Tiendra une conférence téléphonique de lancement pour votre papier blanc

Une conférence de lancement d'appel est l'une des balles magiques dans un projet de livre blanc de succès. Cela peut sauver semaines de stress, pannes de communication, gaspillage d'efforts, de la ferraille, et retravailler. La tenue d'une conférence de lancement d'appel crée des attentes partagées entre tous les membres du projet, favorise l'harmonie sur une équipe, et réduit considérablement l'un des problèmes les plus courants écrivains rapport: changements de direction à mi-chemin à travers un papier blanc.

Sommaire

Plusieurs choses importantes se produisent au cours de cette étape:

  • Le client confirme la disponibilité de tous reviewers- ce qui réduit la chance de quelqu'un être absent pour une grande partie du processus, mais émergent à la fin avec des vues différentes.

  • Toute l'équipe examine tous les paramètres clés du livre blanc, y compris le public, le but, appel à l'action, la portée et Titre- cela commence à créer une vision partagée du projet.

  • Le client et écrivain recueillir les meilleures idées de toute l'équipe, pas seulement une personne. La mise en commun des connaissances et de l'expérience de chacun peut aider à créer un livre blanc plus efficaces plus rapidement.

  • L'équipe découvre des différences d'opinion au début, quand ils sont beaucoup plus faciles à traiter avec- ce qui réduit les chances de quiconque naysaying les projets de papier blanc plus tard.




Rassembler tout le monde ensemble pour visualiser le Livre blanc ultime suit l'un des soi-disant sept habitudes des gens très efficaces: “ commencer par la fin à l'esprit ”. Et donner une chance d'avoir son mot à dire au début tout le monde élimine les surprises et deuxième devinettes qui peuvent conduire plus tard, un projet d'une falaise.

Le client et écrivain peuvent programmer l'appel de coup d'envoi pour tout le temps qui fait sens. En fait, le client souvent les horaires de l'entretien téléphonique de lancement dès qu'il engage à payer le dépôt.

PasQuiQuoi
2.1ClientDémarre prendre des notes sur le papier blanc
2.2ClientHoraires conférence téléphonique avec l'écrivain et tous les examinateurs
2.3TousTiendra un appel conférence avec tous les auteurs
2.4Client et écrivainRésoudre les différends au cours de conférence téléphonique
2.5Client et écrivainPrenez des notes pendant un appel et comparer leurs notes après

Qu'est-ce que le client fait pour le papier blanc coup d'envoi

Le client pense à la portée du livre blanc, y compris le but, le public, la saveur, appel à l'action, les mots clés, et ainsi de suite. Ensuite, les plannings client une conférence téléphonique avec l'auteur et les examinateurs de discuter et de confirmer ces détails. Ayant tous les examinateurs sur la ligne permet au client de faire que tout le monde est sur la même page.

Si des différences de surface d'opinion au cours de l'appel, le client sondes tact de donner à ces zones une aération adéquate et les résout à la satisfaction de tout le monde. Ensuite, le client donne à chacun une dernière chance de soulever des préoccupations lorsque le plan de papier blanc est distribué pour observations à l'étape 3.

Le client et l'écrivain gardent soigneusement des notes pendant l'appel. Le client, l'écrivain, ou les deux enregistrent souvent l'appel dans le cas où ils ont besoin de ré-écouter les pièces plus tard.

Ce que l'écrivain fait pour le papier blanc coup d'envoi

L'écrivain participe à la conférence téléphonique avec tous les examinateurs, en aidant à discuter et résoudre les différends. L'auteur prend des notes pendant l'appel et compare ensuite ces notes avec le client pour confirmer leurs impressions. L'auteur utilise ces notes pour compléter le plan de papier blanc à l'étape 3.

Résoudre les différends au cours de la conférence téléphonique du papier blanc

Soit le client ou l'écrivain peuvent conduire l'appel téléphonique. Si des divergences d'opinion apparaissent au cours de la conférence téléphonique, la meilleure pratique est d'explorer à fond ces différences de laisser tout le monde a son mot à dire.

Développer un consensus partagé est mieux que de laisser une personne tirer rang et passer outre tout le monde. Après tout, si une personne va juste prendre des décisions unilatérales, quel est le point de la conférence téléphonique en premier lieu? Au lieu de cela, continuer à parler et essayer de mettre tout le monde à choisir la solution la plus sensée.

Par exemple, le vice-président des ventes peut dire que l'objectif du Livre blanc est de générer des prospects en haut de l'entonnoir des ventes. Mais le chef de produit veut le papier pour mettre en évidence les avantages concurrentiels du produit et d'aider les ventes de ciment au fond de l'entonnoir.

En d'autres termes, ils sont chaque proposant d'adresser à un public cible à un point différent dans le cycle de vente, qui sont ces objectifs très différents qu'ils peuvent exiger deux types différents de papier blanc.

Dans de rares cas, les différences entre les examinateurs sont si fondamentales qu'elles ne peuvent pas être resolved- l'écart est trop grand pour être comblé. Dans un tel cas rares, le client et l'écrivain doit comprendre ce qu'il faut faire ensuite. Voici quelques options possibles:

  • Si une seule personne a une opinion dissidente, abandonner cette personne de l'équipe de révision et de procéder sans lui, si possible.

  • Si les auteurs sont divisés en deux camps opposés, remonter le problème à un cadre supérieur qui peut faire la décision sur laquelle façon de procéder.

  • Si aucun exécutif supérieur est présent, ou le projet est bloqué, le annuler tout simplement le livre blanc. Si vous avez embauché un écrivain de contrat, vous pouvez vous attendre lui de garder le dépôt initial comme une taxe d'abattage de 50 pour cent, ce qui est la norme dans l'industrie.


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