Comment planifier une réunion d'affaires

Planification d'une réunion d'affaires peut être une tâche ingrate. Comment vous prévoyez une réunion d'affaires passe inaperçu à moins quelque chose à la réunion d'affaires va mal - et ce genre de reconnaissance est jamais bon. Planifiez votre prochaine réunion d'affaires pour fonctionner correctement:

Déterminer le but de la réunion.
Sachez pourquoi vous êtes tenue de la réunion et ce que vous espérez accomplir. Un objectif clair est essentiel pour une réunion réussie. Posez-vous ces questions: “ Quel but (ou objectifs) ne nous espérons accomplir? Comment une aide de réunion atteindre cet objectif n ° 148?;
Assurez-vous d'une réunion peut remplir votre objectif.
Une réunion peut être un bon moyen de diffuser des informations à plusieurs personnes, peut-être à partir de différentes entreprises, dans le même temps. Une réunion permet pour le contact oculaire, le langage du corps, et les occasions de poser des questions afin de clarifier l'information. D'autre part, une réunion peut-être pas une bonne idée si l'information est peu probable pour susciter la discussion.
Élaborer un ordre du jour.
Décrivez ce que la réunion portera. Un ordre du jour permet aux participants de se préparer à la réunion, ce qui minimise les chœurs de la toujours populaire, “. Je vais devoir vous revenir sur ce ” Un programme complet comprend une liste de sujets à couvrir, les affectations de qui devrait être prêt à couvrir chaque sujet, estime le temps de discussion sur chaque sujet, et heures de début et de fin.
Planifier la réunion.
Planification d'une réunion peut être difficile, et cela devient plus compliqué avec chaque participant ajouté. Dans certains cas, vous devez programmer un temps qui est pratique pour les joueurs les plus importants et demander aux autres participants de réorganiser leurs horaires.

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