Comment se préparer pour un voyage d'affaires
Votre entreprise peut vous emmener partout dans la ville, le pays, ou du monde. Si vous voyagez pour affaires sur une base régulière, vous avez fini par apprendre ce que tous les bons voyageurs apprennent: Sur la route, étant autonome et avoir une routine sont essentiels. Voyage d'affaires ne doit pas être une corvée, et bien que certains le stress est inévitable, il n'a pas à vous rendre malheureux. Habituez-vous à la préparation de vos voyages d'affaires à l'aide de ces conseils:
Assurez voyage et d'hébergement. Location de voitures, billets d'avion, réservations de train et des chambres d'hôtel ne reçoivent pas moins cher, plus vous attendez, et ils ne deviennent pas plus disponible. Lorsque vous planifiez les dates d'un voyage d'affaires, national ou international, envisager de fêtes religieuses et locales parce que les entreprises et les restaurants peuvent être fermées.
Mettez-les ensemble un itinéraire. Dans cet itinéraire, rez-de transport de la liste vol d'infos le nom d'hôtel, adresse, numéro de téléphone, et la réservation number- temps et des lieux de réunion - avec les numéros de téléphone, si des noms d'hôte possible-, numéros de téléphone et de fax, et e-mail addresses- arrangements- de repas et de divertissement prévue.
Assurez-vous que quelqu'un connaît votre plan de voyage. Donnez une copie de votre itinéraire à votre assistant ou un employé, et de donner une autre copie à un ami ou un parent. Si quelque chose va mal, et vous ne revenez quand vous dites que vous allez, quelqu'un sera en mesure de lancer une recherche des informations précises sur vous.
Obtenez vos documents en ordre. Peu importe où vous allez, prenez identification qui vous permet de conduire. Si vous êtes un voyageur fréquent à l'étranger, pensez à prendre de conduire international license- il est rapide et facile d'obtenir du Département d'État américain. Si vous voyagez à l'étranger, vérifiez la date d'expiration de votre passeport. Pour info de passeport, se tourner vers l'US Postal Service.
Avoir la bonne devise sur un voyage d'affaires. Si vous prenez un voyage d'affaires à l'étranger, assurez-vous d'arrêter à votre banque à l'avance et obtenir suffisamment de monnaie de votre pays de destination pour payer les petites dépenses avant d'obtenir une chance d'aller à la fenêtre de change de un hôtel ou d'une banque. Aussi, demandez à votre banque ou de l'hôte si votre carte de guichet automatique va travailler pour obtenir votre devise de destination à l'hôtel où vous serez logés dans une banque ou à proximité.
Pack seulement ce dont vous avez besoin. Laissez tout le reste à la maison. Vous devez prendre votre ordinateur portable, téléphone cellulaire, des rapports, des contrats, des brochures, des vêtements, et un kit de rasage ou sac à cosmétiques. Ne pas oublier vos médicaments et vos prescriptions de lentilles si vous portez des lunettes ou des lentilles de contact. Prenez une carte de crédit avec un solde de trésorerie ouvert et si vous serez dans une zone rurale. Vous pouvez également apporter des chèques de voyage.
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