Maximiser la relation de gestionnaire des affaires analyste-projet

Bien que de nombreuses équipes ont aujourd'hui une fonction de la personne à la fois le chef de projet (PM) et analyste d'affaires (BA), beaucoup d'équipes ont encore différentes personnes effectuant ces rôles. Un des défis sur un projet avec un BA séparée et PM est de clarifier les responsabilités entre les individus.

Parce que vous et le PM d'interagir avec les mêmes intervenants, vous avez tous deux besoin d'être très clair sur ce que chacun des rôles que vous allez jouer pendant un projet.

Pour aider à relever ce défi, planifier une réunion de partenariat PM et BA. Avoir cette réunion au début de la phase de lancement d'un projet pour ouvrir les lignes de communication et de vous-même et le premier ministre donner une plus grande chance de succès. Voici un processus en quatre étapes que vous pouvez suivre pour aider à guider la réunion.

1. Évaluez-vous.

   Avant la réunion avec votre PM, avoir une image claire de ce que vous voulez faire et comment vous pouvez mieux contribuer au projet. Pour construire un partenariat solide, vous devez d'abord vous connaître. Quels sont vos strengths- quelles tâches aimez-vous faire le plus? Quelles sont vos préférences personnelles? Les gens travaillent toujours plus et mieux sur le travail qu'ils aiment.

   
   
   
   
   

   Par exemple, si vous aimez tous les aspects de cadrage du projet, que le PM savoir que vous pouvez aider avec ou conduire cette activité pour le projet.

2. Apprenez à connaître l'autre et de discuter de la meilleure façon de travailler avec un autre.

   Si vous ne l'avez pas travaillé ensemble récemment (ou jamais), discuter des forces et des faiblesses individuelles. Pour en savoir autant que possible sur votre partenaire. Il ne fonctionne mieux dans le matin ou l'après-midi? Est-ce qu'il préfère travailler la plupart du temps comme une équipe, ou ferait-il plutôt certaines tâches de son propre chef et ensuite examiner avec vous plus tard?

   Voici quelques éléments spécifiques à discuter: l'histoire de travail (emplois, les rôles, les projets, et ainsi de suite) - passions, les forces et les zones de sentiments défi- sur le partenariat et la façon dont vous l'aiment travailler avec des tâches autres- (deux heures et travail de BA) vous chaque aimez et excellez.

   Utilisation de l'information que vous recueillez les uns des autres et le projet, décider qui fera quoi sur le projet. Les titres et les tâches prédéfinies pour ce titre moins de matière que d'obtenir la meilleure personne pour accomplir une tâche. Idéalement, vous voulez un équilibre entre un PM fort et d'un BA forte.

3. Discuter des caractéristiques du projet.

   Discuter du projet spécifiquement, en utilisant la charte de projet en tant que votre guide. Pensez à travers les meilleures façons de communiquer les uns avec les autres et les diverses parties prenantes au cours du projet. Assurez-vous que vous êtes tous deux claire et d'accord sur les objectifs du projet et les parties prenantes clés.

4. Discuter de l'approche des exigences.

   Assurez-vous que vous et le PM êtes d'accord sur votre approche des besoins et sur les types d'exigences doivent être suscité, analysées et communiquées. Confirmez quels documents peuvent être requis pour le projet. Pour le déclenchement, de discuter des techniques que vous pouvez utiliser. Si vos parties prenantes sont à différents endroits, parler de la possibilité de quelques sessions en face-à-face et de discuter de fournir un budget Voyage pour répondre à cette nécessité.