Les règles de Robert sur le vote des absents

Un principe fondamental du droit parlementaire, et les règles de Robert, est que les décisions sont prises uniquement par les membres présents à une réunion dûment convoquée à laquelle le quorum est atteint. Cependant, parfois, vous avez besoin d'étendre le droit de vote aux membres qui ne peuvent pas être physiquement là pour voter. Dans ce cas, vous avez deux options.

Sommaire

  • Le vote par procuration
  • Le vote par correspondance

Le vote par procuration

Si quelque chose est susceptible de causer des ennuis à un groupe, il est le vote par procuration. Le vote par procuration, qui est de donner à quelqu'un un pouvoir de voter pour vous, est incompatible avec les concepts fondamentaux que les droits de vote ne sont pas transférables et les membres doivent être présents au moment où un vote.

Selon les règles de Robert, l'adoption d'un règlement établissant les règles de Robert que votre autorisation parlementaire est aussi bon que l'adoption d'un règlement visant à interdire l'utilisation de procurations - à moins que votre groupe est incorporé! Ensuite, la loi règne en maître. Il est logique d'avoir votre avocat et votre député travailler ensemble pour vous aider à coordonner les dispositions dans vos statuts avec vos lois et des statuts de sorte que vous avez des choses mises en place comme vous le souhaitez.

Le vote par correspondance

Le vote par correspondance est un compromis: Vous abandonnez les bénéfices de discussion et de débat en faveur de donner à tous vos membres la possibilité de voter. Le vote par correspondance ne vaut probablement pas la dépense supplémentaire si la plupart de vos membres peut se rendre à des réunions. Mais dans les grandes, étatiques, nationales ou des organisations internationales qui ne possèdent pas une sorte d'assemblée des délégués, le vote par correspondance aux élections (ou de décider des modifications aux règlements) peut faire sens.

Avec le vote par correspondance, vous devez être en mesure de confirmer que chaque vote est d'un membre qui a le droit de voter. Mais vous devez également être en mesure d'assurer que le vote de chaque membre peut rester secret. Les deux objectifs sont atteints en prévoyant un système de retour à double enveloppe avec une procédure spéciale pour l'ouverture et le comptage des bulletins de vote.

Le vote par correspondance est soumise à des considérations suivantes:




  • Vote par correspondance doit être autorisée par les règlements.

  • La question ne doit pas être modifié lors d'une réunion!

    Chaque fois que votre organisation veut permettre aux membres de voter par la poste, vous devez être sûr que vous ne pas activer une décision sur une question de combiner votes de messagerie avec des votes exprimés après discussion, des modifications, ou nominations de sol lors d'une réunion.

  • Les listes de diffusion doivent être complètes et exactes.

    Lorsque vient le temps d'envoyer des bulletins à vos membres, votre trésorier et le secrétaire ont besoin de travailler ensemble pour veiller à la liste de diffusion est à jour et tous les membres actuels sont sur la liste. Ils doivent également veiller à ce que les membres ne reçoivent pas purgés des bulletins de vote dans l'erreur.

  • Le secret et l'intégrité du vote doivent être préservés!

Envoi des bulletins de vote aux membres

Pour le vote postal dans le secret, chaque électeur reçoit

  • Un bulletin de vote et toutes les informations nécessaires pour le membre pour marquer correctement et de le retourner dans un temps opportun.

  • Une petite enveloppe sur laquelle les signes d'électeurs et imprime son nom et dans laquelle il met son plié, bulletin de vote marqué.

  • Une enveloppe séparée préadressée retour dans laquelle l'enveloppe scellée contenant le bulletin de vote est placé pour l'envoi vers les scrutateurs. Cette enveloppe doit être distinctif et reconnaissable comme contenant un scrutin scellée afin que ça ne ouvert par inadvertance avant l'élection.

  • Toute information complémentaire, tels que de brèves déclarations des candidats à des fonctions électives, ou des résumés ou des justifications liés à des éléments qui font l'objet d'un vote.

Si le bulletin de vote ne nécessite pas de secret, puis la petite enveloppe de vote est pas nécessaire, et le scrutin lui-même devrait avoir une place pour la signature et le nom imprimé de l'électeur. (Vous devez toujours vérifier l'électeur a le droit de voter!)

Traitement retourné bulletins

Lorsque les enveloppes extérieures sont retournés, le bénéficiaire désigné doit les (non ouvert) conserver jusqu'à l'élection. Lors de la réunion lorsque les votes sont comptés, ces enveloppes sont ouvertes en présence des scrutateurs. Les enveloppes intérieures signés sont retirés, et le nom de chaque enveloppe intérieure est comparé à la liste des électeurs admissibles. Lorsque vos scrutateurs confirment l'électeur est éligible, son nom est cochée sur la liste comme ayant voté. Seulement alors ne le conteur retirer le bulletin de l'enveloppe signée et la déposer, sans le déplier, dans la boîte de scrutin.