Faire votre travail de travail de l'espace

Il est maintenant temps de mettre tout en place. Ton but? La gestion du bout des doigts tout ce que vous faites. La façon d'y arriver? Blueprint votre espace de travail. Vous ne pouvez pas être un architecte, mais tout le monde peut bénéficier de l'élaboration d'un plan d'étage pour trouver le placement de bureau le plus productif. Vous pouvez découvrir une nouvelle façon de faire face à votre bureau pour une meilleure concentration, espace caché pour un autre classeur, ou un arrangement astucieux de mettre tous vos ouvrages de référence à portée de main.

Sommaire

L'élaboration du plan directeur

Une excellente façon d'organiser votre bureau est à ce plan, à l'échelle. Marquez les fenêtres et les portes, et de créer des découpes de meubles. Ajouter découpes dans une couleur différente pour représenter l'équipement.

Commencez à jouer avec le placement de vos découpes sur votre plan d'étage à venir avec un ou plusieurs régimes qui mettent chaque tâche à portée de main.

  • Purge: Débarrassez-vous de tout le mobilier et l'équipement non utilisé ou mal adapté. L'œuvre de diversion peut être donné ou aller ailleurs.
  • Ce qui est comparable: Alignez vos classeurs. Trouver un endroit pour tous vos livres. Créer des centres de travail pour les différentes activités en regroupant tout ce dont vous avez besoin pour une tâche.
  • Accès: Organisez votre espace de travail en plaçant des meubles et de l'équipement dans un parallèle, en forme de L ou U-forme mise en page pour une meilleure gestion du bout des doigts.

# 8226- Une mise en parallèle met meubles à deux lignes opposées de l'autre - le plus souvent d'un bureau et d'un poste de travail informatique, crédence, bibliothèque, ou fichier CAB. Dispositions parallèles fournissent un plan d'étage espace-efficace pour les travaux nécessitant un nombre limité de références et de ressources.

# 8226- Pour une mise en forme de L, meubles est disposé dans deux lignes perpendiculaires pour créer un espace semi-fermé. Au lieu de tourner à 180 degrés d'un côté à l'autre comme dans la mise en parallèle, vous faites pivoter de 90 degrés seulement de la réception à la bibliothèque, armoire, crédence, ou un ordinateur.




# 8226- met la plupart des ressources à portée de main en forme de U. Vous pouvez avoir un bureau et l'ordinateur ou la rédaction de table parallèle à l'autre, avec une bibliothèque ou fichier CAB formant la base du U. Ne pas besoin d'un poste informatique ou la table de travail? Mettez un classeur parallèle à la réception et une bibliothèque à la base.

    L'imprimante doit être aussi près de l'ordinateur que possible, tandis que le fax peut être plus loin. Déplacez équipements rarement utilisés, les matériaux de référence, et des produits dans une autre pièce. Avez-vous des fournitures supplémentaires? Retournez-les à la chambre d'alimentation ou un meuble.
  • Contenir: Mettez des fichiers dans des classeurs et livres dans les bibliothèques ou des bahuts. Utilisez des bacs généraux de l'armoire pour les liants, les programmes informatiques, ou de papeterie supplémentaire. Sous-bureau des tiroirs peuvent garder fournitures hors du comptoir. Enfin, assurez-vous que vous avez un moyen de contenir tout - par exemple, ajouter une crédence pour les livres et les liants actuellement empilés sur votre poste de travail.
  • Évaluer: Comment vous sentez-vous quand vous marchez dans votre bureau le matin? Comment votre flux aller dans l'épaisseur d'un projet ou situation stressante? Comment vous sentez-vous lorsque vous quittez votre bureau à la fin de la journée?

En utilisant l'espace de manière efficace

Voici quelques trucs du métier pour affiner votre espace une fois que vous décidez sur les meubles dont vous avez besoin et d'arriver à une mise en page de base.

Utilisez l'espace sous les fenêtres en plaçant un bureau, à court bibliothèque, ou fichier CAB à deux tiroirs il.

Fenêtres de côté, déplacez le bureau sur vers le centre de la pièce pour glisser une crédence, bibliothèque, ou une armoire de fichier derrière elle. Cependant, ne pas faire face à votre bureau à la paroi. Feng Shui, l'ancienne philosophie asiatique de flux, et beaucoup un travailleur peut se porter garant que ce placement peut murer votre pensée et vous rendre sensibles à la peur quand les gens marchent derrière vous. Comme vous avez besoin plus de stress dans votre journée?

Ne pas faire face votre bureau directement à la porte. Soudain, tous les passants devient une distraction agréable, qui devient une interruption majeure quand un collègue attire votre attention et décide de vous parler de son match le week-end de tennis. Placez votre bureau perpendiculairement à la porte, hors de la vue des passants, pour la bonne combinaison de la concentration et de contrôle.

Prenez une règle et de mesurer vos fichiers d'avant en arrière pour évaluer combien de pouces d'espace de stockage dont vous avez besoin. Autoriser chambre (1 à 2 pouces) pour la croissance.

Laisser l'autorisation de sortir des tiroirs de classeur de doubler la profondeur de l'armoire. Dimensions de classeur typiques sont:

  • Vertical: 15 pouces (lettre) ou 18 pouces (juridiques) de large par 21 pouces à 36 pouces de profondeur.
  • Latérale: 36 pouces (lettre) ou 42 pouces (juridiques) de large par 18 pouces de profondeur.

Utilisez des classeurs de quatre tiroirs pour maximiser votre espace ou de deux armoires à tiroirs verticaux pour fournir une surface supplémentaire sur laquelle mettre l'équipement ou rassembler papiers. Le tiroir du haut d'un modèle à cinq tiroirs est fondamentalement seulement bon pour les liants et les livres parce que le tiroir du haut est trop haut pour voir les fichiers.

Après que vous obteniez votre bureau et classeurs situé, ajouter des chaises pour visiteurs et, éventuellement, une table à votre disposition, le cas échéant.

Vous avez un placard dans un bureau à domicile? Un placard est un lieu naturel pour stocker fournitures, surtout si vous ajoutez-intégré ou étagères autoportantes. Rappelez-vous de mettre vos objets les plus lourds - rames de papier et ainsi de suite - sur des étagères basses ou le plancher.

La lumière naturelle provenant des fenêtres fournit un grand élan d'humeur, mais peut créer un éblouissement lorsque le soleil brille directement sur un écran d'ordinateur. Placement Light est une préoccupation particulière si vous travaillez avec l'art ou de design.

Donnez à votre décoration d'intérieur et l'œuvre d'art sur vos murs l'œil. L'effet est agréable et harmonieux, ou distrayant ou pénible? Un bel environnement peut faire ressortir votre meilleur, mais tout ce que vos corrections d'oeil sur long ou que vous ne voulez pas vous pouvez faire glisser vers le bas. Mélanger, faire un don, déménager, refaire.