10 signes que votre plan d'affaires peut avoir besoin d'une révision

Donner votre plan d'affaires une bonne fois-dessus une fois par an peut-être pas assez souvent, surtout lorsque l'économie est serré ou marchés évoluent rapidement. Si votre environnement d'entreprise connaît des conditions agitées, votre plan devrait être le premier endroit que vous tournez. Voici dix drapeaux rouges à surveiller que vous surveillez situation de votre entreprise.

Les coûts augmentent, les recettes diminuent

Le signe le plus évident de la difficulté de l'entreprise est que les coûts sont à la hausse et les revenus sont en baisse, mais de nombreux propriétaires d'entreprises ignorent l'avertissement. Pourquoi? Parce que ces situations ne vont habituellement pas tort nuit.

Étudiez vos états financiers, en particulier en gardant un œil sur

• Tendances de marge brute pour voir si vos coûts des marchandises vendues sont lentement grimpent hors de contrôle

• Les bénéfices d'exploitation pour voir si vos frais généraux et les dépenses sont de sortir de la ligne ou les marges sont en train de changer.

• Rentabilité pour voir combien de votre chiffre d'affaires d'origine fait son chemin à votre ligne de fond

• Nombre d'offres ou de demandes de renseignements pour surveiller un intérêt continu dans votre produit ou service

• D'autres mesures pertinentes, tels que le rapport des contrats attribués à des soumissions présentées

Les chiffres de ventes vers le sud

Si vos ventes ne répondent pas à vos attentes, se déplacer rapidement pour diagnostiquer le problème. Jetez un oeil à vos chiffres de vente et les afficher comme un sondage de la clientèle. Soyez à l'affût d'une déconnexion entre les caractéristiques que vous offrez et les avantages de vos clients cherchent, un problème avec le contrôle de qualité, une rupture de service à la clientèle, ou un message de marketing qui est pas sur la cible.

Après à diagnostiquer le problème, réviser les parties appropriées de votre plan d'affaires - conception de produits, opérations, stratégie de marketing - pour appuyer vos prévisions révisées.

Vous ne remplissez pas les projections financières

Si vos projections financières sont éteints, votre plan d'affaires a besoin d'attention - en ce moment. Beaucoup de questions peut frapper même les projections financières les plus conservatrices détraqué. Suivez ce plan:

1. Commencez par examiner les hypothèses sur lesquelles reposent vos prévisions initiales.

2. Faites une liste détaillée de toutes les forces internes et externes qui peuvent être responsables des écarts.

3. Fix ce que vous pouvez et le plan autour de ce que vous ne pouvez pas, mais ne pas ignorer ce que les états financiers en noir et blanc vous disent.

Ne pas attendre l'accident pour consolider votre place projections. Développer un ensemble révisé des états financiers basés sur la nouvelle réalité et réviser votre stratégie et plan d'action en conséquence.

Fléchit le moral des employés

Le moral des employés est pas facile à mesurer, mais il est absolument essentiel à la réussite de votre entreprise. Si vous sentez que le moral des employés et la motivation sont sur les patins, ne restez pas assis sur vos mains.

Parlez-en à des personnes clés autour de vous de découvrir ce qui est erroné. Lorsque le moral des employés est en jeu, vous ne pouvez pas attendre le business-plan annuel Review vous avez à résoudre les problèmes immédiatement.

Les principaux projets tombent en retard

La minute où vous sentez que les projets importants sont en baisse de retard, asseoir avec tous les employés concernés pour évaluer la situation. Identifier la source du problème, y compris les aspects de votre plan d'affaires actuel qui ne peuvent pas jouer comme prévu. Solutions de remue-méninges pour revenir au calendrier. Si les délais de remise à zéro ne fera pas dérailler occasions, modifier votre plan d'affaires, de réviser votre plan d'action, et en aviser toutes les personnes impliquées.

De nouveaux concurrents apparaissent

Si la nouvelle concurrence berce votre entreprise, rappelez-vous que la concurrence est pas toujours une mauvaise chose. Il augmente généralement l'intérêt dans votre secteur d'activité, et il oblige presque toujours vous concentrer sur ce que vous faites le mieux et comment le faire de manière aussi efficace que possible.

Si un gros poisson prédateur nage dans votre petit étang, réviser l'analyse de la situation dans votre plan d'affaires - immédiatement. Commencez par vos forces, faiblesses, opportunités et menaces analyse de découvrir les domaines où vos capacités sont à la traîne ou de brise avant les capacités de vos concurrents. Shore jusqu'à l'ancien et peaufiner ce dernier afin de surmonter et même capitaliser sur les changements dans l'environnement de votre entreprise.

Technologie secoue votre monde

Un changement dans la technologie peut rendre les produits existants désuets et créer des marchés pour de nouveaux produits ou services presque toute la nuit. Pensez smartphones. Pensez e-books. Pensez moteurs hybrides.

Quand une nouvelle technologie apparaît sur votre horizon d'affaires, réévaluer votre plan d'affaires - rapide. Demandez-vous comment la nouvelle technologie peut changer les désirs et les exigences des marchés que vous servez et comment cela peut affecter la façon dont vous faites des affaires.

Défaut de clients importants

De temps en temps, de bons clients vont changer d'allégeance à un nouveau fournisseur. Toutefois, si vous remarquez une tendance dans les défections de clients, quelque chose peut-être tort.

La défection de clients importants est un signal d'alarme que vous ne pouvez pas se permettre d'ignorer. Assurez-vous de faire ce qui suit:

• Rechercher des lacunes dans votre produit ou offre de service.

• Demandez au départ clients pourquoi ils sont partis.

• Parlez-en à vos vendeurs et le personnel de première ligne pour leurs idées.

• Consultez les commentaires en ligne de vos produits ou services le cas échéant.

• Préparez-vous à rééquiper votre plan d'affaires.

Stratégie d'entreprise fait un 180

Ajustements de cours légères dans votre stratégie sont une partie normale de faire des affaires, mais si votre entreprise fait un virage à 180 degrés, quelque chose ne va pas. Très peu d'entreprises se refont avec succès dans une nouvelle image.

Au lieu de balancer sauvagement d'une direction à une autre, vous asseoir avec votre équipe de gestion - plan d'affaires à la main - à comprendre pourquoi votre orientation stratégique d'origine ne fonctionne pas ou est pas suivie. Prenez le temps que vous devez faire un diagnostic complet et ensuite planifier un changement de cap rationnelle qui va résoudre les problèmes que vous identifiez.

La croissance est hors de votre contrôle

La croissance rapide peut signifier ennuis si vous n'êtes pas préparé. Quand les affaires sont en plein essor, le service client peut souffrir, ou de fabrication peut ne pas être en mesure de répondre à la demande. Certaines entreprises ont même trouver que leurs structures organisationnelles de base ne correspondent plus à leurs nouvelles dimensions. Si votre entreprise éprouve des douleurs de croissance similaires, regardez votre plan d'affaires pour identifier les parties qui doivent changer afin de répondre à votre taille croissante.