Exigences des outils de gestion pour l'analyste d'affaires

Des outils de gestion des exigences initialement venus sur le point de soutenir les grandes entreprises dans leur analyse de l'entreprise. Projets ont si souvent sur calendrier et le budget ou ont fait l'objet de leur portée que les entreprises demandaient des réponses. Que se passait mal?

Analyse du problème identifié exigences que la cause profonde des problèmes de livraison. Développeurs plaignaient de l'évolution des besoins, testeurs identifiés que les exigences ont été mal compris (ou flat-out manquant), et les gestionnaires de projet du mal à répondre aux demandes des utilisateurs et des parties prenantes sans avoir des ennuis pour les différences entre les estimations et les résultats réels.

Des outils de gestion des exigences réduire ces défis par le suivi de toutes les exigences à mesure qu'ils progressent à travers le développement. Utilisez-les lorsque vous avez besoin de visibilité sur l'ensemble des exigences et la nécessité de permettre aux gestionnaires de projet de mieux gérer les attentes et les questions. Chercher des outils pour offrir des avantages tels que en vol (tout au long de l'exécution du projet) indicateurs clés et les exigences de performance des métriques, entre autres choses:

• Documenter les exigences après elles sont définies

• Tracing les exigences: Identification et enregistrement celles qui se rapportent à d'autres

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  Gestion des exigences: Leur suivi par l'élaboration et l'essai

• Identifier les changements apportés aux exigences (et l'analyse afin de déterminer les impacts)

• Contrôle de modifications apportées aux exigences: Faciliter les discussions avec les parties prenantes de décider si des changements sont nécessaires et les impacts sont agreements- d'enregistrement acceptable- et documenter les ajustements à portée, le calendrier et le budget

Des outils de gestion des exigences sont les mieux adaptés pour vous si vous êtes, un analyste d'affaires de haut niveau compétent fournir reproductible Pratiques de son processes- et des résultats prévisibles.

Faible et la mi-tech options pour les outils de gestion des exigences d'analyse d'affaires

Options à faible technologie pour la gestion des exigences représentent généralement manuelles suivi et de gestion des tours, mais le plus souvent, les analystes d'affaires tout simplement suivre les mises à jour sur le document (s) des besoins globaux.

Une solution low-tech particulier gagne en popularité, et il est super si vous travaillez avec des projets agiles ou itératives où les histoires et les cartes utilisateur sont utilisés: Exigences sont gérés en collant ou en épinglant les fiches jusqu'à un mur et de les mettre dans ordre chronologique visuellement.

Vous pouvez également utiliser une variante de cette configuration appelé Tableau Kanban, qui suit et gère les travaux dans un modèle de flux de production et montre exigences progressent plus clairement.

Un tableau Kanban a différentes colonnes représentant les différents états ou statuts des exigences au cours du processus de développement (tels que “ dans la définition, n ° 148; “ dans le développement, n ° 148; “ Dans l'essai, n ° 148; et “ Done ”). Vous épinglez les cartes d'histoire à la carte dans la colonne spécifique correspondant à leur état actuel et les déplacer le long des différentes colonnes que les choses changent.

Si vous préférez les options au milieu-tech pour suivre l'information au sein des outils ou des tableurs électroniques, chercher des outils qui fournissent de tri, de calcul, de traçage, et le partage (juste noter que ce sont des efforts manuels où les mises à jour fréquentes sont nécessaires).

Les options high-tech pour les outils de gestion des exigences d'analyse d'affaires

Outils de haute technologie offrent des fonctionnalités de saisie de données pour obtenir les exigences dans l'outil. Ils offrent flux de travail et suivi de l'état de rester au-dessus de laquelle les exigences sont en quelles que soient les états de développement ou d'essais à l'heure que, et ils mesurent les taux de changement (souvent appelés volatilité - la mesure dans laquelle les exigences continuent à changer et à atteindre un état stable de la définition) et d'autres paramètres.

Les options de haute technologie sont ceux qui ajoutent vraiment de la valeur pour la gestion des exigences.

Si les exigences définies ne sont pas répertoriées et analysées dans l'outil, les mesures ne peuvent pas être générés sur eux. Heureusement, de plus grandes incitations et les opportunités sont sur le marché aujourd'hui pour obtenir des données dans les outils de gestion, et maintenant que les outils de définition des exigences ont mûri, professionnels de l'analyse des entreprises connaissent les avantages de l'outil convergence (les deux fonctions de définition des besoins et de gestion des exigences sont maintenant disponibles au sein d'une seule suites d'outils ou outils).