Les règles de Robert pour établir un ordre du jour
À la base de toute bonne réunion est un bon plan de réunion, ou ordre du jour. Et M. Robert est l'homme avec le plan. Règles de Robert fournit votre groupe à une norme ordre du jour, qui est simplement une séquence de rattrapage chaque classe différente de l'entreprise afin de la manière suivante:
Lecture et approbation du procès-verbal.
Des choses importantes se sont produites dans votre précédente réunion. Avant toute chose, assurez-vous que tout le monde est d'accord avec le rendu de cette réunion.
Rapports des dirigeants, conseils et comités permanents.
Votre équipe de direction devrait travailler dans le temps entre les réunions des membres, et vous avez besoin d'entendre ce qu'ils ont été jusqu'à avant de vous aventurer dans la prise de trop de décisions.
Rapports des comités spéciaux.
Si votre groupe a nommé des comités spéciaux à des fins spécifiques, vous avez besoin de leur information, aussi. Mais ces comités attendent leur tour et rapport après la commissions permanentes rendent leurs rapports.
Les commandes spéciales.
Parfois vous avez besoin pour planifier des éléments particuliers de l'entreprise avant d'aller sur les choses reportées d'une réunion précédente. Et parfois, les règlements exigent quelque chose à faire lors d'une réunion particulière, comme un «nominations en Novembre" règle dans vos statuts. Ces éléments de besoins de l'entreprise et de règlements administratifs admissibles commandes spéciales.
Unfinished business et les commandes générales.
Avant toute chose, vous devez finir ce que vous avez déjà commencé. Ceci est le temps de revenir aux motions reportée et toute entreprise qui était pendante lors de votre précédente séance est levée.
Nouvelle affaire
Si le temps le permet, vous pouvez aborder le sujet de la nouvelle entreprise. Vous avez fait la chose sage en attendant que vous avez pris un coup à tous les autres trucs. Il est un peu comme la façon dont vous devez nettoyer votre assiette avant que vous obtenez le dessert.
Si vous avez adopté des règles de Robert, une grande partie de la planification de votre réunion a été fait pour vous. Cette commande d'un cadre de l'entreprise est vraiment tout ce que vous avez besoin pour développer votre ordre du jour de la réunion. Tout ce que vous avez à faire pour tirer le meilleur parti de votre temps de réunion est de brancher vos spécificités dans le programme et aller!
Le terme l'ordre du jour ne désigne pas seulement la séquence complète des classes de l'entreprise au sein de l'ordre du jour, mais aussi à toute la classe individuelle des entreprises. En d'autres termes, en se référant à un seul classe des affaires au sein de l'ordre du jour, la classe unique peut aussi être nommé comme un commande de l'entreprise.
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