Comment nettoyer votre guidé par les données du fichier courrier de marketing

Afin de gérer vos coûts de diffusion de données marketing axée, vous voulez profiter des taux en vrac de l'US Postal Service. Que vous payer en première classe ou affranchissement standard, vous pouvez encore réduire vos coûts d'affranchissement en effectuant certaines fonctions de l'USPS pour eux.

En particulier, la standardisation et la mise à jour des adresses en utilisant des procédures USPS-approuvés peuvent réduire de façon significative le coût de vos campagnes de marketing. Tout fournisseur de messagerie crédible ne peut remplir cette fonction pour vous.

Normalisation des adresses dans le marketing guidé par les données

En plus d'exiger adresses mises à jour, l'USPS exige également des envois en nombre pour se conformer à certaines normes de mise en forme d'adresse et de précision. En particulier, ils veulent faire en sorte que toutes les adresses de votre match de fichier courrier exactement à livrables adresses dans leur base de données.

Vous serez normalement pas effectuer cette adresse normalisation dans la maison. Il est quelque chose qui fait généralement par votre maison de messagerie. Il ya littéralement des centaines de fournisseurs et de progiciels là-bas qui répondent aux exigences de services postaux. En fait, l'USPS évalue activement et approuve les fournisseurs de logiciels et de services qui répondent à ses normes.

Cette approbation formelle est connu comme Certification CASS. Cela signifie codage Système de support de précision mais personne ne se souvient que jamais. Rappelez-vous: Ne jamais utiliser un fournisseur de messagerie qui ne sont pas Cass certifié.

En plus d'assurer que votre courrier peut être livré, le logiciel CASS certifié corrige les erreurs d'adresse, reconnaît les adresses d'affaires, et ajoute les zip + 4 codes (les quatre chiffres supplémentaires ajoutés à votre code postal régulier) à votre courrier en vrac. Tout cela réduit vos coûts de messagerie et augmente les taux de livraison.

Savoir qui a déménagé

Vous gardez adresses actuelle, en partie, à l'aide de la base de données d'entreprise de déménagement de l'USPS. Mise à jour des adresses de cette manière est communément appelée effectuer une NCOA (qui signifie Changement d'adresse national).

Vous pensez peut-être, ne le bureau de poste avancé pas l'e-mail de toute façon? Oui et non. Si vous payez pour affranchissement de première classe, l'e-mail sera envoyé. Mais messagerie affranchissement standard ne sera pas.

Plus important encore, l'USPS ne aime pas transférer le courrier. Il est cher pour eux de le faire. Il ne sera pas vous offrir des taux en vrac, même sur courrier de première classe, sans une certaine assurance de vous qu'il ne sera pas nécessaire de transmettre de très nombreux morceaux.

Une façon simple de le faire est de répondre à toutes vos pièces de courrier à Occupant ou Résident actuel. Mais bien que cela garantit que tout le courrier sera livré, il garantit également que beaucoup d'elle ira directement dans le bac de recyclage sur le chemin de la boîte aux lettres à la porte avant.

L'autre - mieux - façon de rassurer le bureau de poste est de mettre à jour votre fichier courrier en utilisant la base de données d'entreprise de déménagement USPS.

Parce que les gens se déplacent si souvent, vous devriez mettre à jour les adresses sur votre fichier courrier au plus près de la date réelle du dépôt qu'il est raisonnablement possible. Vous n'êtes pas obligé de le faire le jour même. Mais si vous le faites deux mois à l'avance, vous aurez probablement être absent de nombreux déménageurs.

En plus de fournir des outils pour nettoyer et mettre à jour vos adresses de clients, l'USPS offre d'autres services que vous pourriez envisager. En particulier, il existe une variété de méthodes pour traiter courrier retourné et non distribuable.

Certains fournisseurs de services e-mail fournissent des contrôles et mises à jour adresse e-mail similaire pour votre e-mail. Ces services ont bien avancé au-delà de la vérification de voir que l'adresse e-mail se termine par .com. Bien que les avantages de coûts associés au nettoyage de vos fichiers e-mail ne sont pas aussi grande que avec le courrier en vrac, vous pouvez explorer ces services. À tout le moins, ils vont améliorer votre taux de réponse en empêchant le courrier non distribuable.

Choisir le bon fournisseur de services e-mail (ESP) est une très grosse affaire. Vous devez considérer beaucoup de choses. Vous devez vous assurer que vos messages sont remis. Vous souhaitez rester en dehors de dossiers de mails et hors “ listes noires ” depuis plus d'e-mailing.

Il existe une variété d'aspects techniques de la mise en place des domaines et des liens qui doivent être pris en compte Internet. Les fonctions de reporting sont également importants. Expérience dans votre secteur d'activité est un gros plus pour un fournisseur de services. Le site DMA est un endroit utile pour trouver des candidats fournisseurs. Mais vous devez évaluer plusieurs propositions formelles avant de choisir un fournisseur de service.