Comment créer un calendrier pour votre campagne de kick

Chaque campagne Kickstarter exige son créateur pour estimer un calendrier pour le projet. Pourquoi est-il important pour vous d'avoir un calendrier réaliste pour votre projet?

• Il vous donne une structure pour travailler.

• Des délais fermes contribuent à assurer des progrès vers l'avant.

• Backers peuvent se sentir floués si vous ne livrez pas à temps.

• Tenir à un calendrier et la livraison comme promis crée un enregistrement de la piste de l'honnêteté qui peut vous aider avec toutes les campagnes Kickstarter futures.

Le processus de détermination lorsque votre produit fini sera disponible est particulièrement important si vous utilisez Kickstarter pour financer la production complète d'un article ou d'un projet.

Idéalement, votre budget est dans un format de feuille de calcul de sorte que vous pouvez facilement ajouter des estimations de temps à côté de chaque élément. Lorsque vous avez votre budget prêt, passez à travers chaque élément individuel, vous avez prévu et noter le nombre estimé de jours, de semaines ou de mois qu'il faudra pour terminer cette étape. Aussi, prenez note du fait que vous aurez besoin d'une ressource à une date précise ou pour un certain laps de temps.

Un outil de gestion de projet tels que Microsoft Project pourrait aider si vous avez un processus de production assez complexe avec des membres de l'équipe et des dépendances multiples pour livrables.

Voici quelques conseils pour l'estimation du temps et de repérer les éléments de date-dépendant pour les différents types d'éléments que vous avez dans votre feuille de calcul:

• Permis et licences: Certains permis et licences sont plus faciles à obtenir que les autres. Parlez-en à l'agence qui délivre le permis de combien de temps le traitement de votre demande ou de la demande pourrait prendre. Ne pas faire une hypothèse ou une supposition, même si vous pensez que vous faites une conservatrice.

• Équipement: Si vous avez l'intention de louer de l'équipement, assurez-vous que vous pouvez louer pour la période dans laquelle vous avez spécifié. Découvrez comment à l'avance pour réserver les articles dont vous avez besoin. Discuter de la politique du prêteur si vous pouvez garder l'équipement quelques jours de plus si nécessaire.

  
  
  
  
  

  Ceci est particulièrement important si votre production dépend totalement d'avoir de l'équipement disponible. Si vous devez attendre jusqu'à ce qu'un autre locataire est fait avant que vous pouvez emprunter à nouveau l'équipement, ce tour-attente a le potentiel de retarder sensiblement votre projet.

• Personnel: Si vous avez besoin de coordonner les horaires de plusieurs autres personnes, faire de votre mieux pour communiquer lorsque ces personnes doivent être disponibles pour votre projet et leur demander de confirmer qu'ils seront disponibles quand vous en avez besoin.

  Il est sage de discuter avec le personnel potentiel à l'avance de lancer votre projet de comprendre ce que leurs horaires sont et d'où des retards pourraient se produire. De cette façon, vous pouvez ajuster le calendrier global à l'avance au lieu de mi-parcours de votre projet.

• Production: Si vous faites vous-même la production, essayez de tracer les étapes spécifiques dans votre processus aussi clairement que possible et de considérer combien de temps chaque étape prend ainsi que combien de temps libre que vous pouvez consacrer à la production si vous travaillez autour un autre horaire.

  Si votre campagne Kickstarter est en faveur de la production d'un élément physique pour la distribution de masse, assurez-vous d'inclure des citations de production qui couvrent une gamme de quantités.

  Vous pouvez espérer pour produire seulement 100 exemplaires de votre LIVRE- comique Toutefois, si votre campagne est très réussi et vous avez 1.000 ou 10.000 ou plusieurs bailleurs de fonds qui veulent une copie de votre livre, vous aurez besoin pour produire ceux tout aussi rapidement vous aviez l'intention de produire l'original 100.

  Lorsque vous obtenez une estimation de la production pour quelque chose comme l'impression, assurez-vous que vous aurez une idée de combien de temps il faudrait pour créer plus de copies que vous aviez estimé d'un produit.

• Travailler autour d'une journée de travail: Il est important de ne pas le suremballage cette chronologie, parce que vous aurez encore besoin de temps pour prendre soin des affaires de tous les jours et de votre journée de travail.

Lorsque vous avez terminé la création d'une estimation de la durée approximative de chaque élément de votre projet, vous devez créer un calendrier estimatif pour l'ensemble du projet:

1. Comptez le montant total de temps chaque partie exige.

   Vous avez maintenant une estimation du nombre possible total de jours nécessaires pour compléter les éléments demandés dans votre campagne Kickstarter.

2. Notez quels éléments de votre projet ont des contraintes de temps.

   Peut-être que certaines parties du projet ne sont disponibles que sur certains jours. Cela pourrait être le cas si vous travaillez autour d'un événement spécifique, les restrictions de l'installation, des engagements personnels, et ainsi de suite.

3. Prenez un calendrier et marquer la nouvelle date prévue de lancement de votre campagne.

4. Utilisation de la date de début prévue, aller de l'avant dans le temps avec tous les jours que vous avez ajoutés et prendre en compte les jours qui pourraient être indisponibles ou les dates que vous devez inclure dans votre projet.

   Par exemple, si vous faites un film sur un athlète en compétition dans un événement sportif et que vous voulez lui film en compétition, prendre en compte que vous aurez à filmer ces jours specifically- vous ne pouvez pas filmer ces scènes tout plus tôt que les jours où ils se déroulent.

   Vous pouvez également ne pas commencer le montage ou la production jusqu'à ce que vous avez cette séquence - même si vous avez environ 21 jours pour l'édition, ces 21 jours ne peuvent pas commencer jusqu'à ce que vous avez filmé les matières premières.

   La date de livraison estimée calculée ici est probablement trop optimiste, quel que soit votre projet. Même si, ne vous inquiétez pas - presque tout le monde sous-estime combien de temps il faudra pour obtenir un projet terminé! Rappelez-vous, une fois que vous entrez vos dates de livraison dans votre campagne Kickstarter, ils ne peuvent pas être modifiés.

   Si vous financez avec succès votre campagne et il devient évident que vous ne serez pas en mesure de respecter vos délais fixés, vous aurez besoin de communiquer que grâce aux bailleurs de mises à jour dès que possible.

5. Prenez votre date de livraison estimée et le pousser par au moins deux semaines.

   Il n'y a pas de mal à livrer un produit fini tôt. Cependant, vos bailleurs de fonds seront déçus si elles continuent à attendre et attendre et attendre pour la récompense.