Maximiser la relation de gestionnaire des affaires analyste-projet
Bien que de nombreuses équipes ont aujourd'hui une fonction de la personne à la fois le chef de projet (PM) et analyste d'affaires (BA), beaucoup d'équipes ont encore différentes personnes effectuant ces rôles. Un des défis sur un projet avec un BA séparée et PM est de clarifier les responsabilités entre les individus.
Parce que vous et le PM d'interagir avec les mêmes intervenants, vous avez tous deux besoin d'être très clair sur ce que chacun des rôles que vous allez jouer pendant un projet.
Pour aider à relever ce défi, planifier une réunion de partenariat PM et BA. Avoir cette réunion au début de la phase de lancement d'un projet pour ouvrir les lignes de communication et de vous-même et le premier ministre donner une plus grande chance de succès. Voici un processus en quatre étapes que vous pouvez suivre pour aider à guider la réunion.
Évaluez-vous.
Avant la réunion avec votre PM, avoir une image claire de ce que vous voulez faire et comment vous pouvez mieux contribuer au projet. Pour construire un partenariat solide, vous devez d'abord vous connaître. Quels sont vos strengths- quelles tâches aimez-vous faire le plus? Quelles sont vos préférences personnelles? Les gens travaillent toujours plus et mieux sur le travail qu'ils aiment.
Par exemple, si vous aimez tous les aspects de cadrage du projet, que le PM savoir que vous pouvez aider avec ou conduire cette activité pour le projet.
Apprenez à connaître l'autre et de discuter de la meilleure façon de travailler avec un autre.
Si vous ne l'avez pas travaillé ensemble récemment (ou jamais), discuter des forces et des faiblesses individuelles. Pour en savoir autant que possible sur votre partenaire. Il ne fonctionne mieux dans le matin ou l'après-midi? Est-ce qu'il préfère travailler la plupart du temps comme une équipe, ou ferait-il plutôt certaines tâches de son propre chef et ensuite examiner avec vous plus tard?
Voici quelques éléments spécifiques à discuter: l'histoire de travail (emplois, les rôles, les projets, et ainsi de suite) - passions, les forces et les zones de sentiments défi- sur le partenariat et la façon dont vous l'aiment travailler avec des tâches autres- (deux heures et travail de BA) vous chaque aimez et excellez.
Utilisation de l'information que vous recueillez les uns des autres et le projet, décider qui fera quoi sur le projet. Les titres et les tâches prédéfinies pour ce titre moins de matière que d'obtenir la meilleure personne pour accomplir une tâche. Idéalement, vous voulez un équilibre entre un PM fort et d'un BA forte.
Discuter des caractéristiques du projet.
Discuter du projet spécifiquement, en utilisant la charte de projet en tant que votre guide. Pensez à travers les meilleures façons de communiquer les uns avec les autres et les diverses parties prenantes au cours du projet. Assurez-vous que vous êtes tous deux claire et d'accord sur les objectifs du projet et les parties prenantes clés.
Discuter de l'approche des exigences.
Assurez-vous que vous et le PM êtes d'accord sur votre approche des besoins et sur les types d'exigences doivent être suscité, analysées et communiquées. Confirmez quels documents peuvent être requis pour le projet. Pour le déclenchement, de discuter des techniques que vous pouvez utiliser. Si vos parties prenantes sont à différents endroits, parler de la possibilité de quelques sessions en face-à-face et de discuter de fournir un budget Voyage pour répondre à cette nécessité.
A propos Auteur
Gérer des projets de logiciels avec des réunions de groupes de travail de 10 minutes Les gestionnaires de projet de logiciel réussissent encouragent la communication critique en organisant régulièrement des réunions de groupes de travail de 10 minutes. Projets de logiciels sont de main-d'œuvre et il est facile d'avoir de…
Planifiez fondements de la gestion des ressources humaines à l'examen de certification PMP Une grande partie de la planification des ressources humaines que vous aurez besoin de savoir pour les centres d'examen de certification PMP autour identifier les rôles et responsabilités des membres de l'équipe et la structure organisationnelle…
La certification PMP: initier connaissances et des compétences Le Lancement du domaine du projet est l'un des cinq domaines de performance couverts sur le PMP (professionnel de la gestion de projet) examen de certification. Sur les 200 questions sur l'examen PMP, l'initiatrice du domaine du projet représente…
La certification PMP: les connaissances et les compétences de planification La planification dans le domaine du projet est l'un des cinq domaines de performance couverts sur le PMP (professionnel de la gestion de projet) examen de certification. Sur les 200 questions sur l'examen PMP, de la planification dans le domaine du…
Liste de contrôle de pré-développement pour les plans de projet Les gestionnaires de projet de logiciels intelligents ne le travail de préparation considérable avant de créer un plan de projet. L'application d'une liste de contrôle de pré-développement assure que votre plan de projet aura une base…
Clôture du projet de gestion de projet Prince2 Le travail à ce point dans un projet PRINCE2 est faite par le gestionnaire de projet vers la fin de la dernière étape pour préparer la réunion du Conseil qui confirme la fermeture du projet.Key: Double-vérifier que tout est fait, y compris les…
Des plans de gestion de projet et d'exécution, contrôle et clôture des processus pour l'examen de certification PMP Après vous comprenez où l'information qui contribue au plan de gestion de projet provient pour l'examen de certification PMP, vous devez savoir où il va. Le plan de gestion de projet, y compris les composants spécifiques inclus en elle, sera…
Entrées de plan de gestion de la portée de l'examen de certification PMP Une des premières questions que vous serez appelé à poser lorsque vous recevez un nouveau projet et à des fins de certification PMP est, Quelles sont les exigences ?; Une autre façon de poser cette est, Que devez-vous?…
Les rôles en équipe au sein d'un cadre de gestion agile Le cadre de mêlée définit les rôles de l'équipe communs dans un projet de développement agile-géré. L'équipe de développement, propriétaire du produit, et scrum master constituent la équipe mêlée, qui travaille sur le projet tous les…
La division du travail dans les grands projets d'analyse d'affaires Le nouveau développement ou des projets essentiels à la mission, plusieurs personnes peuvent effectuer des travaux d'analyse d'affaires. Si oui, la planification de l'analyse peut être divisée entre les différents analystes d'affaires. Dans ces…
Comment compiler votre plan de travail d'analyse d'affaires Comme vous vous réunissez toutes les informations sur les personnes, les caractéristiques du projet, et le processus, votre plan d'analyse d'affaires prend forme. Il détermine comment vous allez à obtenir, analyser et communiquer les exigences,…
Comment documenter les besoins des entreprises et des intervenants dans votre entreprise rapport d'analyse Lorsque vous écrivez affaires et exigences des parties prenantes dans votre analyse de l'entreprise, vous voulez capturer le problème ou l'opportunité et expliquer ce qui doit être fait (plutôt que la façon dont vous allez résoudre le…
Comment arriver à connaître les intervenants d'un projet d'analyse d'affaires Les gens veulent travailler avec ceux qu'ils connaissent et partagent des similitudes avec. La communication est plus facile (et la résolution de problèmes est simplement plus rapide) lorsque des individus ont de bonnes relations. Vous pouvez…
Comment identifier les parties prenantes dans votre entreprise projet d'analyse Les participants au projet d'analyse d'affaires ont également des rôles liés au projet et les devoirs qui sont séparés (bien que liés) de leurs responsabilités professionnelles. Tout comme acteurs d'une pièce, les parties prenantes ont des…