Comment aborder enveloppes pour votre entreprise
Inclure une adresse de retour imprimé sur des enveloppes pour votre entreprise qui correspondent à l'en-tête de votre entreprise. Idéalement, l'adresse du destinataire sur ces enveloppes doit être dactylographié ou imprimé par un logiciel, mais ils peuvent être écrites à la main, surtout si un service personnalisé est censé être l'un des points de vente de votre entreprise.
Gardez ces points à l'esprit lorsque vous vous adressez à une enveloppe d'une lettre d'affaires ou un événement social de l'entreprise:
Indiquez votre adresse de retour complète. Si vous n'êtes pas d'utiliser des enveloppes imprimées qui correspondent à votre papeterie d'entreprise, imprimez votre nom et la raison sociale et l'adresse de retour lisiblement dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Il est également acceptable d'écrire l'adresse de retour sur le rabat de l'enveloppe, bien que le service postal américain préfère avoir sur le devant.
Gardez les lignes alignées sur la gauche. Écrivez le nom de la rue et le numéro de série (le cas échéant) sur une seule ligne. Lancer une nouvelle ligne pour la ville, état et code postal.
Inscrivez titre et l'adresse officielle du destinataire. Quel que soit le caractère informel de la lettre elle-même, l'adresse sur l'enveloppe doit être complète. Le nom et le titre du destinataire doivent aller sur la première ligne. La deuxième ligne est l'adresse de la rue, et la troisième ligne est la ville, état et code postal.
La propreté compte! Si vous adressez l'enveloppe à la main, écrire lisiblement. Si vous vous trompez quelque part le long de la ligne, repartir sur une enveloppe fraîche. A désordre signaux d'adresses écrites au destinataire que vous ne vous souciez pas vraiment.
Vous pouvez trouver plus d'informations précieuse sur l'adressage des enveloppes d'affaires sur Business Mail 101 site de l'US Postal Service.
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