Dix règles de Robert de personnaliser

Si votre organisation a adopté les règles de Robert que son autorité parlementaire, vous avez une bonne règle pour à peu près tout ce qui survient. Toutefois, les règles de Robert ne cherche pas à être one-size-fits-all quand il vient à individualiser vos propres règles. Règles de Robert vous encourage à faire vos propres règles spécifiques et vous fournit une bonne information pour vous aider à affiner vos règles au besoin.

Modifier la règle de discours de dix minutes

Règles de Robert prévoit que chaque membre peut prendre la parole à deux reprises pour une motion, et chaque intervention peut durer jusqu'à dix minutes.

Même si les membres prétendent rarement le droit à un dix minutes, les discours peuvent prendre beaucoup de temps si les membres ne parlent longtemps. Et quand le temps de la parole est une question lors d'une réunion, en changeant les limites nécessite un vote des deux tiers.

Obtenir ce vote prend du temps - et à moins que cela se fait sur un sujet particulier avant que les membres commencent à parler, les premiers orateurs aura été en mesure de parler plus longtemps que les membres qui parlent après la limite est adopté.

Si vous souhaitez enregistrer votre groupe un certain temps et la peine, vous pouvez envisager ce qui limite votre groupe peuvent préférer travailler sous et d'adopter une règle spéciale de commande de fournir un délai de moins de dix minutes.

Définissez votre quorum

Règles de Robert définit une quorum que le nombre de membres qui doivent être présents pour faire des affaires (et des règles de Robert ne reconnaît qu'un seul type d'élément - le type qui a plein droit de vote). Si votre groupe n'a pas défini son quorum, Règles de Robert le fait pour vous. Pour la plupart des organisations, le quorum est une majorité de vos membres.

Un quorum de la majorité est très bien si votre groupe est petit. Mais si votre organisation est grande, et surtout si la plupart des gens se joignent pour les prestations et ne se soucient pas des réunions, vous pouvez vous retrouver incapable de tenir une réunion juridique. Comme le nombre de membres augmente, vous allez rencontrer des problèmes dans l'obtention d'un quorum. Prendre des dispositions de quorum raisonnables dans vos statuts est la meilleure façon d'éviter ce problème.

Selon des règles de Robert, un quorum doit être définie comme le plus grand nombre de membres qui peuvent être raisonnablement attendre d'assister à toutes les réunions, sauf en cas d'intempéries.

Établir les règles relatives aux conditions de quorum

Peu importe avec quel soin vous examiner et de définir un quorum, le nombre de membres peuvent changer rapidement et dépasser votre capacité à atteindre un quorum sous vos règles actuelles. Si votre groupe fait face à ce problème, vous serez heureux d'avoir considéré les règles suivantes pour aider à rendre les choses plus faciles.

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  Autoriser votre Conseil à remplir ses postes vacants pour atteindre le quorum. Organisations avec de petites planches ont généralement dispositions statutaires qui autorisent le conseil pour remplir les postes vacants du conseil d'administration qui se produisent entre les réunions électorales.

  Faire une offre de règlement stipulant que si le nombre de membres du conseil tombe en dessous d'un certain niveau, les membres restants peuvent accepter les démissions et de remplir autant de postes que nécessaire d'avoir à nouveau un quorum (lui permettant d'agir en tant que conseil à nouveau).

• Autoriser un vote par correspondance pour modifier un quorum impossible. Placez une disposition dans vos statuts que si votre groupe est incapable d'atteindre le quorum dans un délai précis et après avoir pris une action déterminée, le quorum peut être modifiée par scrutin postal.

Lors de dispositions pour le vote par correspondance, indiquer clairement ce vote est nécessaire pour toute question à trancher dans cette manière. Assurez-vous également clair que vous avez aucune exigence de quorum pour les votes effectués par courrier.

Élu par la voix au lieu de scrutin

Même dans les groupes où il est clair que seul candidat est à la recherche d'un bureau et que le candidat est pratiquement garantie élection, un bulletin de vote doit être pris à moins que les statuts font une disposition particulière permettant un vote oral.

Adopter des seuils de vote spécial

Règles de Robert discute la sagesse de prévoir un seuil bas d'électeurs pour être en mesure d'exiger un vote par appel nominal, parce que la majorité est généralement peu probable de se demander de passer à l'enregistrement. L'exigence standard pour commander un bulletin de vote ou d'un vote compté est aussi une majorité.

Cependant, comme avec le vote par appel nominal, vous pouvez éliminer une certaine inquiétude si l'exigence pour ces votes est inférieur à la majorité, aussi.

Autoriser un comité à adopter ses propres règles

Règles de Robert permet un conseil exécutif d'adopter des règles particulières de l'ordre si elles ne sont pas en conflit avec d'autres règles de l'organisation (statuts, des règles spéciales de l'ordre, ou des règles permanentes). Mais cela ne va pas de même pour les comités.

À moins que votre statuts, un règlement, ou d'une motion créant un comité prévoient que vos comités peuvent adopter leurs propres règles de procédure, des règles de Robert leur interdit de le faire. Ils sont alors complètement liés par les statuts de l'organisation, du Règlement, des règles spéciales, et les autres règles par défaut définies dans les règles de Robert.

Si vos comités travaillent surtout comme des organismes autonomes, il peut être bénéfique de prendre des dispositions dans vos statuts permettant comités à adopter leurs propres règles de procédure.

Autoriser les dépenses lors de l'adoption des budgets

Votre Comité des finances prend probablement beaucoup de mal à travailler sur un budget bon et réalisable, et vous passez probablement beaucoup de temps à aller sur le budget quand il vient à l'adoption par votre conseil d'administration ou de l'organisation.

Mais l'adoption du budget montre simplement que les membres d'accord sur la façon de dépenser l'd'argent de l'organisation, il ne l'autorise pas le trésorier d'écrire des chèques. Pour cela, le trésorier besoin d'une sorte d'autorisation de décaissement.

Exiger un ordre du jour adopté par la règle

Avoir quelques règles spéciales portant sur les ordres du jour:

• Prévoir un ordre du jour pour être envoyés aux membres avant la réunion

• Établir des procédures pour les membres de soumettre des motions avant la réunion

• Fixer un seuil particulier de votes nécessaire pour mettre en place une nouvelle entreprise qui ne figure pas sur l'ordre du jour

Règles de Robert prévoit que vous pouvez adopter un ordre du jour au début d'une réunion et le changer que par un vote des deux tiers. En adoptant les règles spéciales proposées ici, vous ajoutez les avantages qui viennent avec la planification avancée, mais vous pouvez toujours dévier du plan si suffisamment de membres veulent le faire.

Adopter une commande personnalisée de l'entreprise

Règles de Robert fournit un plan logique et pratique pour l'ordre du jour pour vos réunions. Votre organisation peut vouloir ajouter des articles à votre ordre du jour ou les faire dans un ordre différent. Vous pouvez jouer avec l'ordre du jour autant que vous voulez, mais vous avez besoin d'une règle spéciale de l'ordre en place pour apporter une modification permanente pour vos réunions.

Briser une égalité dans les élections

Selon les règles de Robert, une élection à un poste requiert un vote à la majorité à moins que les statuts établissent un autre seuil. Parfois, une cravate est le meilleur que vous pouvez faire. Que vous êtes confronté à une égalité entre les deux seuls candidats pour un seul bureau ou un lien entre plus de candidats que de sièges au conseil, un règlement de bris d'égalité pour épargner du temps et de frustration.