Les règles de Robert et les rapports des agents, conseils et comités spéciaux

Règles de Robert met les rapports des agents, conseils et comités spéciaux dans un ordre standard de l'entreprise. Les rapports de l'équipe de direction, par exemple, ont tendance à inclure des articles de haute importance, afin de Robert Règles les place deuxième à partir du haut dans l'ordre standard de l'entreprise.

Le président de séance préparé sait à l'avance que les agents et les comités ont des rapports, et elle ne perd pas de temps appelant à des rapports si elle connaît quelqu'un a un rapport de donner.

En vertu de cette ordre du jour, rapports (si il y en a dans cette partie de l'ordre du jour) sont repris dans cet ordre:




  • Officiers: Les rapports sont prises dans l'ordre les statuts listent les officiers. Si le rapport d'un officier comprend des recommandations, un autre membre se déplace pour l'adoption de la recommandation ou fait des motions appropriées qui découlent du rapport autrement. (Il est pas bonne forme pour l'officier de bouger ses propres recommandations.)

  • Planches: Après les rapports des officiers, les planches font leurs rapports. Si un conseil a des recommandations, le membre de rapports rend la motion nécessaire. La motion ne nécessite pas une seconde parce que le conseil est un corps de plus d'une personne. Si le rapport donne lieu à une motion par un membre, il est pour divertir cette motion à ce moment.

  • Comités permanents: Rapports et recommandations des comités permanents sont faits un par un, dans l'ordre les statuts listent les comités permanents. Tout comme avec les conseils, le membre de rapports fait des motions, qui ne nécessitent pas moins un deuxième comité est un comité de de un si le rapport donne lieu à une motion par un membre, il est approprié pour recevoir la motion à ce moment.

Deux types de comités permanents ont complètement différentes procédures de traitement correctement leurs rapports. Ils sont résolutions comités et nomination comités. Non seulement les rapports de ces comités jamais adoptées, mais les recommandations des comités ne sont jamais directement au vote.

Si un dirigeant ou un rapport du comité ne contient pas de recommandations, il a vraiment ne nécessite aucune action. Même une motion recevoir un rapport est pas bon, parce que le rapport a déjà été reçu. Seuls les motions portant sur les recommandations du rapport sont dans l'ordre.

Si un rapport ne contient pas de recommandations, la manipulation correcte du rapport est que le président remercie le député de rapports et de passer à l'élément suivant de l'entreprise.

Cependant, parce que de nombreuses personnes ne disposent toujours pas la moindre idée de la bonne forme et de procédure dans les réunions, les présidents devraient le préciser et de dire, à la fin des rapports d'information uniquement, “ Merci. Le rapport ne nécessite aucune action et sera versé au dossier. Le point suivant de l'entreprise est. . . . ”


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