autre que l'auteur, mais ce chapeau obtient souvent mis sur la tête de l'auteur ainsi.

• Peers: Peers des gens qui font le même travail et / ou le titre que l'auteur et de regard critique sur le produit et proposer des suggestions. Par exemple, si le document est un document d'exigences d'affaires, vous voulez d'autres analystes d'affaires en tant que pairs à la session d'examen pour aider à poser des questions sur ce qu'est un analyste d'affaires doit inclure dans le document.

• Lecteur: La lecteur lit le document à haute voix lors de la session et invite les participants pour leurs commentaires et suggestions sur chaque section. Ce rôle option termine généralement par tomber à l'auteur ou facilitateur.

• Examinateurs supplémentaires: Cette catégorie est essentiellement quelqu'un d'autre sur l'équipe de projet qui peut fournir des commentaires sur les différents aspects de la documentation. Par exemple, un ingénieur de la convivialité ou développeur en chef peut faire des suggestions de qualité sur un prototype et l'expérience utilisateur.

Plus l'éventail de points de vue, plus les commentaires, donc inviter suffisamment de personnes pour la session afin d'obtenir les commentaires que vous avez besoin. Assurez-vous qu'il est pas si nombreux que vous vous submerger.