Règlements nécessaires selon les règles de robert

Toute organisation en utilisant les règles de Robert besoin règlements pour définir l'organisation et de préciser les droits des membres. Vos règlements peuvent avoir plus d'articles que la liste de base prévue par les règles de Robert. (Et ça va, sauf si vous êtes en ajoutant beaucoup de choses que vous ne devriez pas.) En tout cas, la liste ci-dessous présente les articles que vous devriez avoir dans votre règlements (et l'ordre dans lequel ils doivent apparaître) afin de couvrir les matières de base communs à la plupart des organisations.

Nom

Indiquez le nom officiel de votre organisation dans cet article.

Objet

Cet article contient un exposé succinct de l'objet de votre groupe. Cette déclaration devrait être suffisant pour couvrir tout ce que votre groupe peut vouloir faire comme un groupe large, mais elle devrait éviter d'énumérer les détails parce que quand vous mettez les choses, tout ce que vous laissez de côté est réputée exclue.

Adhésion

Commencer cet article avec des détails sur les classes et les types d'adhésion ainsi que les droits de vote de chaque classe. Si vous avez des exigences d'admissibilité ou des procédures spéciales d'admission, les inclure en vertu du présent article. Inclure aussi les exigences pour les cotisations, y compris les dates d'échéance, des droits ou des restrictions de membres défaillants, des explications lorsque les membres de sont supprimés des listes pour non-paiement, et les droits de réintégration. Les règles relatives à démissions ou des exigences complexes liées aux adhésions dans les sociétés inférieur ou supérieur sont inclus ici, aussi.

Officiers

Cet article est l'endroit pour expliquer les spécifications concernant les agents requis par votre organisation et des fonctions au-delà de celles établies par la règle dans votre autorité parlementaire. Sections, y compris les qualifications de détails officers- de nomination, l'élection et le mandat (y compris les restrictions sur le nombre de mandats consécutifs, le cas échéant) - et les règles de succession et pourvoir les postes vacants sont placés de manière appropriée dans cet article. Vous pouvez inclure un article distinct pour décrire les tâches de chaque agent.

Réunions

Cet article contient les dates de toutes les réunions régulières. Autorité des réunions spéciales, si elles sont pour être autorisé, doit figurer dans les statuts. Détails relatifs à comment et par qui des réunions spéciales peuvent être appelées et l'avis requis sont inclus ici. En outre, le quorum pour les réunions devrait être inclus dans une section de cet article.

Conseil exécutif

Si votre organisation prévoit d'avoir un conseil d'administration à prendre soin des affaires entre vos réunions régulières (ou tout le temps, si cela est la façon dont vous l'avez configuré), vos statuts doit comprend un article établissant le conseil et en fournissant tous les détails concernant l'autorité et la responsabilité du conseil d'administration. Soyez clair et précis au sujet de qui est sur la carte, comment les membres du conseil sont élus ou nommés, lorsque le conseil est de se rencontrer, des règles spéciales qu'il doit respecter, si elle peut établir des règles pour lui-même, et, bien sûr, les détails spécifiques de les pouvoirs de la Commission.

Les pouvoirs et les fonctions des conseils varient considérablement d'un groupe à l'autre, et des problèmes se posent pour de nombreuses organisations chaque fois que les membres et le conseil ont des idées différentes sur le rôle et les fonctions du conseil d'administration. Cet article, par conséquent, doit être développé ou modifié avec le plus grand soin.

Il est commun non seulement d'avoir une Conseil exécutif pour gérer les affaires de l'organisation entre les réunions des membres, mais aussi d'avoir un Comité exécutif (qui relève du conseil d'administration) composé d'officiers sélectionnés qui sont autorisés à agir pour le conseil dans le temps entre les réunions du conseil.

Comités

Définissez chaque comité permanent régulier de votre groupe prévoit avoir un besoin pour mener à bien ses activités dans les sections individuelles. Inclure le nom du comité, comment ses membres sont sélectionnés, et de son rôle et de la fonction dans l'organisation. Si vous voulez être en mesure d'ajouter des comités, inclure une autorisation pour la formation de comités permanents supplémentaires. Sinon, les statuts doivent être modifiés pour créer un comité permanent.

L'autorisation parlementaire

L'adoption d'une autorisation parlementaire (comme règles de Robert) dans vos règlements est la façon la plus simple et la plus efficace de fournir à votre groupe avec les règles de l'ordre dans lequel opérer la liaison. La déclaration adoptant l'autorité parlementaire devrait définir clairement les règles auxquelles les règles de votre autorité parlementaire doivent céder.

Modification

Les exigences précises pour avis préalable et la taille de la majorité requise pour modifier les statuts sont précisées dans les statuts. Si vos statuts ne disent rien à propos de l'amendement, et si les règles de Robert est votre autorité parlementaire, puis modifiant vos statuts exige préavis et un vote des deux tiers.