Les règles de Robert pour ajourner une réunion

Qui ne l'aime pas entendre, "je déclare la séance levée!»? Règles La motion du Robert pour ajourner une réunion est simple mais essentielle pour presque chaque réunion.

Les situations dans lesquelles l'ajournement peut avoir lieu sans une motion sont

  • Lorsque l'heure de l'ajournement est adoptée arrivé. Le président annonce le fait, et à moins que vous ou quelqu'un d'autre est assez rapide pour se déplacer à mettre de côté les ordres du jour, la réunion peut être ajournée par déclaration.

  • Lorsque vous atteignez la fin de l'ordre du jour. Le président peut simplement se demander si il n'y a pas plus Business- si vous ne parlez pas à présenter cette motion que vous avez pensé, et si on ne parle pas des autres, le président peut déclarer la séance levée.

Un autre cas dans lequel l'ajournement n'a pas besoin d'une motion est lorsque certains urgence ou de danger immédiat fait traîner un vote une chose vraiment knuckle-tête à faire. Par exemple, si il ya un feu, votre officier présidant doit simplement briser le verre à déclencher l'alarme, puis déclare la séance levée se réunir à nouveau à l'appel de la présidence.

Une réunion est pas ajournée jusqu'à la chaise déclare il a ajourné, peu importe comment fort la bague "ayes" quand le vote est pris.

La motion d'ajournement est simple et directe. Il se décline en trois formes de base:

  • Ajourne maintenant: "Monsieur le Président, je propose l'ajournement." Adoption de la motion clôt la séance.

    Cette forme d'ajournement est la seule façon dont le mouvement peut être utilisé comme une motion privilégiée (ce qui signifie qu'il peut être fait alors que d'autres entreprises est en cours).




  • Ajournement de continuer la réunion plus tard: "Monsieur le Président, je propose l'ajournement à réunira de nouveau demain à 8 heures" Ce formulaire met en place une continuation de la réunion en cours.

  • Ajourner sine die (sans jour): "Monsieur le président, je propose l'ajournement sine die." Cette forme ajourne l'assemblée complètement et est utilisé pour mettre fin à la dernière réunion d'une convention de délégués.

Bien que les deux formes secondaires ne sont pas privilégié (ce qui signifie qu'ils sont seulement afin que les principaux mouvements et ne peuvent être effectués lorsque aucune autre entreprise est en attente), les règles de procédure sont par ailleurs les mêmes.

Entre le moment où la motion d'ajournement est adoptée et le président déclare la séance levée, une ou plusieurs des mesures suivantes sont permises et dans l'ordre:

  • Fournir des informations sur les affaires nécessitant une attention avant l'ajournement

  • Faire des annonces importantes

  • Donner un avis de motion à reconsidérer un vote qui a eu lieu lors de la réunion

  • Déménagement à reconsidérer et à entrer sur les minutes dans le cadre d'un vote qui a eu lieu lors de la réunion

  • Un préavis d'une motion de l'avenir qui exige préavis à donner lors d'une réunion

  • Déménagement pour régler l'heure pour une réunion ajournée

La motion privilégiée d'ajournement

  • Vous ne pouvez pas interrompre un orateur qui a la parole.

  • Doit être appuyée.

  • Ne peut être débattue. (Cependant, si la motion spécifie quand ajournement aura lieu ou définit une date ultérieure à laquelle le groupe sera levée comme une continuation de la réunion en cours, cet aspect de la motion peut être modifiée et débattue.)

  • Ne peut pas être modifiée.

  • Doit avoir un vote majoritaire.

  • Ne peuvent pas être réexaminées, mais peut être renouvelé si toute entreprise est allé de l'avant après une motion d'ajournement a échoué.