Martelant une entente avec votre fournisseur étranger

Vous avez choisi votre fournisseur et vous êtes prêt à acheter des produits pour votre entreprise d'importation. Pour vous assurer que la transaction se déroule sans problème, vous devez venir avec un contrat qui énonce toutes les informations pertinentes.

Beaucoup de sources potentielles de confusion existent entre un importateur et un fournisseur étranger, de difficultés de langue à des différences dans les pratiques commerciales. Voilà pourquoi un contrat écrit clair est si important. Si des désaccords surgissent, vous aurez un temps plus facile de les résoudre si vous avez un contrat écrit que vous feriez si vous avez compté uniquement sur un accord oral.

Votre contrat devrait rendre tous les aspects du processus de négociation - ce qui se passera, quand cela se produira, et exactement ce que chaque partie est responsable à chaque étape - aussi clair que possible. Voici les points clés de l'accord entre un fournisseur étranger et un importateur américain:

• Les produits: Précisez quels produits vous achetez, en notant les spécifications exactes auxquelles les produits doivent se conformer.

• Les objectifs de vente: Cela comprend combien vous commandez et la fréquence des livraisons.

• Territoire: Épeler le territoire dans lequel le distributeur (importateur) peut vendre et si le distributeur (importateur) aura l'exclusivité là.

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  Prix: Combien allez-vous payer? Dans quelle devise? À quel taux de change?

• Modalités de paiement: Précisez quand et comment les paiements seront effectués. Seront les termes être une lettre de crédit, le projet de la vue, un compte ouvert, 30 jours, ou de la consignation?

• Conditions d'expédition: Spécifiez exactement qui est responsable des coûts d'expédition, droits, et les formalités liées aux douanes. Utilisez Incoterms internationalement acceptées (International Commercial Terms), tels que FOB, FAS, CF, et CIF, de sorte que vous êtes sur la même page que le fournisseur.

• Niveau d'effort requis de l'importateur: Comment devez-vous travailler dur pour vendre les produits? Cela implique un engagement minimum de commande et des engagements de commandes à long terme. Fondamentalement, le fournisseur veut vous assurer que vous ne vais pas placer un ordre puis renflouer sur son produit si elle ne fonctionne pas.

• Livraison: Comment les produits seront transportés pour vous?

• Assurance: Soyez clair sur qui assume ce risque (par exemple, perte ou dommage) à chaque étape du processus.

• La promotion des ventes et de la publicité: Qui va le faire? Qui va payer pour cela? Combien seront investis en elle?

• Garanties et services: Comment allez-vous gérer les produits défectueux ou invendus?

• Commandez délai: Inclure les procédures qui seraient mises en œuvre si un différend devait survenir - par exemple, si l'erreur de l'une des parties entraîne des retards ou des pertes pour l'autre.

• Marques de commerce, droits d'auteur et les brevets: Le cas échéant, qui enregistrera, et dont le nom sera la marque, droit d'auteur, ou le brevet être?

• Provision pour le règlement des différends: Si il ya un différend, où seront les procédures judiciaires soient entendues?

• Provision pour résiliation de l'accord: Si vous avez négocié un accord pour un territoire particulier et vous n'êtes pas heureux avec le produit et que vous souhaitez mettre fin à cette relation et de trouver un nouveau fournisseur, vous devez savoir comment sortir de l'accord.

Les contrats que vous avez avec un fournisseur évolueront à mesure que votre relation commerciale évolue. Les premiers contrats peuvent être sur une base expédition par expédition, mais les contrats à long terme peuvent suivre que la familiarité et la confiance entre les parties développer.