La planification d'urgence dans la gestion de l'événement
Ceci est le «Que faire si. . . ? ' la planification de scénarios vous avez besoin pour mener à bien la gestion de l'événement, et il est l'occasion de faire usage de tous les membres de l'équipe que vous avez pessimistes. Mettez-les ensemble dans une pièce et leur demander de venir avec autant de what-ifs comme ils peuvent.
Planification de risques potentiels tôt dans le processus, non seulement vous donne le temps d'une bonne communication avec votre équipe, mais ajoute également les coûts potentiels dans votre budget.
Les risques potentiels à considérer lors de la rédaction de votre plan d'urgence peuvent être regroupés comme suit:
Physique: Tout accident, incendie, inondation ou autre catastrophe naturelle qui aurait un impact sur vos équipements, bâtiments ou stock.
Équipe: Votre équipe est humain, donc la maladie, les griefs ou une action industrielle susceptibles de les affecter.
Juridique: Que pourrait vous poursuivre pour quelqu'un est la question la plus facile ici. Ou êtes-vous confiant que la concurrence vous envisagez d'exécuter est légal? Il est préférable de ne pas laisser les choses telles que ce le fruit du hasard.
Technique: Tout le monde compte donc beaucoup sur la technologie maintenant qu'ils supposent souvent que cela fonctionnera toujours. Pensez à comment vous exécutez un processus d'enregistrement de codes à barres sans lecteur de code à barres ou ordinateur qui fonctionne.
Politique: Émeutes, des manifestations, des campagnes et des changements dans la politique d'entreprise peuvent affecter le succès de votre événement. Si, le jour de votre événement promouvoir le lancement d'une nouvelle voiture, vous avez lu un nouveau communiqué de presse indiquant que la taxe de ce type de véhicule augmentera de 25 pour cent, que faites-vous?
Contrairement aux évaluations de risque, où il ya une approche commune pour la mise en page de la forme, des plans d'urgence sont moins uniformes. En raison de la nature peu plus détaillée des scénarios possibles, un plan d'urgence est plus susceptible d'être un document discursive d'une table. Comme avec toutes les communications dans les événements, cependant, il est préférable de parler à travers les scénarios et ne pas compter sur votre équipe lecture d'un document.
Scénarios de plan d'urgence ont tendance à être moins immédiate ou d'un accident concentré (comme l'évaluation des risques) et plus progressive, ce qui permet un peu plus de temps pour planifier la solution.
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