Les règles de Robert pour renvoyer une motion au comité
Si une motion doit être discuté beaucoup plus informelle ou plus longuement est possible lors d'une réunion régulière des règles de Robert, vous permet de renvoyer la motion à un comité, ou peut-être au Conseil d'administration de votre groupe en adoptant la motion filiale à co
MMIT. Pour tous, mais le plus simple et directe des mouvements, les intérêts de chacun peuvent être mieux servis par une motion de renvoi au lieu de dépenser beaucoup de temps à rencontrer sur la discussion.Une motion de commettre
Vous ne pouvez pas interrompre un orateur qui a la parole.
Doit être appuyée.
Est discutable. (Débat admissible est limité aux avantages et inconvénients de faire le renvoi et non pas de savoir si la motion principale a du mérite.)
Peut être modifiée, en particulier les détails de sélection du comité et aux instructions données au comité.
Nécessite un vote à la majorité.
Peut être reconsidéré si elle est adoptée et le comité n'a pas encore commencé ses travaux. (Si le groupe veut mettre fin à la participation du comité avec le sujet après qu'il a commencé ses travaux, le mouvement propre est de décharger un comité.)
Utilisation de la motion visant à commettre
Il est un processus simple, mais avant de faire la motion, vous devez lui donner un peu de réflexion et vous poser ces questions:
Quel comité parlez-vous la motion? Un comité permanent? Un comité spécial traitant uniquement de cette motion?
Inclure les détails du comité dans votre motion. Par exemple, vous pouvez dire: «Je propose de renvoyer la motion au Comité des loisirs», ou «Je propose de renvoyer la motion à un comité de six à être nommé par le président."
Que voulez-vous que le comité fasse? Vous devriez au moins donner au Comité une instruction sur le moment de signaler, mais vous pouvez être aussi précis que vous voulez. Une instruction spécifique peut être, "... Examiner et recommander l'heure et le lieu du pique-nique et de faire rapport aux membres le mois prochain", ou vous pouvez tout simplement renvoyer la proposition à l'instruction, "... De présenter ses recommandations à la prochaine réunion. "
Si la motion de Commettre ne comprend pas suffisamment de détails, le président ne peut pas aller à l'élément suivant de l'entreprise. Les questions énumérées ci-dessus doivent être décidées avant que vous pouvez passer.
Les groupes doivent utiliser la motion Commettre plus fréquemment, car il offre la possibilité de prendre autant de temps que possible et nécessaire de recueillir de l'information ou à envisager des solutions de rechange avant de prendre une décision finale. Si vous voulez avoir de bonnes réunions où les membres font la plupart des décisions rapidement et facilement, utilisez comités pour hacher les détails et venir à l'assemblée avec des propositions bien réfléchies.
Déléguer des pouvoirs à un comité
Si une décision doit être prise avant l'adhésion peut se réunir à nouveau, vous donnez un comité le pouvoir d'agir pour l'adhésion sans autre approbation des membres. Toutefois, une telle comité avec le pouvoir ne doit pas exercer plus de pouvoir que ce qui était autorisé, et l'autorité de la commission ne peut pas dépasser la puissance de l'organisme qui a nommé il. Par exemple, si l'organe de nomination du comité est le conseil, le conseil ne peut habiliter le comité à faire tout ce qu'il (le conseil) ne pouvait pas faire sur son propre.
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