Kit / d'import-export pour les nuls

Que vous soyez à l'importation ou l'exportation de marchandises, des accords d'entreprise doivent exister entre la personne que vous achetez à partir ou à vendre à, et les points clés suivants doivent être inclus dans ces accords:

• La produits: Vous devez être clairs sur leurs spécifications exactes de sorte que vous savez ce que vous obtenez.

• Les objectifs de vente: Cela inclut des choses comme les quantités de commande et la fréquence des livraisons.

• Territoire: Le distributeur peut territoire sur lequel vendre? Sera le distributeur l'exclusivité il?

• Tarifs: Que sont les prix des produits et les marges admissibles?

• Modalités de paiement: Allez-vous utiliser une lettre de crédit, le projet de la vue, un compte ouvert, les 30 jours, envoi, et ainsi de suite?

• Conditions d'expédition: Seront vos conditions être franco à bord (FOB) aéroport- le long du navire (FAS) - coût et fret (CF) - coût, assurance et fret (CIF) - et ainsi de suite?

• Le niveau d'effort requis des importateurs: Comment dur ne l'importateur doivent travailler pour vendre les produits, y compris les engagements minimum de commande et des engagements à long terme?

• La promotion des ventes et de la publicité: Qui va le faire, qui va payer pour cela, et combien sera investi?

• Garanties et services: Comment seront produits défectueux ou invendus être manipulés?

• Commandez délais et des hausses de prix: Délai de mise en œuvre est le temps nécessaire pour expédier le produit à l'entreprise d'acheter le produit. Lors de la négociation avec le fournisseur, vous devez être clair sur qui est responsable de toute augmentation de matériel ou de transport à partir du moment de la commande et le temps qu'il est réellement disponible pour l'expédition.

• Marques de commerce, droits d'auteur et les brevets: Qui va enregistrer, et au nom de laquelle il sera en?

• Provision pour résiliation de l'accord: Dans quelles circonstances, l'accord peut être dissoute?

• Provision pour le règlement des différends: Si un produit est défectueux ou il ya un malentendu à propos de certains aspects de la convention d'achat ou de vente, ce processus sera utilisé pour résoudre les désaccords?

Lois importation et d'exportation diffèrent d'un pays à l'autre. Assurez-vous de connaître les lois concernant le commerce international où vous faites import / export. Attention à ces pièges juridiques communs:

• Règlements et restrictions: Soyez conscient de la façon dont vos transactions peuvent être affectés par les lois d'importation / exportation aux États-Unis ou dans le pays étranger concerné.

• Agents, distributeurs et représentants: Connaître les lois qui régissent leur rétention et, tout aussi important, leur terminaison.

• Expédition: Évitez les malentendus sur l'expédition. Arrangements d'expédition doivent être écrites et énoncés en détail.

• Règlement des différends: Assurez-vous que tout contrat désigne comment et où les différences seront résolues.

Lorsque vous êtes dans l'import / export, vous devez réaliser que le processus de négociations globales diffère d'une culture à de nombreuses façons importantes. Vous devez prendre en compte les questions de communication tels que la langue, les gestes, les expressions faciales. Et vous avez également d'examiner les différents styles de négociation et les techniques de résolution de problèmes.

• Langue: Dans la communication orale et écrite, en utilisant les mauvais mots ou de grammaire incorrecte est juste un sujet de préoccupation. Le sens du message dépend souvent de l'ensemble des circonstances entourant ces mots. Le danger d'une mauvaise interprétation des messages requiert une compréhension de ces divers facteurs contextuels.

• La communication non verbale: Unspoken langue est tout aussi important que des mots ou des écrits. Les différences dans les coutumes et les cultures peuvent causer des erreurs d'interprétation. Vous devez être conscient de la signification des gestes, des expressions faciales, la posture, l'apparence et la robe, distance de conversation, le toucher, et le contact visuel.

• Influences de temps et le rythme des négociations: Certaines cultures comme les Américains ou les Allemands sont très rapide et ponctuel, alors qu'il ya beaucoup d'autres régions (comme l'Asie et l'Amérique latine), où le temps est pas de l'essence.

• Individualisme vs collectivisme: Dans certaines sociétés, les gens prennent soin de ne surtout eux-mêmes et leurs familles, tandis que dans d'autres sociétés, le bien de l'ensemble du groupe est mis en avance sur les besoins individuels de un. La compréhension de ces systèmes de croyance va affecter la façon dont vous négociez.

• Rôle ordre et conformité: Certaines cultures sont caractérisées par une grande nécessité de l'ordre et de la conformité. Ces pays accordent une grande importance à la façon dont les choses sont faites. Formalités l'aide dans la réussite des négociations. D'autre part, les négociateurs des Etats-Unis, le Canada, l'Allemagne et la Suisse mettent davantage l'accent sur le contenu que des procédures.

• Incertitude orientation: Ce terme fait référence au degré de gens sont mal à l'aise avec l'ambiguïté et une réticence à prendre des risques. Les gens dans les pays comme l'Espagne, la Belgique, l'Argentine et le Japon ont tendance à faire preuve de prudence en suivant les règles, les lois et les règlements. D'autre part, les gens dans des pays comme les États-Unis ont tendance à se sentir à l'aise dans des situations non structurées, sont plus prêts accepter le changement, et tenter d'avoir le moins de règles possible.