La planification stratégique: créer une courte liste de priorités internes et externes

Création d'une courte liste est la dernière partie de la synthèse de toutes vos options à quelques privilégiés pour votre plan stratégique. Idéalement, vous voulez avoir entre trois et cinq priorités externes. Si vous en avez trop, vous risquez de perdre le focus, et votre plan peut devenir trop gros. Plus que probablement, vos listes contiennent une douzaine de priorités, de sorte que vous devez éliminer un peu plus.

Une fois que vous avez réglé vos possibilités internes et externes, commencer à comparer vos choix extérieurs de comprendre ce qui à décoller en premier. Vous faites cette comparaison parce que vous avez besoin de faire quelques compromis. Rappelez-vous de comparer les seules possibilités qui sont directement concurrentes (externes à internes et externes pour interne).

Si vous avez un moment difficile de limiter vos priorités, faire une “ un jour ” ;. Liste Cette liste contient les priorités qui sont importantes et que vous aurez à jour. Si vous avez encore beaucoup trop d'options, utiliser l'analyse de comparaison par paires qui suit.

Priorités extérieures de la liste courte

La comparaison par paires analyse vous aide à éliminer, limiter ou prioriser vos alternatives. (Vous pouvez voir un exemple de cet outil dans la figure.) Cette analyse vous aide à définir les priorités lorsque plusieurs demandes existent sur les mêmes ressources - votre temps et de l'argent. L'analyse de comparaison par paires isole choix et supprime une certaine subjectivité.

Utilisez l'outil et suivez ces étapes pour comparer chaque option un à la fois:

1. Utilisez votre liste épurée des chances et dessiner une grille, énumérant chaque option à la fois une ligne et une tête de colonne.

   Attribuez une lettre à chaque option, comme indiqué dans la figure.

2. 
   
   
   
   

   Bloquer les cellules sur la table qui comparent une option avec lui-même.

   Ces cellules sont les mêmes. Normalement, vous bloquer le fonctionnement diagonale de gauche en haut en bas à droite, comme le montre la figure.

3. Bloquer les cellules qui reproduisent une comparaison.

   Ces cellules sont en dessous de la diagonale. Voir l'exemple de la figure.

4. Avec les cellules restantes, comparer l'option dans la ligne avec celui de la colonne.

   Pour chaque cellule, de décider laquelle des deux options est plus important. Écrivez la lettre de l'option la plus importante dans la cellule et marquer la différence en importance de 0 (importance égale) à 3 (beaucoup plus important).

5. Consolider les résultats en ajoutant le total de toutes les valeurs pour chacune des options.

   Convertir ces valeurs en pourcentage de la note totale pour déterminer le rang d'importance.

Vous pouvez voir comment la comparaison permet à chaque occasion pour être évalué par rapport aux autres ainsi que de montrer la différence en importance entre chacun.

Priorités internes de la liste courte

Au lieu d'utiliser l'analyse Feuille de comparaison par paires des alternatives internes, consultez les objectifs utiles grille (présentés dans la figure suivante). Bien que vous pouvez utiliser cet outil pour de nombreuses raisons, il est particulièrement utile pour classer vos solutions internes dans les quatre catégories de base de décision but: obtenir, de préserver, d'éviter et éliminer. Il suffit de trier les alternatives internes en examinant les oui et pas de réponses à deux questions fondamentales:

• Voulez-vous quelque chose?

• L'avez-vous?

Développer trois à cinq priorités internes basés sur ces éléments qui se retrouvent dans les catégories d'atteindre et de préserver. Vous pouvez constater que certaines alternatives ne permettent pas à travers la grille des objectifs parce qu'ils étaient de bonnes idées que vous ne voulez pas du tout.