10 conseils sur la conception d'un livre blanc

Rien ne sape un bon papier blanc plus rapidement que la mauvaise conception. Peu importe comment convaincant et persuasif le texte peut être, si les gens ne peuvent pas lire à cause d'une mauvaise conception, ils vont rapidement se déplacent. Alors tous vos efforts et de dépenses sont pour rien.

Voici dix conseils terre-à-terre pour quiconque la conception d'un livre blanc. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de concevoir un livre blanc ou vous ne l'avez jamais fait un avant, lisez la suite. Si vous êtes un gestionnaire de marketing qui a besoin de diriger un concepteur de formater votre papier blanc, ceci est pour vous. Si vous êtes un écrivain papier blanche collée en essayant d'utiliser Word pour tourner les pages respectable, vous venez de filon.

Conception pour améliorer le contenu

Un livre blanc est pas une brochure, de sorte qu'il ne devrait pas être aussi lisse et coloré comme l'un. Mais il doit être plus attrayant que le rapport de l'entreprise de votre père. Pensez à une page d'un magazine, comme Scientific American ou Vanity Fair, ou la partie avant d'un rapport annuel, avant que tous les numéros. Ce type de conception éditoriale croquante, élégante est ce à tirer pour votre papier blanc.

Conception efficace améliore le contenu du papier blanc au lieu d'attirer l'attention à lui-même. Votre conception doit ajouter de la valeur et de la clarté à ce contenu au lieu d'ajouter des distractions ou des obstacles à la lisibilité. Laissez le message du livre blanc briller de vos pages.

Envisager la vue de vos lecteurs

Les yeux de la plupart des gens commencent à changer dans leur 40s, et ils commencent à avoir besoin de gros caractères pour lire confortablement. Par coïncidence, les livres blancs les plus B2B visent à décideurs d'entreprise, dont la plupart sont dans leur 40s et plus. Et beaucoup de gens de cet âge préfèrent lire sur papier, afin qu'ils impriment probablement un papier blanc plutôt que de le lire à l'écran.

Les jeunes designers, prenez note: Vous n'êtes pas la conception de livres blancs pour vous-même et votre peers- vous concevez pour les personnes âgées.

Cela signifie oublier texte et de couleur gris horizons. Texte noir sur un fond blanc a été la norme pour la lisibilité des centaines d'années- pourquoi le changer? Bump le type de corps de taille 10 ou 11 points- il est libre.

Sachez que le texte est pas un graphique

Le texte est le contenu d'un livre blanc. Regardez vos pages que le contenu du texte-driven, où votre défi est de rendre le texte aussi accueillante et facile à lire ou numériser comme dans un magazine que vous prenez - un magazine, vous l'esprit, destiné aux personnes dans leur 40s et plus.

Faites de chaque page

Bien sûr, chaque papier blanc besoin d'un peu avant et arrière la matière, mais quand l'avant et l'arrière importe ajouter jusqu'à près de deux tiers d'un papier blanc, quelque chose va terriblement mal.

Certains modèles de logiciels égarés fixent un papier blanc comme un livre recto-verso, avec une page blanche sur le dos de la couverture avant et une couverture arrière pour tout lier ensemble. Laisse tomber! La plupart des acheteurs B2B soit regardent votre livre blanc sur l'écran ou l'imprimer une seule face. Ces autres pages sont juste une perte de temps et d'argent.

Soyez sûr de comprimer le devant et le dos question, couper les pages vierges sans valeur, et faire compter chaque page.

Page de contrôle des pauses

Éviter de démarrer une section importante au bas d'une page, avec seulement une ou deux lignes de texte après ou bachotage une nouvelle section qui commence près d'une note ou un pied.

Il n'y a rien de mal à laisser un peu d'espace blanc à la fin d'une section principale. Il suffit de commencer la nouvelle section sur une nouvelle page. L'espace blanc donne aux lecteurs une pause visuelle et mentale momentanée et les aide à comprendre la structure du document.

Évitez un mur gris

Certains concepteurs ont l'idée qu'un livre blanc est censé être sérieux, et par cela, ils pensent “ un mur gris ”. Ils pensent que tout ce qu'ils ont à faire est de verser le texte dans les pages et être fait avec elle. Toute papier blanc avec texte formaté comme un mur gris peut sembler grave, mais il ne sera pas inviter toute personne à lire.

Laissez beaucoup d'espace blanc

Un autre symptôme de l'approche du mur gris est teensy-minuscules, Itsy Bitsy, petites marges autour du texte. Lignes horizontales longues de type sont difficiles pour les yeux des lecteurs de numériser et dur pour que leur cerveau à traiter. Si vous formatez un papier blanc avec un espace blanc minime, vous perdez la plupart de vos lecteurs. Encore une fois, l'espace blanc est libre.

Alors que faire si votre document final est huit ou dix pages? Si le contenu est convaincant et la conception invite, vos lecteurs ne seront pas l'esprit.

Évitez les coups béat

Donc, vous êtes à la recherche d'un stock coup pour un livre blanc. Voilà une belle façon de briser le mur de gris. Mais par tous les moyens, sauter les clichés des belles personnes portant des costumes impeccables penchés sur un PC vierge ou serrant la main dans certains hall baigné de soleil. Tout le monde sait que ce sont de faux, posé coups.

Choisissez des photos qui montrent la moyenne des gens prospectifs portant des vêtements typiques, faire quelque chose d'un peu plus intéressant que de serrer la main ou scrutant les écrans d'ordinateur.

Contrôle de la césure

La plupart des logiciels fait un travail terrible de césure anglais. Typographie traditionnelle appelée pendant au moins quatre lettres avant tout trait d'union et au moins trois lettres transportées à la deuxième ligne. La plupart des typographes ne césure un mot de moins de six lettres.

Donc ne comptez pas sur la césure automatique, et de laisser votre texte à droite en lambeaux. Puis numériser vos marges droite, et si vous voyez un espace blanc majeur que vous devez absolument éliminer, prendre deux secondes pour insérer un tiret manuel.

Affiner un modèle d'entreprise

Certaines entreprises ont un modèle d'entreprise qu'ils attendent tous les designers à suivre. Ces dispositions peuvent être parfait pour un communiqué de presse, un rapport interne de l'entreprise, ou une feuille de données, mais ils ne sont pas toujours idéal pour un livre blanc.

Si vous croyez fermement que le modèle d'entreprise nuit à la lisibilité et sape le contenu de papier blanc, faire connaître votre opinion. Si vous avez la portée, constituent deux versions du livre blanc: l'une suivant le modèle existant et une autre avec vos modifications recommandées. Faire circuler les deux versions à votre équipe, votre conseil consultatif des clients, et votre gestionnaire. Obtenez une deuxième opinion d'un designer expérimenté ou un expert de papier blanc.