Comment configurer votre import / export

Mise en place d'une entreprise implique toutes sortes de petits détails qui sont faciles à négliger. Voici tout ce que vous devez penser dans les premiers jours de votre entreprise d'import / export, de l'enregistrement à la mise en place d'une ligne et plus de téléphone.

L'enregistrement de votre entreprise

Selon le type d'entreprise que vous exploitez, vous avez besoin de prendre une ou deux étapes pour votre entreprise à être correctement enregistré dans la plupart des Etats:

1. Si votre entreprise est une personne morale comme une société, société en commandite ou société à responsabilité limitée, vous devez déposer formation ou d'autorisation des documents pour le dossier public.

   Partenariats généraux et les entreprises individuelles ne sont pas soumis à cette étape.

2. Vous devez vous inscrire à des fins fiscales.

Pour trouver les exigences spécifiques de votre état, aller à l'État Gouvernement local sur le Net et cliquez sur le lien pour votre état.

Ouverture d'un compte bancaire

Pendant le processus de démarrage, assurez-vous d'ouvrir un compte courant d'affaires. Lorsque vous lancer votre discussion avec les fournisseurs et clients potentiels, vous devrez payer par chèque, et il est beaucoup plus professionnel si ces opérations sont effectuées à l'aide d'un chèque de compagnie plutôt que vos chèques personnels avec les chatons mignons ou de jolis couchers de soleil sur les .

Sélection d'un emplacement de bureau

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez choisir un emplacement. La plupart des entrepreneurs d'abord regarder le démarrage d'une entreprise à domicile. Le coût de la mise en place d'un bureau séparé peut être beaucoup trop coûteux, et l'option à domicile est une bonne alternative. Juste être sûr de regarder vos besoins communauté de zonage locaux - selon l'endroit où vous vivez et le type d'entreprise que vous utilisez, vous ne pouvez pas être en mesure d'exploiter votre entreprise hors de votre maison.

Si vous décidez d'utiliser votre maison, rappelez-vous que vous avez besoin de l'utiliser surtout pour les aspects administratifs de votre entreprise. Si vous choisissez l'approche de distributeur, vous devez prendre des dispositions pour l'extérieur entreposage ou de stockage.

Lorsque vous commencez le processus de formation de votre propre entreprise d'import / export, examiner quelles répondre que vous allez mettre sur votre tête, cartes d'affaires, et ainsi de suite. Vous ne pouvez pas être en mesure de dépenser l'argent pour louer un bureau. En outre, en utilisant une boîte de bureau de poste peut sembler non professionnel, et vous pouvez être hésitant sur l'utilisation de votre domicile. Une autre option est d'obtenir une boîte aux lettres à un UPS Store. Les avantages des services de boîte aux lettres à UPS Store sont les suivants:

• Une adresse de la rue (pas une boîte de bureau de poste), qui fournit une image professionnelle pour votre entreprise

• La capacité de ramasser votre courrier quand il est commode pour vous

• Quelqu'un d'accepter les paquets de tous les transporteurs et vous informer de l'arrivée de sorte que vous ne devez pas être à la maison pour signer pour eux

• Quelqu'un pour tenir votre colis dans un endroit sûr pour le ramassage à votre convenance ou de les transmettre à vous, où que vous soyez

Se connecter

La communication est importante dans toute entreprise. Vous devez être en mesure d'interagir avec les fournisseurs et clients potentiels en tout temps. À mes débuts dans l'importation et l'exportation, la quasi-totalité communication a été faite en utilisant une machine télex (échange de téléscripteur), qui a impliqué câbles sous-marins. Aujourd'hui, le processus est plus facile et beaucoup plus efficace et efficiente.

Téléphone

Lorsque vous configurez votre entreprise, vous devez créer un sens de professionnalisme. Même lors de vos premières étapes que vous commencez à explorer des idées, chercher des idées de produits, études de marché conduite, contacter les fournisseurs potentiels, et d'interagir avec des clients potentiels, vous devez disposer d'une ligne de téléphone qui est séparé de votre numéro d'accueil personnelle - même si vous exécutez une entreprise à domicile.

Lorsque quelqu'un vous contacte au sujet de votre entreprise, vous devez être en mesure de répondre au téléphone de manière professionnelle - vous ne voulez pas que votre 8 ans le ramasser, la bouche pleine de Oreos.

Si vous ne voulez pas payer pour une toute nouvelle ligne de téléphone, obtenir un téléphone cellulaire que vous utilisez uniquement à des fins commerciales.

Internet et e-mail

L'accès à Internet est un must. Qu'est-ce que vous avez besoin est un accès Internet haut débit dans la forme de câble (qui traverse le même genre de connexion que votre télévision par câble), un réseau de communication à fibre optique (comme Verizon FiOS), ou par satellite. Toutes ces options sont disponibles par le biais de nombreux fournisseurs de services Internet (FSI), et celle que vous obtenez dépend vraiment de ce qui est disponible dans votre région et ce que les frais de FAI.

Une fois que vous avez accès à Internet, mis en place un compte de messagerie. Au minimum, vous devez créer un compte avec un service gratuit comme Yahoo! Mail, Outlook.com, ou Gmail. Le formulaire pour l'adresse pourrait ressembler à ceci: [email protected]. Une autre option est de mettre en place un compte de messagerie par le biais du site web- l'avantage de ceci est que votre adresse e-mail ressemble plus professionnelle de votre entreprise: [email protected], [email protected], et ainsi de suite. Peu importe l'option que vous choisissez, assurez-vous que votre adresse email se concentre sur un nom et non quelque chose de ringard, comme [email protected].

Dans chaque courriel que vous envoyez, assurez-vous d'inclure votre nom, titre, nom de l'entreprise, adresse postale et numéro de téléphone.