Les règles de Robert sur les motions de base

Même si elle est la nature des réunions d'avoir plus à dire qu'à faire, des règles de Robert contribue à garder les choses sur la bonne voie en exigeant qu'aucune discussion soit menée jusqu'à ce que quelqu'un propose une idée pour l'action. Il est par motions que tout votre groupe accomplit jamais obtient son départ. La longueur de temps que vous discuter de quelque chose et la décision ultime de votre groupe fait sont tous deux basés sur l'utilisation et la compréhension de vos membres de la nature des différents types de mouvements, leurs relations les uns aux autres, et comment les différents mouvements sont mieux utilisées que votre outils pour la prise de décision efficace.

Jusqu'à ce qu'une motion est présentée et appuyée et est déclaré par le président, pas de discussion est en ordre. Cette règle de la «motion avant la discussion" économise un temps précieux de réunion. Lorsque vous commencez avec une proposition précise - «Je propose que..." - Votre groupe discute des mérites de la motion et tous les détails nécessaires pour prendre une décision. Et au cours de la discussion, vous et les autres membres sont libres de modifier votre motion autant que nécessaire avant d'atteindre la décision finale. Ce processus est beaucoup plus productif que de partir hors jacasser au sujet de certains idée vague espoir de travailler it out que vous allez, et ensuite se déplacer à faire une motion résumant ce que vous pensez que vous venez peut-être proposé.

Les motions viennent dans tous les types et tailles, mais ils tombent dans quelques catégories de base:

  • UN motion principale introduit un nouveau sujet de discussion et d'action. Une motion principale dit: Faisons-le à ce sujet. La motion principale est le point de départ sur le chemin de la prise de décision du groupe.




  • Mouvements secondaires offrir différentes approches à considérer dans la discussion de la motion principale. Un mouvement secondaire dit: Faisons que cette façon. Mouvements secondaires entrent dans l'une des trois classes:

  • Les motions subsidiaires appliquer directement à un (mouvement secondaire ou en attente) en attendant motion principale et aider le groupe à arriver à une décision finale sur la motion principale. UN mouvement de filiale dit: Faisons-le avec la motion principale.

    Par exemple, la motion Reportez- la motion principale à un comité. Vous l'utilisez quand vous ne voulez pas passer toute la nuit à parler de quelque chose qui pourrait être fait à un autre moment par des gens qui sont intéressés à travailler sur les détails.

  • Les motions privilégiées traiter avec les choses relatives au confort de l'ensemble ou d'autres situations si important qu'ils peuvent interrompre affaires en suspens et doivent être immédiatement décidé par le président ou par les membres sans débat. UN motion privilégiée dit: Faisons cela même si il ya une motion principale attente.

  • Motions secondaire sont des mouvements qui traitent généralement avec les procédures et processus de l'aide d'autres motions. Un requête incidente dit: Faisons cela pour mieux gérer la requête pendante. Vous utilisez des motions accessoires pour aider le groupe aller sur la conduite de son entreprise à des réunions.

  • Une motion réparatrice cherche à remettre les choses à l'endroit où ils étaient. UN mouvement réparatrice dit: Faisons annuler cette et peut-être faire cela à la place.

  • Le brainstorming est grande, mais vous devez le faire en dehors de votre réunion d'affaires. Le temps est limité, et souvent de nombreuses décisions doivent être prises lors de la réunion dans un temps très court. La règle vous obligeant à avoir un mouvement sur le sol avant de discuter de cela signifie que vous devez être responsable et avoir votre idée assez bien pensé avant de le tourner vers le groupe pour examen.