Comment être présidentielle selon les règles de robert

Servir en tant que président (ou grande factotum, ou quel que soit le titre est donné au président / chef de la direction) vous donne la possibilité inégalée de faire une différence dans le travail de votre groupe. Cependant, avant que vous ne pensez atteler et mettre en œuvre vos idées audacieuses, vous avez besoin de se familiariser avec les bases.

Votre succès en tant que président dépend de votre volonté d'absorber beaucoup dans un court laps de temps. Vous devez prendre ces mesures avant d'appeler votre première séance:

• Obtenir un courant copie de votre groupe a adopté une autorisation parlementaire. Si cette autorité est des règles de Robert, être prudent de ne pas acheter l'un des nombreux knock-offs du titre ou une des premières éditions celle autorisée révisions ont depuis longtemps dépassé.

• Lire et comprendre la charte de votre organisation, des règlements, des règles spéciales de l'ordre, et les règles debout. Vous avez probablement déjà lu ces documents au moins une fois si vous êtes un membre de l'organisation, mais les lire à nouveau comme si elle était votre première fois. Faites attention à l'un de vos règles qui semblent être en conflit avec la façon dont les choses ont été faites ces derniers temps, et a fixé un cours pour faire les choses selon les règles sous votre direction.

Lors des réunions de votre organisation, vous avez ces fonctions:

• Déterminer si le quorum est atteint et déclare la séance ouverte.

• Apportez entreprise avant la réunion en fonction de votre ordre du jour.

• Reconnaître les membres qui cherchent et qui ont droit à la parole.

• Mettez toutes les motions légitimes devant le groupe.

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  Appliquer les règles du débat, et accorder à tous les membres qui veulent participer au débat la possibilité de le faire, sous réserve des règles et des limites de débat.

• Mener les votes sur toutes les questions, et déterminera et annoncera les résultats.

• Règle mouvements inappropriés sur commande.

• Décider les questions d'ordre, ou de demander aux membres de décider, lorsque vous êtes dans le doute.

• Répondre à des enquêtes parlementaires ou des points d'information.

• Concluez la réunion en déclarant qu'il est levée lorsque voté par les membres, quand l'heure fixée pour l'ajournement arrive, ou lorsque survient une urgence et la sécurité l'exige.

Avec peaufiner vos compétences et techniques qui préside, vous pouvez adopter quelques pratiques pour assurer la qualité de vos réunions. Les conseils qui suivent sont des recommandations pour produire des réunions efficaces qui fonctionnent sans heurts.

• Gardez vos règles à portée de main.

• Planifiez votre réunion.

• Insister sur la suite des procédures fondamentales.

• Assurez-vous que les membres savent ce qu'ils vote.

• Évitez la tentation de dire, “ Vous avez entendu la motion. Ceux qui sont en faveur disent 'Aye.' ” La plupart du temps, les membres ont pas entendu la motion, et la confusion sera inévitablement éclater - sinon avant le vote, puis tout de suite après. Enregistrez le temps perdu par la confusion et des explosions, et être clair sur le libellé exact de la question que le prochain vote décide.

Si jamais il y avait une clé du succès en tant que président de séance, le maintien de l'apparence d'impartialité est-ce. Les membres peuvent savoir que vous avez un ordre du jour pour l'organisation. En fait, vous avez probablement été élu parce que vous avez une certaine vision et la capacité.

Mais quand vous êtes qui préside la réunion, le laisser à vos membres de faire tout l'étape de debating- arrière et laisser les choses prennent soin d'eux. Vous couler votre navire de l'État si vous tentez d'étrangler membres injustement ou de profiter de leur ignorance de forme ou de procédure appropriée.

Le président de l'Assemblée qui aide arrive à sa véritable volonté délibérative est le gagnant sur tous les plans.

Comme le président de votre groupe, vous êtes plus que probablement aussi le chef de l'administration. Vous devez contresigner les chèques et attester de résolutions publiés que des extraits des procès-verbaux (tels que ceux fournis aux banques lors de l'ouverture ou la modification d'informations sur les comptes). Si votre groupe achète ou vend tout bien immobilier ou conclut des contrats, votre signature est le sceau de l'organisation.

Vos statuts peuvent également affecter d'autres fonctions pour le président. Vous pouvez être considéré comme un membre de tous vos comités permanents, et vous avez probablement une certaine responsabilité de faire des nominations du comité.