Choisissez votre équipe de planification stratégique

Les valeurs et la vision de votre organisation sont intégrés dans le cadre stratégique. En conséquence, impliquant toute l'organisation dans au moins une partie du processus de planification est essentielle. Bien que tout le monde ne peut être impliqué dans chaque partie du processus, chaque personne joue un rôle. Oui, vous voulez tous les participants (à certains moments). Heureusement, vous pouvez inclure tout le monde d'une manière qui ne soit pas une recette pour le désastre.

Comme vous commencez votre processus de planification, vous devez d'abord déterminer qui sera sur l'équipe de planification. De là, vous pouvez commencer à déterminer qui sera Ministère dirige (si la structure de votre organisation appelle à ce niveau), et ce que les membres l'équipe à inclure.

Le rôle du chef de la direction de la planification stratégique

Le chef de la direction assume naturellement un rôle important dans l'équipe de planification, l'établissement de la vision, la conduite de cette vision, et l'application des résultats. Si la planification stratégique est pas la passion du chef de la direction, il ne se produira jamais. Seul le chef de la direction a la force de changer radicalement l'alignement de l'entreprise. Cependant, au cours de la partie de la stratégie de développement du processus de planification, le chef de la direction devrait rester en arrière-plan afin idées des autres membres peuvent émerger.

Vous ne pouvez pas trop insister sur la visibilité de la chef de la direction dans le processus de gestion stratégique. Le directeur général devrait participer aux sessions de planification autant que possible, y compris les réunions annuelles, trimestrielles, mensuelles et.

Les membres de l'équipe de planification stratégique

Taille idéale de l'équipe de planification est de 9 à 15 membres avec un facilitateur extérieur et un coordonnateur interne. Membres de l'équipe de planification devraient représenter les différents segments de la société - et pas seulement les employés de haut niveau, tels que les vice-présidents, de division et chefs de service, et d'autres cadres de direction qui relèvent du chef de la direction. Une équipe composée d'exploitation, le marketing et le personnel de vente apporte l'équilibre quand il vient à considérer les besoins internes et externes.

Recherche sur les joueurs clés de vos employés, membres du conseil d'administration et la haute direction, qui peuvent vous aider à élaborer des stratégies. Comprendre comment les impliquer. Si certains employés ne peuvent participer en personne, partager les premières ébauches du plan avec eux et obtenir leurs commentaires que le processus se poursuit. Assurez-vous que vous tapez vos penseurs grand-image ainsi que d'obtenir un ensemble diversifié de perspectives.

Chacun a un rôle dans la planification stratégique

Les employés qui ont la chance de contribuer sentent qu'ils font une différence. Faire partie du processus de gestion stratégique est excitant, alors assurez-vous que tout le monde a cette occasion. Les employés ont toujours des perceptions différentes de la haute direction sur la façon dont l'entreprise est gérée. Vous serez étonné de voir les idées en circulation qui viennent de vos employés.

Pour aider à assurer le succès de la planification, l'équipe doit solliciter ses opinions dans une atmosphère confidentielle, sans risque. Essayez les idées suivantes pour recueillir des renseignements sur les employés:

• Réunions en petits groupes: Si vous avez une culture d'entreprise ouverte et honnête, de petits groupes sont un bon moyen d'obtenir la contribution de votre personnel. L'avantage pour rassembler les groupes est la synergie qui résulte de discussions et remue-méninges.

• Enquêtes anonymes: Anonyme sondages en ligne permettent à chaque employé d'exprimer sa propre opinion, sans être influencé par d'autres.

• Évaluations: De nombreuses évaluations du personnel sont disponibles qui permettent d'évaluer tout de la satisfaction à des actions et des stratégies spécifiques.

Le rôle de non-salariés dans la planification stratégique

Envisager l'entrée des personnes qui ne travaillent pas pour votre entreprise. Ces gens comprennent les clients et les fournisseurs qui ont fréquemment aperçus uniques sur votre entreprise. Les clients peuvent identifier les problèmes le plan devrait aborder, et ils peuvent avoir des idées sur la façon d'améliorer l'efficacité globale.

Les fournisseurs peuvent offrir des alternatives aux problèmes opérationnels qui entravent la livraison des produits ou des services à des clients. Bien que la collecte d'informations à partir de ces non-employés ne se sentent pas à l'aise, si vous pouvez y arriver, vous le trouverez très utile.

Le gestionnaire de plan stratégique

Le chef de la direction doit nommer un membre respecté du personnel pour défendre le plan stratégique. La responsabilité du gestionnaire de plan stratégique est de continuer à avancer le processus, surveiller les progrès et les décideurs d'alerte si la société écarte hors stratégie ou la performance.

Bien que le poste de gestionnaire de plan stratégique peut ajouter la responsabilité de rôle actuel d'un membre du personnel, la gestion du plan stratégique est essentielle à la réussite de l'organisation, afin de nommer quelqu'un qui est à la recherche des responsabilités supplémentaires et est à la recherche de se déplacer dans l'organisation. Ce rôle est un fabuleux opportunité de développement du leadership.

Qui est impliqué dans la planification stratégique quand?

La prochaine question à se poser est: “? Qui doit être impliqué à quel stade du processus de planification ” Exécution d'un processus de planification stratégique démocratiquement est pas la meilleure façon d'aller. Définir les attentes avant de vous lancer dans le processus afin que personne ne se sent aveugles ou gauche sur.

Le chiffre mappe les différentes étapes du processus de planification pour les différents groupes de personnes qui devraient être impliqués. Comme vous pouvez le voir dans la figure, le chef de la direction et directeur du plan stratégique sont impliqués dans presque chaque étape du processus. D'autres groupes participent en cas de besoin. Utilisez ce tableau comme un guide pour développer votre propre équipe de planification.